Windows पर WPS में यह सेव और सेव-ऐज़ वर्कफ़्लो आपको दस्तावेज़ों को लोकल रूप से या WPS क्लाउड दस्तावेज़ में संग्रहीत करने में मदद करता है; इसमें 4 मुख्य कार्य शामिल हैं, जिनमें से 4 सदस्यता के बिना उपलब्ध हैं और 0 आइटम सदस्यता से संबंधित हैं।
एक नज़र में
| मापदंड | मान | टिप्पणियाँ |
|---|---|---|
| मुख्य कार्य | 4 | यह How-to Index में पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है |
| सदस्यता के बिना उपलब्ध | 4 | यह इंडेक्स में Free पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है |
| सदस्यता-संबंधित आइटम | 0 | यह इंडेक्स में सदस्यता-संबंधित पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है |
| संस्करण सीमाएँ | कोई निर्दिष्ट नहीं | क्लाउड में सहेजते समय पर्याप्त क्लाउड स्टोरेज उपलब्ध रखें |
इस सुविधा के बारे में
अवलोकन
क्लाउड मोड में इस रूप में सहेजें, Windows के लिए WPS Office में दस्तावेज़ सहेजने की एक सुविधा है। यह आपको वर्तमान दस्तावेज़ संस्करण सहेजने, WPS क्लाउड दस्तावेज़ में नई कॉपी बनाने, या अपने डिवाइस पथ पर कॉपी सहेजने में मदद करती है। यह मार्गदर्शिका उन उपयोगकर्ताओं के लिए भी उपयोगी है जो Windows पर WPS में फ़ाइलों को क्लाउड स्टोरेज में सहेजने का तरीका खोज रहे हैं।
इस वर्कफ़्लो के मुख्य कार्यों में शामिल हैं:
- दस्तावेज़ सहेजें: वर्तमान सामग्री को जल्दी सहेजने के लिए File Operations मेनू का उपयोग करें।
- दस्तावेज़ की एक कॉपी सहेजें: नई फ़ाइल बनाने के लिए सेव स्थान, फ़ाइल नाम और फ़ाइल फ़ॉर्मेट चुनें।
- राइट-क्लिक करके दस्तावेज़ सहेजें: सीधे सहेजने के लिए विंडो के शीर्ष पर फ़ाइल टैब शॉर्टकट का उपयोग करें।
- राइट-क्लिक करके कॉपी सहेजें: फ़ाइल टैब शॉर्टकट मेनू से सेव-ऐज़ प्रक्रिया खोलें।
सामान्य उपयोग के मामलों में दैनिक संपादन, क्लाउड सिंक, बैकअप कॉपी और लोकल व क्लाउड स्टोरेज के बीच स्विच करना शामिल है।
यह फ़ाइलें सहेजते समय बार-बार नेविगेशन की आवश्यकता को कम करता है और क्लाउड तथा लोकल स्थानों के बीच चयन करना आसान बनाता है।
विशेषता: WPS एक ही सेव वर्कफ़्लो के लिए मेनू एंट्री और फ़ाइल-टैब शॉर्टकट, दोनों प्रदान करता है, और क्लाउड में सहेजी गई फ़ाइलों को संस्करण इतिहास समर्थन के साथ विभिन्न डिवाइसों पर एक्सेस किया जा सकता है।
सिस्टम आवश्यकताएँ
| आइटम | आवश्यकता |
|---|---|
| OS | Windows डिवाइस |
| ऐप संस्करण | जहाँ संभव हो, WPS Office का नवीनतम संस्करण उपयोग करें |
| नेटवर्क | WPS क्लाउड दस्तावेज़ में सहेजने, अपलोड स्थिति जाँचने या विभिन्न डिवाइसों में सिंक करने के लिए इंटरनेट कनेक्शन आवश्यक है |
