WPS संशोधन संपादनों को ट्रैक करने और समीक्षा संबंधी निर्णयों को संभालने के लिए एक दस्तावेज़ समीक्षा सुविधा है; इसमें 3 मुख्य कार्य शामिल हैं, जिनमें से 3 सदस्यता के बिना उपलब्ध हैं और 0 आइटम सदस्यता से संबंधित हैं।
एक नज़र में
| मापदंड | मान | टिप्पणियाँ |
|---|---|---|
| मुख्य कार्य | 3 | How-to Index में पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है |
| सदस्यता के बिना उपलब्ध | 3 | इंडेक्स में Free पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है |
| सदस्यता-संबंधित आइटम | 0 | इंडेक्स में सदस्यता-संबंधित पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है |
| संस्करण सीमा | कोई नहीं | इस सुविधा का उपयोग वर्तमान समीक्षा प्रविष्टि से सीधे किया जा सकता है |
इस सुविधा के बारे में
अवलोकन
Windows के लिए WPS Office में संशोधन, दस्तावेज़ सहयोग के लिए एक समीक्षा सुविधा है। यह जोड़ी गई, हटाई गई और संशोधित सामग्री को रिकॉर्ड करता है, ताकि समीक्षक हर बदलाव की जाँच कर सकें और तय कर सकें कि उसे स्वीकार करना है या नहीं।
इसकी मुख्य क्षमताओं में शामिल हैं:
- संपादनों का लगातार रिकॉर्ड रखने के लिए संशोधन को चालू या बंद करें।
- संशोधनों को एक-एक करके स्वीकार या अस्वीकार करें।
- संशोधन सेटिंग्स का उपयोग करके संशोधनों को एक साथ प्रोसेस करें, प्रदर्शन स्थिति बदलें, और समय, समीक्षक या प्रकार के आधार पर संशोधनों को फ़िल्टर करें।
यह सुविधा सहयोगात्मक ड्राफ्टिंग, अनुबंध समीक्षा, नीति प्रूफरीडिंग और प्रकाशन से पहले अंतिम समीक्षा के लिए उपयोगी है। जब संशोधन सक्षम होता है, तो संशोधन रिकॉर्ड में संशोधन करने वाले का नाम और समय दिखाई दे सकता है, और सहयोगी ट्रैक किए गए संपादन देख सकते हैं।
सिस्टम आवश्यकताएँ
| आइटम | आवश्यकता |
|---|---|
| ऑपरेटिंग सिस्टम | ऐसा Windows डिवाइस जो स्थिर वातावरण में WPS Office को सामान्य रूप से चला सके |
| ऐप संस्करण | WPS Office का नवीनतम संस्करण उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है |
| नेटवर्क | स्थानीय संशोधन कार्रवाइयों के लिए लगातार नेटवर्क कनेक्शन की आवश्यकता नहीं होती; सहयोग और सिंक से संबंधित दृश्य नेटवर्क एक्सेस के साथ अधिक सुचारु रूप से काम करते हैं |
| अन्य | आपको टेक्स्ट दस्तावेज़ खोलने में सक्षम होना चाहिए और उस फ़ाइल को संपादित करने की अनुमति होनी चाहिए |
डाउनलोड और इंस्टॉलेशन
संशोधन का उपयोग करने से पहले, अपने Windows डिवाइस पर WPS Office इंस्टॉल करें।
| आइटम | विवरण |
|---|---|
| आधिकारिक डाउनलोड | WPS Office निःशुल्क डाउनलोड |
| इंस्टॉलेशन विधि | WPS Office Windows क्लाइंट डाउनलोड और इंस्टॉल करें, फिर एक टेक्स्ट दस्तावेज़ खोलें और संबंधित टूल्स खोजने के लिए Review टैब पर जाएँ |
