Windows पर WPS रूपरेखा दृश्य का उपयोग कैसे करें

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कैसे-करें सूचकांक

कैसे-करें मार्गदर्शिका

1. रूपरेखा दृश्य पर स्विच करें

प्रवेश बिंदु: View टैब → Outline

1. वह दस्तावेज़ खोलें जिसे आप व्यवस्थित करना चाहते हैं।
2. विंडो के शीर्ष पर View टैब पर क्लिक करें।
3. Outline पर क्लिक करें।
4. दस्तावेज़ रूपरेखा दृश्य में बदल जाता है।
5. जाँचें कि बाईं ओर की रूपरेखा संरचना दिखाई दे रही है या नहीं।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: दस्तावेज़ रूपरेखा दृश्य में खुलता है और बाईं ओर एक संरचना फलक दिखाई देता है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: आप रूपरेखा आइटम पर क्लिक कर सकते हैं, स्तरों को विस्तृत या संक्षिप्त कर सकते हैं, या अनुभागों को पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि दस्तावेज़ में शीर्षक शैलियों का एकसमान उपयोग नहीं किया गया है, तो रूपरेखा पूरी तरह प्रदर्शित नहीं हो सकती।
• पर्यावरण संबंधी नोट: बहुत छोटे दस्तावेज़ों या बिना शीर्षकों वाली फ़ाइलों में रूपरेखा की जानकारी सीमित दिखाई दे सकती है।

2. रूपरेखा के साथ दस्तावेज़ में नेविगेट करें

प्रवेश बिंदु: रूपरेखा दृश्य में बायाँ रूपरेखा फलक

1. पहले रूपरेखा दृश्य में जाएँ।
2. बाएँ फलक में शीर्षक पदानुक्रम की समीक्षा करें।
3. उस शीर्षक पर क्लिक करें जिसे आप देखना चाहते हैं।
4. दस्तावेज़ मुख्य पाठ में संबंधित अनुभाग पर पहुँच जाता है।
5. आवश्यकतानुसार अन्य शीर्षकों पर क्लिक करना जारी रखें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: किसी शीर्षक पर क्लिक करने से दस्तावेज़ संबंधित अनुभाग पर चला जाता है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: आप पढ़ना, संपादन करना या किसी अन्य अनुभाग पर जाना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: बाएँ रूपरेखा फलक के बजाय मुख्य पाठ में क्लिक करने से अनुभाग नेविगेशन सक्रिय नहीं होगा।
• पर्यावरण संबंधी नोट: नेविगेशन दस्तावेज़ में मौजूद शीर्षक संरचना पर निर्भर करता है।

3. रूपरेखा स्तरों को विस्तृत या संक्षिप्त करें

प्रवेश बिंदु: रूपरेखा टूलबार या बाएँ फलक में विस्तृत/संक्षिप्त नियंत्रण

1. लक्ष्य दस्तावेज़ को रूपरेखा दृश्य में खोलें।
2. सभी स्तरों को विस्तृत करने वाले नियंत्रण पर क्लिक करें, या संबंधित संक्षिप्त नियंत्रण का उपयोग करें।
3. आवश्यकतानुसार किसी विशिष्ट स्तर को विस्तृत या संक्षिप्त करें।
4. जाँचें कि दिखाई देने वाली शीर्षक सीमा आपकी पढ़ने या संपादन की आवश्यकता से मेल खाती है या नहीं।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: आपकी क्रिया के अनुसार रूपरेखा सूची विस्तृत या संक्षिप्त हो जाती है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: आप वर्तमान दृश्य सीमा के भीतर नेविगेट करना या संपादन करना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: किसी स्तर को संक्षिप्त करने से सामग्री हटती नहीं है; यह केवल वर्तमान दृश्य में अस्थायी रूप से छिपती है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: कई स्तरों वाले दस्तावेज़ों में पहले संक्षिप्त करना और फिर चरण-दर-चरण विस्तृत करना अक्सर अधिक आसान होता है।

4. रूपरेखा को पुनर्व्यवस्थित करें

प्रवेश बिंदु: रूपरेखा टूलबार → Move Up / Move Down

1. रूपरेखा दृश्य में उस शीर्षक या अनुच्छेद का चयन करें जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं।
2. Move Up या Move Down पर क्लिक करें।
3. जाँचें कि चयनित सामग्री अपने उप-स्तरों के साथ एक साथ स्थानांतरित हो रही है या नहीं।
4. इसे तब तक दोहराएँ जब तक संरचना आपके इच्छित क्रम से मेल न खा जाए।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: चयनित शीर्षक या अनुच्छेद की स्थिति बदल जाती है, और उससे जुड़े उप-स्तर भी साथ में स्थानांतरित होते हैं।
• अब आप क्या कर सकते हैं: आप अन्य अनुभागों को समायोजित करना जारी रख सकते हैं या विस्तृत संपादन के लिए मुख्य पाठ में लौट सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप पहले लक्ष्य शीर्षक का चयन नहीं करते हैं, तो स्थानांतरित करने की क्रिया अपेक्षित परिणाम नहीं दे सकती।
• पर्यावरण संबंधी नोट: पुनर्व्यवस्थित करने से पहले शीर्षक स्तरों की पुष्टि कर लें, ताकि संरचना स्पष्ट बनी रहे।