Windows पर WPS संशोधन का उपयोग कैसे करें

WPS संशोधन का उपयोग 3 मार्गदर्शिका विषयों के साथ करें, जिनमें संशोधन मोड चालू करना, संशोधनों को स्वीकार या अस्वीकार करना, और संशोधन सेटिंग्स का उपयोग करना शामिल है; सभी 3 बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और 0 सदस्यता-संबंधित हैं।

मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका

उपयोग मार्गदर्शिका

1. संशोधन मोड चालू करें

प्रवेश पथ: Review टैब → Revision

1. वह टेक्स्ट दस्तावेज़ खोलें जिसकी आप समीक्षा करना चाहते हैं।
2. विंडो के शीर्ष पर Review टैब पर क्लिक करें।
3. संशोधन मोड चालू करने के लिए Revision पर क्लिक करें।
4. दस्तावेज़ का संपादन जारी रखें। जोड़ी गई, हटाई गई और संशोधित सामग्री रिकॉर्ड की जाएगी।
5. जब आप संपादनों की रिकॉर्डिंग रोकना चाहें, तो इसे बंद करने के लिए फिर से Revision पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: दस्तावेज़ संशोधन ट्रैकिंग स्थिति में प्रवेश करता है, और बाद के संपादन संशोधन चिह्नों के साथ दिखाई देते हैं।
• अब आप क्या कर सकते हैं: आप पाठ का संपादन जारी रख सकते हैं और बाद में रिकॉर्ड किए गए परिवर्तनों की समीक्षा कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप संशोधन चालू करने से पहले संपादन शुरू करते हैं, तो वे पहले किए गए संपादन बाद में ट्रैक किए गए संशोधनों में शामिल नहीं होंगे।
• पर्यावरण संबंधी नोट: सहयोग की स्थितियों में, सहयोगी संशोधन चिह्न देख सकते हैं।

2. संशोधनों को स्वीकार या अस्वीकार करें

प्रवेश पथ: एक संशोधन चुनें → Review टैब → Accept या Reject

1. दस्तावेज़ में वह संशोधन ढूंढें जिसे आप संसाधित करना चाहते हैं।
2. लक्षित संशोधन चुनें।
3. Review टैब में Accept या Reject पर क्लिक करें।
4. यदि आपको कई संशोधनों को क्रम से संसाधित करना है, तो पिछले या अगले संशोधन पर जाने के लिए संशोधन संवाद का उपयोग करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: चयनित संशोधन की स्थिति समीक्षा लंबित से बदलकर स्वीकार या अस्वीकार किए गए परिणाम में हो जाती है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: आप अगले संशोधन पर काम जारी रख सकते हैं या दस्तावेज़ सहेज सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि पहले लक्षित संशोधन का चयन नहीं किया गया है, तो कार्रवाई अपेक्षित परिवर्तन पर लागू नहीं हो सकती।
• पर्यावरण संबंधी नोट: दस्तावेज़ को अंतिम रूप देने से पहले यह जांच लेना उपयोगी होता है कि सभी संशोधनों को संसाधित किया गया है या नहीं।

3. संशोधन सेटिंग्स का उपयोग करें

प्रवेश पथ: Review टैब → Revision Settings

1. सुनिश्चित करें कि दस्तावेज़ में पहले से संशोधन सामग्री मौजूद है।
2. Review टैब में Revision Settings पर क्लिक करें।
3. Accept Revisions के अंतर्गत, Accept All Revisions या Accept All Formatting Revisions चुनें।
4. Reject Revisions के अंतर्गत, Reject All Revisions या Reject All Formatting Revisions चुनें।
5. Revision Status के अंतर्गत, आप दृश्य को सहयोगियों के साथ सिंक कर सकते हैं और Final Status या Original Status जैसी प्रदर्शन स्थितियों पर स्विच कर सकते हैं।
6. Revision Balloons के अंतर्गत, आप संशोधनों को बैलून में दिखा सकते हैं या सभी संशोधनों को इनलाइन दिखा सकते हैं।
7. Revision Filter के अंतर्गत, आप Revision Time, Reviewer या Revision Type के आधार पर संशोधनों को फ़िल्टर कर सकते हैं।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: चयनित प्रदर्शन मोड, प्रसंस्करण परिणाम या फ़िल्टर शर्त लागू हो जाती है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: आप फ़िल्टर किए गए संशोधनों की समीक्षा कर सकते हैं, संशोधनों को एक साथ संसाधित कर सकते हैं या प्रदर्शन स्थिति बदल सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि दस्तावेज़ में अभी तक कोई संशोधन सामग्री नहीं है, तो कुछ प्रसंस्करण विकल्पों का स्पष्ट प्रभाव दिखाई नहीं देगा।
• पर्यावरण संबंधी नोट: सहयोगियों के साथ सिंक करने जैसी सहयोग-संबंधी कार्रवाइयाँ नेटवर्क उपलब्ध होने पर अधिक सुचारु रूप से काम करती हैं।