| इंस्टॉलेशन के बाद जाँच | WPS लॉन्च करें → एक टेक्स्ट दस्तावेज़ खोलें → पुष्टि करें कि Review टैब में Revision, Accept, Reject और Revision Settings जैसी प्रविष्टियाँ दिखाई दे रही हैं |
स्रोत: WPS download page
विकल्पों से तुलना
| आयाम | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| क्षमता सारांश | WPS में संशोधन को Review टैब से चालू किया जा सकता है, ताकि जोड़ी गई, हटाई गई और संशोधित सामग्री रिकॉर्ड हो सके। यह स्वीकार करने, अस्वीकार करने, प्रदर्शन बदलने, संशोधन बैलून और संशोधन फ़िल्टरिंग का समर्थन करता है। | Word, Review टैब से मार्कअप दिखाने और जोड़ने-हटाने जैसे संपादनों को रिकॉर्ड करने के लिए Track Changes प्रदान करता है। | Google Docs में Suggesting सुविधा उपलब्ध है, जिससे उपयोगकर्ता मूल पाठ को सीधे बदले बिना संपादन सुझाव दे सकते हैं, और उन सुझावों को स्वीकार या अस्वीकार किया जा सकता है। | Notion मुख्य रूप से पेज संपादनों की समीक्षा के लिए पेज संस्करण इतिहास और बदलाव हाइलाइट्स प्रदान करता है, न कि पंक्ति-दर-पंक्ति दस्तावेज़ संशोधन मोड। | Acrobat मुख्य रूप से दो PDF संस्करणों की तुलना करके टेक्स्ट, इमेज और फ़ॉर्मैटिंग में अंतर दिखाता है, जो लगातार दस्तावेज़ संशोधन ट्रैकिंग की तुलना में संस्करण तुलना के अधिक करीब है। |
| WPS के लाभ | लाभ: WPS संशोधन शुरू करने, एक-एक आइटम को संभालने, एक साथ स्वीकार या अस्वीकार करने, प्रदर्शन बदलने और फ़िल्टरिंग जैसी सुविधाओं को उसी समीक्षा क्षेत्र में रखता है, जो दस्तावेज़ समीक्षा वर्कफ़्लो के लिए उपयुक्त है। | WPS की तुलना में: Word भी ट्रैक किए गए बदलावों का समर्थन करता है, जबकि संदर्भित पेज मुख्य रूप से मार्कअप प्रदर्शन और Track Changes प्रविष्टि पर केंद्रित है। | WPS की तुलना में: Google Docs ऑनलाइन सहयोग के लिए सुझाव मोड पर केंद्रित है; जबकि WPS पारंपरिक दस्तावेज़ समीक्षा प्रक्रिया जैसी समीक्षा-शैली की संशोधन सेटिंग्स भी प्रदान करता है। | WPS की तुलना में: Notion पेज इतिहास देखने और संस्करण पुनर्स्थापित करने के लिए अधिक उपयुक्त है, जबकि दस्तावेज़ के संशोधनों को एक-एक करके स्वीकार या अस्वीकार करना इसकी मुख्य समीक्षा पद्धति नहीं है। | WPS की तुलना में: Adobe दो PDF संस्करणों की तुलना करने के लिए अधिक उपयुक्त है और इसे मुख्य रूप से टेक्स्ट सहयोग में लगातार संशोधन प्रबंधन के लिए डिज़ाइन नहीं किया गया है। |
| आधिकारिक स्रोत | — | परिवर्तनों को ट्रैक करें | Google Docs में संपादन सुझाव दें | सामग्री हटाएँ और पुनर्स्थापित करें | PDF फ़ाइल के दो संस्करणों की तुलना करें |
समग्र निष्कर्ष