| अन्य | क्लाउड में सहेजने से पहले अपने WPS खाते में साइन इन करें और सुनिश्चित करें कि पर्याप्त क्लाउड स्टोरेज उपलब्ध हो |
डाउनलोड और इंस्टॉलेशन
इस सुविधा का उपयोग करने से पहले Windows के लिए WPS Office डेस्कटॉप ऐप इंस्टॉल करें।
| आइटम | विवरण |
|---|---|
| आधिकारिक डाउनलोड | WPS Office निःशुल्क डाउनलोड |
| इंस्टॉलेशन के बाद जाँच | WPS Office खोलें, कोई भी दस्तावेज़ खोलें, और पुष्टि करें कि सेव से संबंधित विकल्प File Operations मेनू और फ़ाइल टैब के राइट-क्लिक मेनू में उपलब्ध हैं |
स्रोत: WPS download page
विकल्पों से तुलना करें
| पहलू | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| क्षमता सारांश | WPS आपको File Operations मेनू या फ़ाइल टैब के राइट-क्लिक मेनू से सेव या कॉपी सेव करने, क्लाउड या डिवाइस स्थान चुनने, और क्लाउड सिंक व संस्करण इतिहास के साथ काम करने की सुविधा देता है। | Word आपको दस्तावेज़ को OneDrive या किसी अन्य स्थान पर सहेजने, फ़ाइल का नाम और प्रकार अपडेट करने, तथा फ़ाइल के OneDrive या SharePoint में संग्रहीत होने पर AutoSave उपयोग करने देता है। | Google Docs बदलावों को अपने-आप ऑनलाइन सहेजता है, उपयोगकर्ताओं को कॉपी बनाने देता है, और अलग-अलग फ़ाइल प्रकारों में कॉपी डाउनलोड करने का समर्थन करता है। | Notion उपयोगकर्ताओं को बैकअप या पुन: उपयोग के लिए पेज या डेटाबेस को PDF, HTML, या Markdown और CSV के रूप में एक्सपोर्ट करने देता है। | Acrobat उपयोगकर्ताओं को वर्तमान PDF सहेजने, कॉपी सहेजने, Adobe क्लाउड स्टोरेज में सहेजने, और PDF को अन्य फ़ाइल फ़ॉर्मेट में एक्सपोर्ट करने देता है। |
| WPS के लाभ | लाभ: WPS सहेजने के लिए मेनू पथ और फ़ाइल-टैब शॉर्टकट, दोनों प्रदान करता है। विशेषता: एक ही सेव-ऐज़ प्रक्रिया में उपयोगकर्ता सीधे WPS क्लाउड दस्तावेज़ या डिवाइस पथ चुन सकते हैं। | WPS की तुलना में, Microsoft का दस्तावेज़ीकरण File टैब और OneDrive जैसे क्लाउड स्थानों पर अधिक केंद्रित है, जबकि फ़ाइल-टैब शॉर्टकट वर्कफ़्लो पर कम ज़ोर देता है। | WPS की तुलना में: Google Docs डेस्कटॉप-शैली वाले क्लाउड या लोकल फ़ोल्डर में 'इस रूप में सहेजें' पथ के बजाय ऑटो-सेव, कॉपी बनाना और डाउनलोड प्रक्रियाओं पर अधिक केंद्रित है। | WPS की तुलना में: Notion मानक ऑफिस-दस्तावेज़ सेव और 'इस रूप में सहेजें' वर्कफ़्लो की तुलना में पेज सामग्री को एक्सपोर्ट करने पर अधिक केंद्रित है। | WPS की तुलना में: Adobe PDF सेव और एक्सपोर्ट परिदृश्यों पर अधिक केंद्रित है, इसलिए फ़ाइल प्रकार और संपादन संदर्भ अधिक सीमित हैं। |
| आधिकारिक स्रोत | — | दस्तावेज़ सहेजें | फ़ाइल बनाएँ, देखें या डाउनलोड करें | अपनी सामग्री एक्सपोर्ट करें | PDF सहेजना |
