macOS पर WPS क्लाउड दस्तावेज़ में साझा फ़ोल्डर का उपयोग कैसे करें

macOS पर WPS क्लाउड दस्तावेज़ में साझा फ़ोल्डर का उपयोग 4 मार्गदर्शिका विषयों के साथ करें; सभी 4 बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और 0 विषय सदस्यता-संबंधित हैं।

मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका

मार्गदर्शिका

1. साझा फ़ोल्डर बनाएं

प्रवेश बिंदु: Personal Space → New → Shared Folder

1. WPS खोलें और Personal Space पेज पर जाएँ।
2. New पर क्लिक करें और Shared Folder चुनें।
3. फ़ोल्डर का नाम दर्ज करें।
4. पूरा करने के लिए Create Now पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: साझा फ़ोल्डर क्लाउड दस्तावेज़ सूची में दिखाई देता है।
• अगली कार्रवाइयाँ: आप सदस्यों को आमंत्रित करने के लिए साझाकरण पैनल खोल सकते हैं या सेटिंग्स पर आगे बढ़ सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• अपना इंटरनेट कनेक्शन सक्रिय रखें ताकि फ़ोल्डर बनने के बाद सिंक हो सके।
• फ़ोल्डर का नाम स्पष्ट रखें ताकि सदस्य उसे आसानी से पहचान सकें।

2. साझा फ़ोल्डर सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें

प्रवेश बिंदु: साझा फ़ोल्डर के दाईं ओर मौजूद Share बटन

1. WPS खोलें और Personal Space पेज पर जाएँ।
2. मौजूदा साझा फ़ोल्डर ढूँढें और सेटिंग्स पैनल खोलने के लिए दाईं ओर मौजूद Share बटन पर क्लिक करें।
3. Settings पर क्लिक करें।
4. आवश्यकतानुसार Allow members to invite others, Require admin approval to join, View only after joining, Invitation link expiration, या Cancel sharing सेट करें।
5. सेटिंग्स लागू करने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: पैनल को दोबारा खोलने पर सहेजी गई सेटिंग्स दिखाई देती हैं।
• अगली कार्रवाइयाँ: आप आमंत्रण लिंक कॉपी करके या सदस्यों को आमंत्रित करके आगे बढ़ सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• जॉइन सेटिंग्स बदलने से पहले अपनी टीम के सहयोग नियमों की पुष्टि करें।
• वर्तमान सदस्यों पर प्रभाव की पुष्टि करने के बाद ही साझाकरण रद्द करें।

3. सदस्यों को आमंत्रित करें

प्रवेश बिंदु: साझा फ़ोल्डर के दाईं ओर मौजूद Share बटन

1. WPS खोलें और Personal Space पेज पर जाएँ।
2. मौजूदा साझा फ़ोल्डर ढूँढें और साझाकरण पैनल खोलने के लिए दाईं ओर मौजूद Share बटन पर क्लिक करें।
3. आमंत्रण का तरीका चुनें और आवश्यकता होने पर संपर्कों में से लोगों का चयन करें।
4. या आमंत्रण लिंक कॉपी करें और उसे उन लोगों को भेजें जिन्हें पहुँच चाहिए।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: आमंत्रण भेज दिया गया है, या आमंत्रण लिंक सफलतापूर्वक कॉपी हो गया है।
• अगली कार्रवाइयाँ: सदस्य आमंत्रण के माध्यम से साझा फ़ोल्डर में शामिल हो सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• लिंक कॉपी करने से पहले उसकी समाप्ति अवधि और अनुमोदन सेटिंग्स जाँच लें।
• यदि आपको अधिक कड़ा पहुँच नियंत्रण चाहिए, तो व्यापक लिंक साझा करने के बजाय विशिष्ट सदस्यों को आमंत्रित करें।

4. सदस्य अनुमतियों का प्रबंधन करें

प्रवेश बिंदु: साझा फ़ोल्डर का राइट-क्लिक मेनू → Member Permission Management

1. WPS खोलें और Personal Space पेज पर जाएँ।
2. मौजूदा साझा फ़ोल्डर ढूँढें और मेनू खोलने के लिए उस पर राइट-क्लिक करें।
3. Member Permission Management चुनें।
4. उस सदस्य पर क्लिक करें जिसका आप प्रबंधन करना चाहते हैं।
5. सदस्य को Admin, Member - Can Edit, Member - View Only के रूप में सेट करें, या सदस्य को हटा दें।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: सदस्य की अनुमति स्थिति सफलतापूर्वक अपडेट हो गई है।
• अगली कार्रवाइयाँ: सदस्य नई अनुमति स्तर के आधार पर साझा फ़ोल्डर की सामग्री तक पहुँच सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• फ़ोल्डर बनाने वाले के पास आमतौर पर अधिक प्रबंधन अनुमतियाँ होती हैं।
• अनुमतियाँ बदलने के बाद, प्रभावित सदस्यों को सूचित करें ताकि सहयोग सुचारु बना रहे।