WPS दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन एक दस्तावेज़ सुरक्षा सुविधा है, जो यह नियंत्रित करती है कि फ़ाइल को कौन खोल सकता है या संशोधित कर सकता है; इसमें 2 मुख्य कार्य शामिल हैं, जिनमें से 2 सदस्यता के बिना उपलब्ध हैं और 0 आइटम सदस्यता से संबंधित हैं।
एक नज़र में
| मापदंड | मान | टिप्पणियाँ |
|---|
| मुख्य कार्य | 2 | How-to Index में पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है |
| सदस्यता के बिना उपलब्ध | 2 | इंडेक्स में Free पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है |
| सदस्यता-संबंधित आइटम | 0 | इंडेक्स में सदस्यता-संबंधित पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है |
इस सुविधा के बारे में
अवलोकन
Mac के लिए WPS Office में दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन दस्तावेज़ की पहुँच और संपादन अनुमतियों की सुरक्षा में मदद करता है। आप किसी फ़ाइल के लिए ओपन पासवर्ड सेट कर सकते हैं, संपादन नियंत्रण के लिए मॉडिफ़ाई पासवर्ड सेट कर सकते हैं, या आवश्यकता न रहने पर मौजूदा पासवर्ड सुरक्षा हटा सकते हैं।
यह सुविधा अनुबंधों, प्रस्तावों, वित्तीय फ़ाइलों, आंतरिक सूचनाओं और अन्य ऐसे दस्तावेज़ों के लिए उपयोगी है, जिनमें नियंत्रित पहुँच की आवश्यकता होती है।
सिस्टम आवश्यकताएँ
| आइटम | आवश्यकता |
|---|
| ऑपरेटिंग सिस्टम | ऐसा Mac डिवाइस जिस पर WPS Office सामान्य रूप से चल सके |
| ऐप संस्करण | Mac के लिए WPS Office का नवीनतम संस्करण उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है |
| नेटवर्क | दस्तावेज़ पासवर्ड सेट करने या हटाने के लिए अनिवार्य नेटवर्क कनेक्शन आवश्यक नहीं है |
| अन्य | एक संपादन योग्य स्थानीय दस्तावेज़ आवश्यक है, और बिना एन्क्रिप्शन वाला बैकअप सुरक्षित रखना अनुशंसित है |
डाउनलोड और इंस्टॉलेशन
| आइटम | विवरण |
|---|
| आधिकारिक डाउनलोड | WPS Office निःशुल्क डाउनलोड |
| इंस्टॉलेशन के बाद जाँच | WPS Writer खोलें, फिर File मेनू खोलें और पुष्टि करें कि दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन विकल्प उपलब्ध है |
स्रोत: WPS डाउनलोड केंद्र
विकल्पों के साथ तुलना
| आयाम | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
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| क्षमता सारांश | Mac पर WPS आपको किसी दस्तावेज़ के लिए ओपन पासवर्ड और मॉडिफ़ाई पासवर्ड सेट करने देता है, और बाद में पासवर्ड सुरक्षा हटाने की सुविधा भी देता है। | Word for Mac उपयोगकर्ताओं को Protect Document सेटिंग्स में दस्तावेज़ को ओपन पासवर्ड, मॉडिफ़ाई पासवर्ड, या दोनों से सुरक्षित करने देता है। | Google Docs ऑनलाइन सहयोग और अनुमति नियंत्रण पर केंद्रित है, जिसमें यह तय करना शामिल है कि फ़ाइल को कौन देख सकता है, टिप्पणी कर सकता है, संपादित कर सकता है, डाउनलोड कर सकता है या साझा कर सकता है; लेकिन उत्पाद पेज में सीधे दस्तावेज़ पासवर्ड सुरक्षा का वर्णन नहीं है। | Notion पेजों के लिए शेयरिंग और पब्लिशिंग नियंत्रण का समर्थन करता है, लेकिन उसके सहायता पेज के अनुसार फिलहाल किसी पेज के लिए पासवर्ड सुरक्षा उपलब्ध नहीं है। | Acrobat PDF में पासवर्ड जोड़कर उन्हें खोलने या संपादित करने पर प्रतिबंध लगाने का समर्थन करता है। |