समग्र निष्कर्ष: यदि आप सेव करने, कॉपी सहेजने और क्लाउड व लोकल स्टोरेज के बीच स्विच करने के लिए Windows डेस्कटॉप वर्कफ़्लो चाहते हैं, तो WPS इन कार्रवाइयों को रोज़मर्रा के दस्तावेज़ संपादन के करीब रखता है। अन्य उत्पाद भी संबंधित कार्यों का समर्थन करते हैं, लेकिन उनके वर्कफ़्लो अधिकतर ऑटो-सेव, एक्सपोर्ट या PDF-विशिष्ट प्रबंधन पर केंद्रित होते हैं।
उपयोग के मामले
| # | परिदृश्य | लक्षित उपयोगकर्ता | मुख्य समस्या बिंदु | समाधान |
|---|---|---|---|---|
| 1 | दैनिक कार्य के दौरान संपादन सहेजें | दैनिक कार्यालय उपयोगकर्ता | यदि फ़ाइल समय पर सहेजी न जाए, तो बदलाव खो सकते हैं | Save Document का उपयोग करें या Ctrl+S दबाएँ |
| 2 | आगे संपादन से पहले नई कॉपी बनाएँ | लेखक और संपादक | वे मूल फ़ाइल को ओवरराइट नहीं करना चाहते | Save a Copy का उपयोग करें और नया फ़ाइल नाम व फ़ॉर्मैट सेट करें |
| 3 | विभिन्न डिवाइसों पर फ़ाइलों तक पहुँचें | वे उपयोगकर्ता जो कई डिवाइसों पर काम करते हैं | फ़ाइलें अलग-अलग डिवाइसों में बिखरी हुई हैं | सिंक के लिए WPS क्लाउड दस्तावेज़ में Personal Space में सहेजें |
| 4 | एकाधिक टैब के साथ तेज़ी से काम करें | वे उपयोगकर्ता जो एक साथ कई दस्तावेज़ खोलते हैं | मेनू नेविगेशन में अतिरिक्त समय लगता है | सीधे सेव करने या कॉपी सहेजने के लिए फ़ाइल टैब पर राइट-क्लिक करें |
| 5 | जब क्लाउड स्पेस सीमित हो, तब लोकल कॉपी रखें | वे उपयोगकर्ता जिन्हें अभी भी फ़ाइल सुरक्षित रखनी है | क्लाउड स्टोरेज भर सकता है | My Device चुनें और डिवाइस पथ में सहेजें |
सदस्यता और लाभ
मुफ़्त बनाम WPS Premium
| सुविधा | मुफ़्त उपयोगकर्ता | WPS Premium |
|---|---|---|
| सेव और 'इस रूप में सहेजें' वर्कफ़्लो | ✅ उपलब्ध | ✅ उपलब्ध |
| क्लाउड स्टोरेज | 1 GB क्लाउड स्पेस | 20 GB क्लाउड स्पेस |
| बड़ी फ़ाइल स्टोरेज आवश्यकताओं का प्रबंधन | लोकल सेव उपलब्ध है; क्लाउड उपयोग खाते की स्टोरेज पर निर्भर करता है | उन वर्कफ़्लो के लिए अधिक उपयुक्त जिन्हें अधिक क्लाउड स्टोरेज चाहिए |
सिफ़ारिशें
| उपयोग का मामला | अनुशंसित प्लान | कारण |
|---|---|---|
| दैनिक सेव और हल्का क्लाउड सिंक | मुफ़्त | सेव और 'इस रूप में सहेजें' वर्कफ़्लो स्वयं सदस्यता के बिना उपलब्ध है और बुनियादी कार्यालय कार्य के लिए उपयुक्त है |
| अधिक फ़ाइलों के साथ दीर्घकालिक क्लाउड सिंक और बैकअप | WPS Premium | उन उपयोगकर्ताओं के लिए अधिक उपयुक्त जो अक्सर दस्तावेज़ों को क्लाउड में सहेजते हैं और अधिक स्टोरेज चाहते हैं |
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