यह मार्गदर्शिका क्लाउड मोड में सहेजने से जुड़े 4 विषयों को कवर करती है, जिनमें दस्तावेज़ सहेजना और उसकी एक प्रति सहेजना शामिल है। आप अनुक्रमणिका से कोई विषय चुनकर उसके प्रवेश बिंदु और चरणों का पालन कर सकते हैं।
कैसे करें अनुक्रमणिका
| # | विषय | सदस्यता |
|---|---|---|
| 1 | 1. दस्तावेज़ सहेजें | निःशुल्क |
| 2 | 2. दस्तावेज़ की एक प्रति सहेजें | निःशुल्क |
| 3 | 3. राइट-क्लिक करके दस्तावेज़ सहेजें | निःशुल्क |
| 4 | 4. राइट-क्लिक करके एक प्रति सहेजें | निःशुल्क |
कैसे करें मार्गदर्शिका
1. दस्तावेज़ सहेजें
प्रवेश बिंदु: ऊपर-बाएँ File Operations बटन → Save Version
- ऊपरी-बाएँ कोने में File Operations मेनू पर क्लिक करें।
- Save Version पर क्लिक करें।
- वर्तमान संपादन को जल्दी सहेजने के लिए आप
Ctrl+Sभी दबा सकते हैं।
सफलता मानदंड
- UI स्थिति: वर्तमान दस्तावेज़ की सामग्री सहेज ली गई है।
- अगले कदम: आप संपादन जारी रख सकते हैं, दस्तावेज़ बंद कर सकते हैं, या अपलोड सिंक होना जारी रख सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलतियाँ: गलत मेनू पर क्लिक करने से आप सहेजने का विकल्प नहीं खोल पाएँगे।
- पर्यावरण सीमाएँ: यदि दस्तावेज़ को क्लाउड पर अपलोड करना है, तो नेटवर्क कनेक्शन चालू रखें और सुनिश्चित करें कि आपने साइन इन किया हुआ है।
2. दस्तावेज़ की एक प्रति सहेजें
प्रवेश बिंदु: ऊपर-बाएँ File Operations बटन → Save As
- ऊपरी-बाएँ कोने में File Operations मेनू पर क्लिक करें।
- Save As पर क्लिक करें।
- सहेजने वाले डायलॉग में, सहेजने का स्थान चुनें।
- क्लाउड सिंक के लिए Personal Space चुनें। डिवाइस पथ पर सहेजने के लिए My Device चुनें।
- फ़ाइल का नाम दर्ज करें और फ़ाइल फ़ॉर्मेट चुनें।
- पूरा करने के लिए Save and Open पर क्लिक करें।
सफलता मानदंड
- UI स्थिति: नई सहेजी गई प्रति खुल जाती है।
- अगले कदम: आप नई फ़ाइल का संपादन जारी रख सकते हैं और मूल तथा नई फ़ाइलों को अलग-अलग प्रबंधित कर सकते हैं।
- कोई दुष्प्रभाव नहीं: मूल फ़ाइल सीधे ओवरराइट नहीं होती।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलतियाँ: स्थान की पुष्टि करने से पहले सहेजने पर बाद में फ़ाइल ढूँढना कठिन हो सकता है।
- पर्यावरण सीमाएँ: क्लाउड में सहेजने के लिए साइन-इन किया हुआ WPS खाता और उपलब्ध क्लाउड स्टोरेज आवश्यक है।
3. राइट-क्लिक करके दस्तावेज़ सहेजें
प्रवेश बिंदु: विंडो के शीर्ष पर फ़ाइल टैब का राइट-क्लिक मेनू → Save
- WPS में ऊपर की मेनू बार पर फ़ाइल टैब पर राइट-क्लिक करें।
- Save पर क्लिक करें।
सफलता मानदंड
- UI स्थिति: वर्तमान टैब में मौजूद दस्तावेज़ सहेज लिया गया है।
- अगले कदम: आप अन्य टैब पर जा सकते हैं या वर्तमान दस्तावेज़ का संपादन जारी रख सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलतियाँ: फ़ाइल टैब के बाहर राइट-क्लिक करने पर कोई दूसरा मेनू खुल सकता है।
4. राइट-क्लिक करके एक प्रति सहेजें
प्रवेश बिंदु: विंडो के शीर्ष पर फ़ाइल टैब का राइट-क्लिक मेनू → Save As
- WPS में ऊपर की मेनू बार पर फ़ाइल टैब पर राइट-क्लिक करें।
- Save As पर क्लिक करें।
- सहेजने वाले डायलॉग में Personal Space या My Device चुनें।
- आवश्यकतानुसार फ़ाइल का नाम, फ़ॉर्मेट या सहेजने का स्थान सेट करें।
- Save As क्रिया पूरी करें।
सफलता मानदंड
- UI स्थिति: चुने गए स्थान पर एक नई प्रति बन जाती है।
- अगले कदम: आप नई प्रति खोलकर उसका संपादन कर सकते हैं, या मूल फ़ाइल पर वापस जा सकते हैं।
- कोई दुष्प्रभाव नहीं: मूल फ़ाइल अपनी मूल सामग्री और स्थान बनाए रखती है।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलतियाँ: Save और Save As में भ्रम होने से नई प्रति नहीं बन पाएगी।
- पर्यावरण सीमाएँ: क्लाउड में सहेजने के लिए नेटवर्क कनेक्शन और साइन-इन किया हुआ खाता आवश्यक है।