macOS पर WPS क्लाउड रिकॉर्ड का उपयोग कैसे करें

macOS पर WPS क्लाउड रिकॉर्ड का उपयोग 4 मार्गदर्शक विषयों के साथ करें। ये सभी बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं। How-to Index से शुरू करें और संबंधित रिकॉर्ड देखने, फ़िल्टर करने, तुलना करने और पुनर्स्थापित करने के लिए चरणों का पालन करें।

How-to Index

उपयोग मार्गदर्शिका

1. सहयोग रिकॉर्ड देखें

प्रविष्टि: File Actions → History → Collaboration Records

1. लक्षित क्लाउड दस्तावेज़ खोलें।
2. ऊपरी-बाएँ क्षेत्र में File Actions पर क्लिक करें।
3. History → Collaboration Records चुनें।
4. दाएँ पैनल में सहयोग रिकॉर्ड सूची की समीक्षा करें।
5. पुष्टि करें कि प्रत्येक रिकॉर्ड में कार्रवाई का समय, सहयोगी का अवतार और नाम, कार्रवाई का प्रकार और सामग्री का सारांश दिखता है।

सफलता मानदंड

• सहयोग रिकॉर्ड पैनल दाईं ओर दिखाई देता है।
• सूची में हाल की सहयोग कार्रवाइयाँ दिखाई देती हैं।
• प्रत्येक रिकॉर्ड में समय, संपादक की जानकारी और सामग्री का सारांश शामिल होता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• यह सुविधा तब काम करती है जब दस्तावेज़ सहयोग मोड में हो।
• केवल संपादन अनुमति वाले सहयोगियों की कार्रवाइयाँ रिकॉर्ड की जाती हैं।
• केवल नवीनतम 1000 रिकॉर्ड सुरक्षित रखे जाते हैं।

2. सहयोग रिकॉर्ड फ़िल्टर करें

प्रविष्टि: Collaboration Records → Filter

1. सहयोग रिकॉर्ड पैनल में Filter पर क्लिक करें।
2. एक समय सीमा चुनें।
3. जिस सहयोगी की समीक्षा करनी है, उसे चुनें।
4. संपादन, हटाना या सम्मिलित करना जैसी कोई कार्रवाई का प्रकार चुनें।
5. फ़िल्टर किए गए परिणामों की समीक्षा करें।

सफलता मानदंड

• केवल चुनी गई शर्तों से मेल खाने वाले रिकॉर्ड ही दिखाई देते हैं।
• आप समय, सहयोगी या कार्रवाई के प्रकार के आधार पर सूची को सीमित कर सकते हैं।
• फ़िल्टर किए गए परिणाम किसी विशेष बदलाव की जाँच अधिक तेज़ी से करने में मदद करते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• यदि आप बहुत अधिक शर्तें लागू करते हैं, तो परिणाम खाली हो सकता है।
• पहले समय सीमा चुनें, फिर चरण-दर-चरण और फ़िल्टर जोड़ें।

3. अधिक विस्तृत अंतर देखने के लिए संस्करण इतिहास का उपयोग करें

प्रविष्टि: File Actions → History

1. यदि सहयोग रिकॉर्ड का सारांश पर्याप्त न हो, तो History प्रविष्टि पर वापस जाएँ।
2. संस्करण इतिहास सूची खोलें।
3. जिस संस्करण की समीक्षा करनी है, उसे चुनें।
4. सटीक बदलाव की पुष्टि करने के लिए वर्तमान सामग्री की चुने गए संस्करण से तुलना करें।

सफलता मानदंड

• समीक्षा के लिए पिछला संस्करण खुल जाता है।
• आप सामग्री में हुए अधिक विस्तृत बदलावों की पुष्टि कर सकते हैं।
• रिकॉर्ड सारांश का मिलान संस्करण-स्तर के बदलावों से किया जा सकता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सहयोग रिकॉर्ड संपादन संकेतों को जल्दी खोजने में उपयोगी होते हैं।
• जब आपको बदलावों का अधिक पूरा विवरण चाहिए, तो संस्करण इतिहास को सहयोग रिकॉर्ड के साथ मिलाकर उपयोग करें।

4. संबंधित रिकॉर्ड से पहले की सामग्री पुनर्स्थापित करें

प्रविष्टि: Collaboration Records पैनल → View Details → Restore Record

1. सहयोग रिकॉर्ड पैनल में लक्षित रिकॉर्ड खोजें।
2. View Details पर क्लिक करें।
3. Restore Record चुनें।
4. पुष्टि करें कि दस्तावेज़ की सामग्री संबंधित ऐतिहासिक स्थिति में वापस आ गई है।

सफलता मानदंड

• लक्षित रिकॉर्ड का विवरण दृश्य सफलतापूर्वक खुल जाता है।
• पुनर्स्थापना के बाद दस्तावेज़ संबंधित पहले की स्थिति में लौट जाता है।
• आप संपादन जारी रख सकते हैं या पुनर्स्थापित परिणाम की समीक्षा कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• पुनर्स्थापित करने से पहले जांच लें कि वर्तमान सामग्री को अभी भी सुरक्षित रखना आवश्यक है या नहीं।
• यदि दस्तावेज़ को कई लोग संपादित कर रहे हैं, तो सामग्री पुनर्स्थापित करने से पहले सहयोगियों से पुष्टि कर लें।