macOS पर WPS वर्तनी जाँच का उपयोग कैसे करें

वर्तनी जाँच के 3 उपयोग-विषय उपलब्ध हैं, जिनमें वर्तनी जाँच चालू करना, वर्तनी त्रुटियाँ सुधारना और अनदेखा किए गए शब्दों की फिर से जाँच करना शामिल है। सूची से कोई विषय चुनें और चरणों का पालन करें।

उपयोग-विषय सूची

उपयोग मार्गदर्शिका

1. वर्तनी जाँच चालू करें

सुविधा प्रवेश: Review टैब → वर्तनी जाँच

1. वह दस्तावेज़ खोलें जिसकी आप समीक्षा करना चाहते हैं।
2. विंडो के शीर्ष पर Review टैब पर क्लिक करें।
3. वर्तनी जाँच पर क्लिक करें।
4. जब तक ऐप दस्तावेज़ में वर्तनी त्रुटियों की जाँच कर रहा हो, तब तक प्रतीक्षा करें।
5. लाल लहरदार रेखा से चिह्नित सामग्री की समीक्षा करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: गलत सामग्री को लाल लहरदार रेखा से चिह्नित किया जाता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप चिह्नित शब्द पर क्लिक करके सुझावों की समीक्षा कर सकते हैं और उसे बदल या अनदेखा कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि कोई दस्तावेज़ खुला नहीं है, तो आप दस्तावेज़ की सामग्री पर वर्तनी जाँच नहीं चला सकते।
• पर्यावरण संबंधी नोट: इस सुविधा का उपयोग टेक्स्ट दस्तावेज़ संपादन दृश्य में करें।

2. वर्तनी त्रुटियाँ सुधारें

सुविधा प्रवेश: लाल लहरदार रेखा वाले शब्द पर बायाँ-क्लिक करें

1. दस्तावेज़ में लाल लहरदार रेखा से चिह्नित कोई शब्द ढूँढें।
2. शब्द पर बायाँ-क्लिक करें।
3. सुधार के सुझावों की समीक्षा करें।
4. शब्द को बदलने के लिए सही वर्तनी पर क्लिक करें।
5. यदि आप अभी इसे बदलना नहीं चाहते हैं, तो उस शब्द के लिए Always Ignore चुनें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: गलत शब्द चुने गए सुझाव से बदल दिया जाता है, या अनदेखा किया गया शब्द अब चिह्नित नहीं रहता।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप अगले चिह्नित शब्द की समीक्षा जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: सुझावों की समीक्षा किए बिना उन्हें छोड़ देने पर दस्तावेज़ में गलत सामग्री रह सकती है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: किसी शब्द को अनदेखा करने से पहले जाँच लें कि वह व्यक्तिवाचक संज्ञा तो नहीं है।

3. अनदेखा किए गए शब्दों की फिर से जाँच करें

सुविधा प्रवेश: Review टैब → Recheck Ignored Words

1. ऐसा दस्तावेज़ खोलें जिसमें वर्तनी जाँच पहले ही उपयोग की जा चुकी हो।
2. विंडो के शीर्ष पर Review टैब पर क्लिक करें।
3. वर्तनी जाँच पर क्लिक करें।
4. अनदेखा किए गए शब्दों की फिर से जाँच की कार्रवाई चलाएँ।
5. पुष्टि करें कि पहले अनदेखा की गई सामग्री फिर से लाल लहरदार रेखा से चिह्नित हो गई है।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: पहले अनदेखा किए गए शब्द फिर से समीक्षा की स्थिति में आ जाते हैं।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप सुझावों की फिर से समीक्षा कर सकते हैं और तय कर सकते हैं कि उन्हें बदलना है या अनदेखा करना है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यह मान लेना कि अनदेखा किए गए शब्दों की बाद में फिर से जाँच नहीं की जा सकती।
• पर्यावरण संबंधी नोट: यह केवल तभी काम करता है जब पहले कुछ शब्द अनदेखा किए गए हों।