macOS पर WPS रूपरेखा दृश्य का उपयोग कैसे करें

macOS पर WPS रूपरेखा दृश्य का उपयोग 5 मार्गदर्शक विषयों के साथ करें। ये सभी बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं; कैसे करें सूचकांक से कोई विषय चुनें और उसे पूरा करने के लिए चरणों का पालन करें।

कैसे करें सूचकांक

कैसे करें मार्गदर्शिका

1. रूपरेखा दृश्य में प्रवेश करें

प्रवेश: ऊपरी मेनू बार में View टैब → Outline बटन; या विंडो के नीचे दाईं ओर स्टेटस बार में Outline आइकन

1. एक WPS Writer दस्तावेज़ खोलें।
2. ऊपरी मेनू बार में View टैब पर क्लिक करें।
3. दृश्य विकल्पों में Outline बटन चुनें।
4. और तेज़ी से स्विच करने के लिए, आप विंडो के नीचे दाईं ओर स्थित स्टेटस बार में Outline आइकन पर भी क्लिक कर सकते हैं।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: दस्तावेज़ रूपरेखा दृश्य में स्विच हो जाता है, और रूपरेखा से संबंधित टूल्स ऊपर दिखाई देते हैं।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप शीर्षक स्तर समायोजित करना, अनुभागों को स्थानांतरित करना, या प्रदर्शन स्तर सेट करना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि वर्तमान फ़ाइल Writer दस्तावेज़ नहीं है, तो संबंधित प्रवेश दिखाई नहीं दे सकता।
• पर्यावरण नोट: यह अनुशंसा की जाती है कि आप पहले से शीर्षक शैलियाँ लागू करें, ताकि पदानुक्रम की समीक्षा करना आसान हो।

2. शीर्षक स्तर समायोजित करें

प्रवेश: रूपरेखा टूल्स में Promote और Demote बटन

1. पहले रूपरेखा दृश्य में प्रवेश करें।
2. वह शीर्षक चुनें जिसे आप बदलना चाहते हैं।
3. शीर्षक को उच्च स्तर पर ले जाने के लिए Promote पर क्लिक करें, या उसे अगले निम्न स्तर पर ले जाने के लिए Demote पर क्लिक करें।
4. आप निम्न स्तर पर ले जाने के लिए Tab या उच्च स्तर पर ले जाने के लिए Shift+Tab भी दबा सकते हैं।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: चयनित शीर्षक किसी अन्य स्तर में बदल जाता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप यह जाँचना जारी रख सकते हैं कि पास के शीर्षक समान स्तरों का उपयोग कर रहे हैं या नहीं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि कार्रवाई से पहले कोई शीर्षक चयनित नहीं है, तो परिणाम आपकी अपेक्षा के अनुरूप नहीं हो सकता।
• पर्यावरण नोट: यह सुनिश्चित करना बेहतर है कि सामग्री साधारण मुख्य पाठ के बजाय शीर्षक संरचना का उपयोग करती हो।

3. अनुभागों का क्रम बदलें

प्रवेश: रूपरेखा टूल्स में Move Up और Move Down बटन

1. रूपरेखा दृश्य में प्रवेश करने के बाद, वह शीर्षक या अनुभाग चुनें जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं।
2. अनुभाग को दस्तावेज़ में पहले स्थान पर ले जाने के लिए Move Up पर क्लिक करें।
3. अनुभाग को दस्तावेज़ में बाद के स्थान पर ले जाने के लिए Move Down पर क्लिक करें।
4. आवश्यकतानुसार दोहराएँ, जब तक कि अनुभागों का क्रम आपकी योजना के अनुरूप न हो जाए।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: चयनित अनुभाग दस्तावेज़ संरचना में अपनी स्थिति बदल देता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप आसपास के संदर्भ की समीक्षा कर सकते हैं और समग्र प्रवाह की पुष्टि कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप पहले चयनित शीर्षक की पुष्टि नहीं करते, तो आप गलत अनुभाग को स्थानांतरित कर सकते हैं।
• पर्यावरण नोट: लंबे दस्तावेज़ का क्रम बदलने के बाद यह जाँचना उपयोगी होता है कि शीर्षक स्तर अब भी एकसमान हैं या नहीं।

4. उप-सामग्री को संक्षिप्त या विस्तृत करें

प्रवेश: किसी शीर्षक के पहले दिया गया प्लस चिह्न

1. रूपरेखा दृश्य में, वह शीर्षक खोजें जिसे आप प्रबंधित करना चाहते हैं।
2. शीर्षक के पहले दिए गए प्लस चिह्न पर डबल-क्लिक करें।
3. उस शीर्षक के अंतर्गत सभी अधीनस्थ सामग्री को संक्षिप्त करें।
4. सामग्री को विस्तृत करने के लिए उसी क्षेत्र पर फिर से क्लिक या डबल-क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: शीर्षक के अंतर्गत उप-सामग्री छिप जाती है या फिर से दिखाई देती है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप वर्तमान अनुभाग पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं और अन्य भागों को व्यवस्थित करना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: सिंगल-क्लिक और डबल-क्लिक का व्यवहार अलग होता है, इसलिए यदि कार्रवाई लागू न हो तो दोबारा प्रयास करें।
• पर्यावरण संबंधी नोट: सामग्री को संक्षिप्त करने से केवल प्रदर्शन स्थिति बदलती है, सामग्री हटती नहीं है।

5. दिखाने के स्तर के अनुसार शीर्षकों को फ़िल्टर करें

प्रवेश: रूपरेखा टूल्स में Show Level ड्रॉप-डाउन सूची

1. रूपरेखा दृश्य में जाएँ।
2. रूपरेखा टूल्स में Show Level ड्रॉप-डाउन सूची खोजें।
3. वह शीर्षक स्तर चुनें जिसकी आप समीक्षा करना चाहते हैं।
4. चयनित स्तर सीमा के लिए दिखाई गई दस्तावेज़ संरचना की जाँच करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: दस्तावेज़ चुने गए स्तर के अनुसार शीर्षक दिखाता है, जिससे संरचना को स्कैन करना आसान हो जाता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप शीर्षक संरचना की एक परत की जाँच पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप दिखाने का स्तर पुनर्स्थापित करना भूल जाते हैं, तो आपको लग सकता है कि कुछ सामग्री गायब है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: यह दृश्य संरचना की समीक्षा के लिए है और मूल दस्तावेज़ सामग्री में कोई बदलाव नहीं करता।