दस्तावेज़ गुण का उपयोग 2 मार्गदर्शिका विषयों के साथ करें, जिनमें दस्तावेज़ गुण संपादित करना और कस्टम गुण जोड़ना शामिल है; अनुक्रमणिका से कोई विषय चुनें और चरणों का पालन करें।
मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका
| क्र. | विषय | सदस्यता |
|---|---|---|
| 1 | 1. दस्तावेज़ गुण संपादित करें | निःशुल्क |
| 2 | 2. कस्टम गुण जोड़ें | निःशुल्क |
उपयोग मार्गदर्शिका
1. दस्तावेज़ गुण संपादित करें
प्रवेश: ऊपर फ़ाइल नाम टैब पर राइट-क्लिक करें → Properties → Summary
- ऊपर टैब बार में फ़ाइल नाम पर राइट-क्लिक करें।
- मेनू से Properties चुनें।
- Summary टैब खोलें।
- आवश्यकतानुसार शीर्षक, विषय, लेखक, प्रबंधक, कंपनी, श्रेणी, कीवर्ड और टिप्पणियाँ संपादित करें।
- परिवर्तन सहेजने के लिए OK पर क्लिक करें।
सफलता मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: गुण विंडो बंद हो जाती है और आप वर्तमान दस्तावेज़ पर लौट आते हैं।
- अगली उपलब्ध कार्रवाई: जब आप गुण विंडो को फिर से खोलते हैं, तो अपडेट किए गए फ़ील्ड्स अब भी दिखाई देते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: यदि आप OK पर क्लिक किए बिना विंडो बंद कर देते हैं, तो परिवर्तन सहेजे नहीं जाते।
- परिवेश नोट: यदि दस्तावेज़ केवल-पढ़ने योग्य है, तो हो सकता है कि आप गुणों में किए गए परिवर्तन सहेज न सकें।
2. कस्टम गुण जोड़ें
प्रवेश: ऊपर फ़ाइल नाम टैब पर राइट-क्लिक करें → Properties → Custom
- ऊपर टैब बार में फ़ाइल नाम पर राइट-क्लिक करें।
- मेनू से Properties चुनें।
- Custom टैब खोलें।
- Name बॉक्स में गुण का नाम दर्ज करें।
- Value बॉक्स में गुण का मान दर्ज करें।
- Add पर क्लिक करें।
- पूरा करने के लिए OK पर क्लिक करें।
सफलता मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: कस्टम गुण, गुण सूची में दिखाई देता है।
- अगली उपलब्ध कार्रवाई: दस्तावेज़ सहेजने और गुण विंडो को फिर से खोलने के बाद भी कस्टम गुण उपलब्ध रहता है।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: अधूरे नाम या मान के कारण बाद में गुण को समझना कठिन हो सकता है।
- परिवेश नोट: यदि कई लोगों को इन फ़ील्ड्स को खोजना या प्रबंधित करना है, तो एक समान नामकरण नियम का उपयोग करें।