तालिका दृश्य टिप्पणियाँ का उपयोग 2 मार्गदर्शक विषयों के साथ करें। दोनों बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं; आप टिप्पणियाँ जोड़ सकते हैं और रिकॉर्ड गतिविधि से मौजूदा टिप्पणियों का प्रबंधन कर सकते हैं।
मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका
| क्र. | विषय | सदस्यता आवश्यकता |
|---|---|---|
| 1 | 1. टिप्पणियाँ जोड़ें | निःशुल्क |
| 2 | 2. टिप्पणियों का प्रबंधन करें | निःशुल्क |
उपयोग मार्गदर्शिका
1. टिप्पणियाँ जोड़ें
प्रवेश बिंदु: किसी सेल पर राइट-क्लिक करें → Insert Comment
- तालिका दृश्य में लक्षित बहुआयामी तालिका खोलें और वह सेल या रिकॉर्ड चुनें जहाँ आप टिप्पणी करना चाहते हैं।
- लक्षित क्षेत्र पर राइट-क्लिक करें और Insert Comment चुनें।
- दाईं ओर खुलने वाले टिप्पणी बॉक्स में अपनी टिप्पणी दर्ज करें।
- यदि आप किसी विशेष सदस्य को सूचित करना चाहते हैं, तो @ टाइप करें, सदस्य चुनें और सूचना विकल्प सक्षम करें।
- टिप्पणी पोस्ट करने के लिए Send पर क्लिक करें।
- टिप्पणी जोड़ने के बाद, रिकॉर्ड मार्कर के पास टिप्पणी की संख्या दिखाई देती है।
सफलता के मानदंड
- टिप्पणी दाईं ओर के पैनल में दिखाई देती है और सफलतापूर्वक पोस्ट हो जाती है।
- रिकॉर्ड मार्कर के पास टिप्पणी की संख्या दिखाई देती है।
- उल्लेखित सदस्य संबंधित सूचना प्राप्त कर सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- टिप्पणी की दृश्यता संबंधित रिकॉर्ड की पहुँच पर निर्भर करती है।
- डुप्लिकेट संदेशों से बचने के लिए पोस्ट करने से पहले सामग्री जाँच लें।
- टिप्पणियाँ और सूचनाएँ भेजने के लिए कार्यशील नेटवर्क कनेक्शन आवश्यक है।
2. टिप्पणियों का प्रबंधन करें
प्रवेश बिंदु: किसी सेल पर राइट-क्लिक करें → View Record Activity
- तालिका दृश्य में, उस सेल या रिकॉर्ड पर राइट-क्लिक करें जिसकी टिप्पणियाँ आप देखना चाहते हैं।
- मेनू से View Record Activity चुनें।
- दाईं ओर के पैनल में, उस रिकॉर्ड की सभी टिप्पणियाँ देखने के लिए Comments टैब पर जाएँ।
- चर्चा जारी रखने के लिए, इनपुट बॉक्स में नई टिप्पणी दर्ज करें और उसे भेजें।
- किसी टिप्पणी को हटाने के लिए, लक्षित टिप्पणी के पास ... आइकन पर क्लिक करें और उसे हटा दें।
- जब सभी टिप्पणियाँ हटा दी जाती हैं, तो रिकॉर्ड मार्कर के पास दिखाई देने वाली टिप्पणी संख्या गायब हो जाती है।
सफलता के मानदंड
- दाईं ओर का पैनल रिकॉर्ड की मौजूदा टिप्पणियाँ दिखाता है।
- आप चर्चा जारी रख सकते हैं या मौजूदा टिप्पणियाँ हटा सकते हैं।
- सभी टिप्पणियाँ हटाने के बाद, रिकॉर्ड पर टिप्पणी संख्या नहीं दिखाई देती।
उपयोग के दौरान सुझाव
- पुरानी टिप्पणियाँ समय क्रम में दिखाई जाती हैं और उन्हें देखने के लिए ऊपर स्क्रॉल करना पड़ सकता है।
- फिलहाल पोस्ट करने के बाद टिप्पणियों को संपादित नहीं किया जा सकता; बदलाव चाहिए हों तो उन्हें हटाकर फिर से पोस्ट करें।
- किसी टिप्पणी को हटाने से पहले सुनिश्चित करें कि उसकी अब आवश्यकता नहीं है।