Windows पर WPS Writer में रूपरेखा दृश्य का उपयोग कैसे करें

Windows पर WPS Writer में 5 उपयोग-विधि विषयों के माध्यम से रूपरेखा दृश्य का उपयोग करें; अनुक्रमणिका से कोई विषय चुनें और कार्य पूरा करने के लिए चरणों का पालन करें।

उपयोग-विधि अनुक्रमणिका

उपयोग मार्गदर्शिका

1. रूपरेखा दृश्य में जाएँ

प्रवेश पथ: View टैब → रूपरेखा दृश्य, या नीचे-दाईं ओर की स्टेटस बार में Outline बटन

1. WPS Writer दस्तावेज़ खोलें।
2. ऊपरी मेनू बार में View टैब पर क्लिक करें।
3. उपलब्ध दृश्य मोड में से रूपरेखा दृश्य चुनें।
4. यदि आप तेज़ी से स्विच करना चाहते हैं, तो नीचे-दाईं ओर की स्टेटस बार में Outline बटन पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: दस्तावेज़ रूपरेखा मोड में बदल जाता है और ऊपर रूपरेखा टूलबार दिखाई देता है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: आप शीर्षक स्तर समायोजित कर सकते हैं, अनुभागों को स्थानांतरित कर सकते हैं, या प्रदर्शन स्तर सेट कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य समस्या: यदि दस्तावेज़ में शीर्षक शैलियों का स्पष्ट रूप से उपयोग नहीं किया गया है, तो रूपरेखा दृश्य में जाने के बाद संरचना स्पष्ट रूप से दिखाई नहीं दे सकती।

2. शीर्षक स्तर समायोजित करें

प्रवेश पथ: रूपरेखा दृश्य में जाने के बाद रूपरेखा टूलबार का उपयोग करें

1. रूपरेखा दृश्य में वह शीर्षक चुनें जिसे आप बदलना चाहते हैं।
2. टूलबार पर Promote या Demote पर क्लिक करें।
3. शीर्षक का स्तर नीचे करने के लिए आप Tab भी दबा सकते हैं।
4. शीर्षक का स्तर ऊपर करने के लिए Shift+Tab दबाएँ।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: चयनित शीर्षक का स्तर बदल जाता है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: आप अन्य शीर्षकों को भी मानकीकृत करना जारी रख सकते हैं या संरचना की समीक्षा करने के लिए दस्तावेज़ के मुख्य भाग में लौट सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य समस्या: स्तर बदलने से पहले सही शीर्षक चुनें, ताकि गलत अनुभाग प्रभावित न हो।

3. अनुभागों का क्रम जल्दी बदलें

प्रवेश पथ: रूपरेखा दृश्य में जाने के बाद रूपरेखा टूलबार का उपयोग करें

1. रूपरेखा दृश्य में वह शीर्षक या अनुभाग चुनें जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं।
2. अनुभाग को ऊपर ले जाने के लिए Move Up पर क्लिक करें।
3. अनुभाग को नीचे ले जाने के लिए Move Down पर क्लिक करें।
4. इसे तब तक दोहराएँ जब तक अनुभागों का क्रम आपकी आवश्यकता के अनुसार न हो जाए।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: चयनित अनुभाग की स्थिति दस्तावेज़ संरचना में बदल जाती है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: आप अन्य अनुभागों को समायोजित करना जारी रख सकते हैं या समग्र तर्क की समीक्षा कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य समस्या: स्थानांतरित करने से पहले पुष्टि करें कि सही शीर्षक चुना गया है, ताकि गलत अनुभाग का क्रम न बदल जाए।

4. शीर्षक सामग्री को संक्षिप्त या विस्तृत करें

प्रवेश पथ: रूपरेखा दृश्य में शीर्षक से पहले दिया गया नियंत्रण चिह्न

1. रूपरेखा दृश्य में जाएँ और लक्षित शीर्षक ढूँढें।
2. शीर्षक से पहले दिए गए + चिह्न पर डबल-क्लिक करें।
3. उप-सामग्री छिपाने के लिए शीर्षक को संक्षिप्त करें।
4. सामग्री को विस्तृत करने के लिए फिर से क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: शीर्षक के अंतर्गत सामग्री छिप जाती है या फिर से दिखाई देती है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: आप किसी विशेष स्तर या अनुभाग पर अधिक आसानी से ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य समस्या: यदि कुछ नहीं बदलता है, तो जाँचें कि क्या शीर्षक में वास्तव में उप-सामग्री मौजूद है।

5. प्रदर्शन स्तर के अनुसार शीर्षक देखें

प्रवेश पथ: रूपरेखा टूलबार → Show Level ड्रॉप-डाउन सूची

1. रूपरेखा दृश्य में जाएँ।
2. रूपरेखा टूलबार में Show Level खोजें।
3. ड्रॉप-डाउन सूची खोलें।
4. वह शीर्षक स्तर चुनें जिसे आप दिखाना चाहते हैं।
5. जाँचें कि अब दिखाई देने वाली संरचना चुने गए स्तर से मेल खाती है या नहीं।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: केवल चयनित स्तर सीमा के भीतर आने वाले शीर्षक ही दिखाई देते हैं।
• अब आप क्या कर सकते हैं: आप संरचना की समीक्षा जारी रख सकते हैं या किसी अन्य स्तर पर स्विच कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य समस्या: यदि फ़िल्टर करने के बाद बहुत कम सामग्री दिखाई दे, तो अधिक व्यापक प्रदर्शन स्तर पर स्विच करें।