यदि आपकी प्राथमिकता लगातार संशोधन ट्रैकिंग, एक-एक आइटम की समीक्षा, और टेक्स्ट दस्तावेज़ के भीतर केंद्रीकृत प्रबंधन है, तो WPS संशोधन सामान्य दस्तावेज़ समीक्षा कार्यों के लिए उपयुक्त है। यदि आपका काम ऑनलाइन सुझावों, पेज इतिहास की समीक्षा, या PDF संस्करण तुलना पर केंद्रित है, तो अन्य टूल्स उन दस्तावेज़ प्रकारों के लिए अधिक उपयुक्त हो सकते हैं।
उपयोग के मामले
| क्र. | परिदृश्य | किसके लिए उपयुक्त | मुख्य समस्या | संशोधन कैसे मदद करता है |
|---|---|---|---|---|
| 1 | सहयोगात्मक मसौदा समीक्षा | संपादक, शिक्षक, टीम सदस्य | हर संपादन दिखाई देता रहना चाहिए | सभी संपादनों को रिकॉर्ड करने के लिए संशोधन चालू करें |
| 2 | अनुबंध या नीति का प्रूफ़रीडिंग | कानूनी टीम, प्रशासन, प्रोजेक्ट स्वामी | हर बदलाव के लिए स्पष्ट रूप से रखना या हटाना तय करना आवश्यक है | संशोधनों को एक-एक करके संसाधित करने के लिए Accept या Reject का उपयोग करें |
| 3 | प्रकाशन से पहले अंतिम सफ़ाई | दस्तावेज़ स्वामी | बहुत अधिक संशोधन समीक्षा की दक्षता कम कर देते हैं | संशोधनों को एक साथ स्वीकार या अस्वीकार करने के लिए Revision Settings का उपयोग करें |
| 4 | साझा समीक्षा स्थिति की जाँच | सहयोगी | सभी को एक समान समीक्षा दृश्य चाहिए | संशोधन स्थिति में अंतिम और मूल प्रदर्शन अवस्थाओं के बीच स्विच करें |
| 5 | विशिष्ट संशोधन ढूँढना | समीक्षक | बहुत अधिक संशोधन होने पर नेविगेशन कठिन हो जाता है | समय, समीक्षक या संशोधन प्रकार के अनुसार संशोधनों को फ़िल्टर करें |
सदस्यता और लाभ
Free बनाम WPS Premium
| क्षमता | Free उपयोगकर्ता | WPS Premium |
|---|---|---|
| संशोधन सुविधा | ✅ संशोधन चालू या बंद करें और संशोधनों को रिकॉर्ड करें | ✅ उपलब्ध |
| संशोधनों को स्वीकार या अस्वीकार करें | ✅ संशोधनों को एक-एक करके संसाधित करें | ✅ उपलब्ध |
| PDF टूल | ✅ बुनियादी PDF सुविधाओं तक पहुँच | ✅ पूर्ण PDF संपादन और रूपांतरण टूल |
| टेम्पलेट डाउनलोड | ✅ सीमित टेम्पलेट डाउनलोड | ✅ असीमित टेम्पलेट डाउनलोड |
| क्लाउड स्टोरेज | ✅ 1 GB क्लाउड स्पेस | ✅ 20 GB क्लाउड स्टोरेज |
| विज्ञापन | कुछ विज्ञापन शामिल हो सकते हैं | ✅ बिना विज्ञापन |
सिफ़ारिशें
| उपयोग परिदृश्य | अनुशंसित प्लान | क्यों |
|---|---|---|
| आपको मुख्य रूप से टेक्स्ट दस्तावेज़ों की समीक्षा के लिए संशोधन की आवश्यकता है | Free | वर्तमान संशोधन वर्कफ़्लो पर सदस्यता संबंधी कोई प्रतिबंध नहीं है और यह संशोधन चालू करने, बदलावों को संसाधित करने तथा संशोधनों को फ़िल्टर करने का समर्थन करता है |
| आपको अधिक PDF टूल, अधिक टेम्पलेट और अधिक क्लाउड स्टोरेज की भी आवश्यकता है | WPS Premium | उन उपयोगकर्ताओं के लिए उपयुक्त जो कई प्रकार के दस्तावेज़ों पर काम करते हैं और व्यापक खाता लाभ चाहते हैं |
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