लिंक अनुमतियाँ का उपयोग 2 कैसे-करें विषयों के साथ करें; दोनों बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और इनमें लिंक अनुमतियाँ तथा लिंक की समाप्ति अवधि सेट करना शामिल है।
कैसे-करें सूचकांक
| # | विषय | सदस्यता |
|---|---|---|
| 1 | 1. लिंक अनुमतियाँ सेट करें | निःशुल्क |
| 2 | 2. लिंक की समाप्ति अवधि सेट करें | निःशुल्क |
कैसे-करें मार्गदर्शिका
1. लिंक अनुमतियाँ सेट करें
प्रवेश बिंदु: Share → लिंक अनुमतियाँ
- दस्तावेज़ खोलें और ऊपर दाईं ओर Share पर क्लिक करें।
- View/Edit with Others चालू करें।
- लिंक अनुमतियाँ पर क्लिक करें।
- Who Can Open के अंतर्गत Everyone या Specific People चुनें।
- Permissions के अंतर्गत Edit, View and Comment, या View चुनें।
सफलता के मानदंड
- UI स्थिति: Share पैनल वर्तमान लिंक अनुमति सेटिंग्स दिखाता है।
- अगले कदम: आप लिंक कॉपी करके उसे सहयोगियों को भेज सकते हैं।
- कोई दुष्प्रभाव नहीं: साझा किया गया लिंक नया लिंक बनाए बिना तुरंत अपडेट की गई अनुमतियों का उपयोग करता है।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलतियाँ: यदि पहले View/Edit with Others चालू नहीं किया गया है, तो हो सकता है कि आप लिंक अनुमतियाँ सेट करना जारी न रख सकें।
- पर्यावरण संबंधी सीमाएँ: इस सुविधा के लिए सहयोग मोड और काम कर रहा इंटरनेट कनेक्शन आवश्यक है।
2. लिंक की समाप्ति अवधि सेट करें
प्रवेश बिंदु: Share → Advanced Settings → Link Expiration
- दस्तावेज़ शेयरिंग पेज खोलें।
- Advanced Settings पर क्लिक करें।
- Link Expiration ढूँढें।
- आवश्यकतानुसार Never Expires, 7 Days, या 30 Days चुनें।
- पैनल बंद करने से पहले पुष्टि करें कि वर्तमान समाप्ति अवधि सेटिंग अपडेट हो चुकी है।
सफलता के मानदंड
- UI स्थिति: Advanced Settings चुनी गई लिंक समाप्ति अवधि का मान दिखाता है।
- अगले कदम: आप लिंक साझा करना जारी रख सकते हैं, और प्राप्तकर्ता वैध अवधि के दौरान इसे एक्सेस कर सकते हैं।
- कोई दुष्प्रभाव नहीं: समाप्ति अवधि बदलने के लिए आपको नया लिंक भेजने की आवश्यकता नहीं होती।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलतियाँ: समाप्ति अवधि जाँचे बिना अनुमतियाँ बदलने पर लिंक अपेक्षा से अधिक समय तक सक्रिय रह सकता है।
- पर्यावरण संबंधी सीमाएँ: लिंक की समाप्ति अवधि ऑनलाइन शेयरिंग पर निर्भर करती है और ऑफ़लाइन रहते हुए बदलाव सिंक नहीं किए जा सकते।