Windows पर WPS संलग्नक का उपयोग कैसे करें

संलग्नक का उपयोग 4 मार्गदर्शिका-विषयों के साथ करें। ये सभी बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं; How-to Index से कोई विषय चुनें, फिर कार्य पूरा करने के लिए प्रवेश बिंदु और चरणों का पालन करें।

How-to Index

मार्गदर्शिका

1. संलग्नक जोड़ें

प्रवेश बिंदु: Insert → संलग्नक

1. कर्सर को वहाँ रखें जहाँ आप संलग्नक जोड़ना चाहते हैं।
2. ऊपरी मेनू बार में Insert टैब पर क्लिक करें।
3. संलग्नक बटन पर क्लिक करें।
4. पॉप-अप विकल्पों में, अपनी आवश्यक सम्मिलन विधि चुनें।
5. लक्षित फ़ाइल चुनें या सम्मिलन पूरा करने के लिए अगली सेटिंग्स जारी रखें।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: दस्तावेज़ में संलग्नक आइकन, ऑब्जेक्ट पूर्वावलोकन, आयातित पाठ या हस्ताक्षर सामग्री दिखाई देती है।
• अगली कार्रवाइयाँ: आप ऑब्जेक्ट को खोलने के लिए उस पर डबल-क्लिक कर सकते हैं या दस्तावेज़ के मुख्य भाग का संपादन जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: यदि आप पहले कर्सर नहीं रखते हैं, तो संलग्नक अनपेक्षित स्थान पर डाला जा सकता है।
• पर्यावरण सीमाएँ: क्लाउड दस्तावेज़ डालते समय नेटवर्क कनेक्शन आवश्यक है।

2. चार सम्मिलन विधियों को समझें

प्रवेश बिंदु: Insert → संलग्नक

1. संलग्नक प्रविष्टि खोलें।
2. उपलब्ध विधियों की समीक्षा करें: Attachment, Object, Text from File और Signature।
3. जब आप Attachment चुनते हैं, तो फ़ाइल आमतौर पर एक आइकन के रूप में दिखाई जाती है और मूल फ़ाइल प्रारूप बनाए रखने के लिए उपयुक्त होती है।
4. जब आप Object चुनते हैं, तो फ़ाइल सामग्री का पूर्वावलोकन सीधे दिखाया जा सकता है, जैसे PDF का पहला पृष्ठ।
5. जब आप Text from File चुनते हैं, तो फ़ाइल की सामग्री को पाठ के रूप में वर्तमान दस्तावेज़ में आयात किया जा सकता है।
6. जब आप Signature चुनते हैं, तो दस्तावेज़ में हस्ताक्षर को छवि के रूप में डाला जा सकता है।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: आप प्रत्येक सम्मिलन विधि के प्रदर्शन परिणाम को स्पष्ट रूप से पहचान सकते हैं।
• अगली कार्रवाइयाँ: आप दस्तावेज़ के उद्देश्य के आधार पर सबसे उपयुक्त विधि चुन सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: यदि आप Attachment और Object के बीच अंतर नहीं करते हैं, तो अंतिम प्रदर्शन परिणाम आपकी अपेक्षा के अनुसार नहीं हो सकता।

3. संलग्नक खोलें और संपादित करें

प्रवेश बिंदु: दस्तावेज़ में संलग्नक आइकन या ऑब्जेक्ट पूर्वावलोकन

1. दस्तावेज़ में डाला गया संलग्नक आइकन या ऑब्जेक्ट पूर्वावलोकन खोजें।
2. संलग्नक आइकन या ऑब्जेक्ट पूर्वावलोकन पर डबल-क्लिक करें।
3. संलग्नक खोलने के लिए WPS या संबंधित प्रोग्राम के खुलने की प्रतीक्षा करें।
4. संपादन के बाद, परिवर्तन सहेजें। अद्यतन सामग्री वर्तमान दस्तावेज़ में संग्रहीत हो जाएगी।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: संलग्नक सामान्य रूप से खुलता है और संपादन योग्य स्थिति में प्रवेश करता है।
• अगली कार्रवाइयाँ: सहेजने के बाद, आप मूल दस्तावेज़ पर लौटकर काम जारी रख सकते हैं।
• कोई दुष्प्रभाव नहीं: दस्तावेज़ के भीतर संपादन करने से मूल फ़ाइल सीधे अधिलेखित नहीं होती।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: यदि संबंधित प्रोग्राम इंस्टॉल नहीं है, तो कुछ ऑब्जेक्ट सामान्य रूप से नहीं खुल सकते।
• पर्यावरण सीमाएँ: कुछ फ़ाइल प्रारूपों के लिए संबंधित स्थानीय एप्लिकेशन का इंस्टॉल होना आवश्यक है।

4. संलग्नक हटाएँ

प्रवेश बिंदु: दस्तावेज़ में किसी संलग्नक ऑब्जेक्ट का चयन करें

1. दस्तावेज़ में संलग्नक आइकन या ऑब्जेक्ट पर क्लिक करके उसे चुनें।
2. संलग्नक हटाने के लिए Delete कुंजी दबाएँ।
3. जाँचें कि क्या दस्तावेज़ लेआउट में आगे और समायोजन की आवश्यकता है।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: संलग्नक ऑब्जेक्ट दस्तावेज़ से हटा दिया जाता है।
• अगली कार्रवाइयाँ: आप पाठ का संपादन जारी रख सकते हैं या कोई अन्य संलग्नक जोड़ सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: यदि Delete दबाने से पहले ऑब्जेक्ट चयनित नहीं है, तो इसके बजाय मुख्य पाठ हट सकता है।