| WPS के लाभ | लाभ: WPS एक ही दस्तावेज़-केंद्रित कार्यप्रवाह में ओपन और मॉडिफ़ाई पासवर्ड प्रबंधित करता है, जो Mac पर सीधे संपादन योग्य टेक्स्ट दस्तावेज़ों की सुरक्षा के लिए व्यावहारिक है। | WPS की तुलना में: Microsoft भी ओपन और मॉडिफ़ाई पासवर्ड का समर्थन करता है, लेकिन इसका कार्यप्रवाह Word दस्तावेज़ सुरक्षा सेटिंग्स पर केंद्रित है। | WPS की तुलना में: Google Docs एकल दस्तावेज़ फ़ाइल के लिए सीधे ओपन-पासवर्ड और मॉडिफ़ाई-पासवर्ड सुरक्षा की बजाय क्लाउड अनुमतियों पर अधिक केंद्रित है। | WPS की तुलना में: Notion शेयरिंग का दायरा नियंत्रित कर सकता है, लेकिन यह WPS दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन जैसी प्रत्यक्ष पेज पासवर्ड सुरक्षा प्रदान नहीं करता। | WPS की तुलना में: Adobe अधिकतर PDF सुरक्षा कार्यप्रवाह के अनुरूप है, जबकि संपादन योग्य टेक्स्ट दस्तावेज़ों को अक्सर पहले PDF में बदलना पड़ता है। |
| आधिकारिक स्रोत | — | पासवर्ड से Word दस्तावेज़ सुरक्षित करें | Google Docs उत्पाद पेज | Notion Site प्रकाशित करें | Acrobat में PDF में पासवर्ड जोड़ें |
समग्र निष्कर्ष
यदि आपको Mac पर किसी टेक्स्ट दस्तावेज़ में सीधे खोलने या संपादन के पासवर्ड जोड़ने हैं, तो WPS दस्तावेज़ कार्यप्रवाह के भीतर एक सरल तरीका प्रदान करता है। Google Docs और Notion अधिकतर शेयरिंग अनुमतियों पर केंद्रित हैं, जबकि Adobe Acrobat PDF सुरक्षा परिदृश्यों के लिए अधिक उपयुक्त है।
उपयोग के मामले
| क्रमांक | परिस्थिति | किनके लिए उपयुक्त | मुख्य समस्या | WPS कैसे मदद करता है |
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| 1 | भेजने से पहले अनुबंध के मसौदे की सुरक्षा करना | कानूनी टीमें, बिक्री टीमें | फ़ॉरवर्ड की गई फ़ाइल अनचाहे पाठकों द्वारा खोली जा सकती है | खोलने के लिए पासवर्ड सेट करें |
| 2 | संपादन सीमित रखते हुए टेम्पलेट साझा करना | प्रशासनिक टीमें, संचालन टीमें | अन्य लोग सामग्री देख सकें, लेकिन उसे सीधे बदल न सकें | संशोधन पासवर्ड सेट करें |
| 3 | गोपनीय अवधि समाप्त होने के बाद फ़ाइल को सामान्य उपयोग में वापस लाना | प्रोजेक्ट स्वामी | फ़ाइल पर अब पासवर्ड प्रतिबंधों की आवश्यकता नहीं है | मौजूदा पासवर्ड हटाएँ और परिवर्तन लागू करें |
| 4 | व्यक्तिगत संवेदनशील फ़ाइलों को सुरक्षित रखना | व्यक्तिगत उपयोगकर्ता | स्थानीय फ़ाइल किसी अन्य व्यक्ति द्वारा खोली जा सकती है | दस्तावेज़ में खोलने का पासवर्ड जोड़ें |
| 5 | आंतरिक समीक्षा के दौरान अनजाने संपादन कम करना | टीम सहयोगी | समीक्षा प्रतियों में गलती से बदलाव होने की संभावना कम होनी चाहिए | साझा करने से पहले संशोधन पासवर्ड सेट करें |
सदस्यता और लाभ
Free बनाम WPS Premium
| क्षमता | Free उपयोगकर्ता | WPS Premium |
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| दस्तावेज़ पासवर्ड एन्क्रिप्शन | ✅ उपलब्ध | ✅ उपलब्ध |
| दस्तावेज़ पासवर्ड एन्क्रिप्शन हटाना | ✅ उपलब्ध | ✅ उपलब्ध |
| मूल PDF सुविधाएँ | ✅ उपलब्ध | ✅ उपलब्ध, अधिक व्यापक फीचर रेंज के साथ |
| क्लाउड स्टोरेज | 1 GB | 20 GB |
स्रोत: WPS Office मूल्य निर्धारण पृष्ठ
सिफारिशें
| उपयोग परिदृश्य | अनुशंसित प्लान | क्यों |
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| कभी-कभार दस्तावेज़ पासवर्ड सुरक्षा | Free | इस वर्कफ़्लो के लिए दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन सुविधा का सीधे उपयोग किया जा सकता है |
| अधिक क्लाउड स्टोरेज या उन्नत टूल्स की व्यापक रेंज चाहिए | WPS Premium | उन उपयोगकर्ताओं के लिए उपयुक्त जिन्हें अधिक PDF, टेम्पलेट या क्लाउड-संबंधित क्षमताओं की भी आवश्यकता है |
सदस्यता कैसे लें
स्रोत: WPS Office मूल्य निर्धारण पृष्ठ