macOS पर WPS दस्तावेज़ों की तुलना करें का उपयोग कैसे करें

WPS दस्तावेज़ों की तुलना करें का उपयोग 5 कैसे-करें विषयों के साथ करें, जिनमें तुलना शुरू करना और फ़ाइलें चुनना शामिल है; अनुक्रमणिका से कोई विषय चुनें और प्रवेश बिंदु व चरणों का पालन करें।

कैसे-करें अनुक्रमणिका

कैसे-करें मार्गदर्शिका

1. दस्तावेज़ तुलना शुरू करें

प्रवेश बिंदु: Review टैब → Compare → Compare

1. एक WPS Writer दस्तावेज़ खोलें।
2. विंडो के शीर्ष पर Review टैब पर क्लिक करें।
3. Compare ड्रॉप-डाउन बटन पर क्लिक करें।
4. Compare चुनें।

सफलता मानदंड

• UI स्थिति: Compare Documents डायलॉग बॉक्स खुलता है।
• अगली कार्रवाइयाँ: आप मूल और संशोधित दस्तावेज़ चुनना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: यदि पहले कोई दस्तावेज़ खुला नहीं है, तो हो सकता है कि आप अपेक्षित रूप से पूरी समीक्षा कार्यप्रवाह में प्रवेश न कर सकें।

2. तुलना के लिए दस्तावेज़ चुनें

प्रवेश बिंदु: Compare Documents डायलॉग बॉक्स

1. डायलॉग बॉक्स में Original document चुनें।
2. Revised document चुनें।
3. तुलना विकल्प समायोजित करने के लिए More पर क्लिक करें।
4. दस्तावेज़ों की तुलना शुरू करने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• UI स्थिति: WPS दस्तावेज़ तुलना प्रक्रिया शुरू करता है।
• अगली कार्रवाइयाँ: तुलना पूरी होने के बाद, आप अंतरों की समीक्षा कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: यदि मूल और संशोधित फ़ाइलें गलत क्रम में चुनी जाती हैं, तो परिणाम को समझना अधिक कठिन हो सकता है।
• पर्यावरण सीमाएँ: तुलना शुरू करने से पहले दोनों दस्तावेज़ सहेज लें।

3. तुलना परिणामों की समीक्षा करें

प्रवेश बिंदु: तुलना परिणाम दस्तावेज़

1. तुलना पूरी होने तक प्रतीक्षा करें और परिणाम दस्तावेज़ खोलें।
2. संशोधन चिह्नों के रूप में दिखाए गए अंतरों की समीक्षा करें।
3. हाइलाइट किए गए उन क्षेत्रों की जाँच करें जो बदली हुई सामग्री दिखाते हैं।

सफलता मानदंड

• UI स्थिति: अंतर संशोधन चिह्नों और हाइलाइट्स के साथ दिखाई देते हैं।
• अगली कार्रवाइयाँ: आप बदलावों की समीक्षा, स्वीकृति या अस्वीकृति जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: यदि आप केवल मुख्य सामग्री पढ़ते हैं और संशोधन चिह्नों को अनदेखा करते हैं, तो कुछ अंतर छूट सकते हैं।

4. स्रोत दस्तावेज़ दिखाएँ

प्रवेश बिंदु: Review टैब → Compare → Show Source Documents

1. आउटपुट दस्तावेज़ में Review टैब पर क्लिक करें।
2. Compare → Show Source Documents पर क्लिक करें।
3. अपनी आवश्यकता के अनुसार प्रदर्शन मोड चुनें: Hide Source Documents, Show Original Document, Show Revised Document, या Show Both Original and Revised Documents।

सफलता मानदंड

• UI स्थिति: चुने गए प्रदर्शन मोड के अनुसार स्रोत दस्तावेज़ विंडो बदलती हैं।
• अगली कार्रवाइयाँ: आप मूल दस्तावेज़, संशोधित दस्तावेज़ और परिणाम दस्तावेज़ की साथ-साथ समीक्षा जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: जब कई विंडो खुली हों, तो यह भ्रम होना आसान है कि आप किस प्रकार का दस्तावेज़ देख रहे हैं।

5. तुलना परिणामों को मर्ज करें

प्रवेश बिंदु: Review → Accept / Reject

1. तुलना परिणाम में अंतर चिह्नों की समीक्षा करें।
2. हर बदलाव को संसाधित करने के लिए Accept या Reject का उपयोग करें।
3. मर्ज किया गया दस्तावेज़ सहेजें।

सफलता मानदंड

• UI स्थिति: बदलावों को संसाधित करते समय संशोधन चिह्न कम होते जाते हैं या अपडेट हो जाते हैं।
• अगले चरण: आप अंतिम मर्ज किए गए परिणाम वाले दस्तावेज़ को सहेज सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: यदि आप हर बदलाव की जाँच किए बिना बहुत जल्दी सहेज देते हैं, तो अंतिम फ़ाइल में अनचाहे संपादन रह सकते हैं।