macOS पर WPS टिप्पणियों का उपयोग कैसे करें

macOS पर WPS टिप्पणियों का उपयोग 5 मार्गदर्शक विषयों के माध्यम से करें। सभी बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं; सूची से कोई विषय चुनें और दिए गए प्रवेश पथ व चरणों का पालन करें।

मार्गदर्शिका सूची

उपयोग मार्गदर्शिका

1. टिप्पणी जोड़ें

प्रवेश पथ: Review टैब → Comment → Insert Comment

1. उस टेक्स्ट का चयन करें जिस पर आप टिप्पणी जोड़ना चाहते हैं।
2. Review टैब पर क्लिक करें।
3. Insert Comment पर क्लिक करें।
4. दाईं ओर दिए गए टिप्पणी बॉक्स में अपनी टिप्पणी लिखें।

सफलता के संकेत

• इंटरफ़ेस परिणाम: दाईं ओर एक नया टिप्पणी बॉक्स दिखाई देता है, और चुने गए स्थान के लिए संबंधित टिप्पणी चिह्न भी दिखता है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: आप टाइप करना जारी रख सकते हैं, बाद में जवाब दे सकते हैं, या किसी दूसरी टिप्पणी पर जा सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप पहले टेक्स्ट का चयन नहीं करते हैं, तो टिप्पणी का स्थान आपकी अपेक्षा के अनुसार नहीं हो सकता।
• फ़ाइल संगतता: अलग-अलग डिवाइस पर सहयोग के लिए .docx फ़ॉर्मेट में सहेजने से संगतता बनाए रखने में मदद मिल सकती है।

2. टिप्पणी का जवाब दें

प्रवेश पथ: टिप्पणी बॉक्स पर साइड ड्रॉप-डाउन बटन (☰)

1. किसी मौजूदा टिप्पणी बॉक्स पर साइड ड्रॉप-डाउन बटन (☰) पर क्लिक करें।
2. Reply पर क्लिक करें।
3. टिप्पणी थ्रेड जारी रखने के लिए अपना जवाब लिखें।

सफलता के संकेत

• इंटरफ़ेस परिणाम: मूल टिप्पणी के नीचे एक नया जवाब दिखाई देता है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: आप और जवाब जोड़ सकते हैं या टिप्पणी पर काम जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: Reply का उपयोग करने से पहले सुनिश्चित करें कि आप किसी मौजूदा टिप्पणी पर काम कर रहे हैं।
• सहयोग सुझाव: जब कई लोग एक ही मुद्दे पर चर्चा कर रहे हों, तो संदर्भ को स्पष्ट रखने के लिए जवाब उसी थ्रेड में रखें।

3. टिप्पणी समाधानित करें

प्रवेश पथ: टिप्पणी बॉक्स पर साइड ड्रॉप-डाउन बटन (☰)

1. किसी मौजूदा टिप्पणी बॉक्स पर साइड ड्रॉप-डाउन बटन (☰) पर क्लिक करें।
2. Resolve पर क्लिक करें।
3. टिप्पणी को समाधानित के रूप में चिह्नित किया जाता है। यदि आपको समाधानित स्थिति रद्द करनी हो, तो फिर से क्लिक करें।

सफलता के संकेत

• इंटरफ़ेस परिणाम: टिप्पणी समाधानित स्थिति में दिखाई देती है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: आवश्यकता होने पर आप इसे फिर से खोल सकते हैं या अन्य टिप्पणियों की समीक्षा जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: किसी टिप्पणी को समाधानित करने से उसकी सामग्री हटती नहीं है। इससे केवल उसकी स्थिति बदलती है।
• उपयोग सुझाव: जब किसी मुद्दे पर कार्रवाई हो चुकी हो, तब समीक्षा की प्रगति व्यवस्थित करने के लिए यह उपयोगी है।

4. टिप्पणी हटाएँ

प्रवेश पथ: Review टैब → Comment → Delete Comment

1. उस टिप्पणी पर क्लिक करें जिसे आप हटाना चाहते हैं।
2. वर्तमान टिप्पणी हटाने के लिए Delete Comment पर क्लिक करें।
3. Delete Comment के बगल में मौजूद ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें और चुनें कि वर्तमान टिप्पणी हटानी है या दस्तावेज़ की सभी टिप्पणियाँ।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: हटाई गई टिप्पणी अब दिखाई नहीं देती।
• अब आप क्या कर सकते हैं: आप टिप्पणियों की सफ़ाई जारी रख सकते हैं या दस्तावेज़ सहेज सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: दस्तावेज़ की सभी टिप्पणियाँ हटाने से पहले पुष्टि कर लें कि आपको अब समीक्षा इतिहास की आवश्यकता नहीं है।
• अंतिम रूप देने का सुझाव: साझा करने से पहले जाँच लें कि समीक्षा के निशान रखने हैं या हटाने हैं।

5. टिप्पणियाँ दिखाएँ या छिपाएँ

प्रवेश पथ: Review टैब → Show Markup → Comments

1. Show Markup ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें।
2. टिप्पणियाँ विकल्प को चुनें या उसका चयन हटाएँ।
3. यह नियंत्रित करें कि टिप्पणियाँ दिखाई जाएँ या छिपाई जाएँ।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: आपकी सेटिंग के अनुसार टिप्पणी क्षेत्र दिखाया या छिपाया जाता है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: आप मुख्य पाठ पढ़ना जारी रख सकते हैं या समीक्षा के लिए टिप्पणियाँ फिर से दिखा सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: छिपाई गई टिप्पणियाँ हटाई गई टिप्पणियाँ नहीं होतीं।
• पढ़ने का सुझाव: प्रस्तुति या स्क्रीन शेयरिंग सत्र से पहले टिप्पणियाँ छिपाने से दृश्य व्यवधान कम हो सकता है।