साझा लिंक का उपयोग 4 मार्गदर्शक विषयों के माध्यम से करें। ये सभी सदस्यता से संबंधित हैं। सूचकांक से एक विषय चुनें, फिर कार्य पूरा करने के लिए प्रवेश पथ और चरणों का पालन करें।

मार्गदर्शिका सूचकांक

क्रमांक	विषय	सदस्यता आवश्यकता
1	1. साझा लिंक प्रबंधन खोलें	WPS सदस्यता आवश्यक
2	2. साझा लिंक खोजें	WPS सदस्यता आवश्यक
3	3. लिंक का विवरण देखें	WPS सदस्यता आवश्यक
4	4. एक या कई साझा लिंक रद्द करें	WPS सदस्यता आवश्यक

उपयोग मार्गदर्शिका

1. साझा लिंक प्रबंधन खोलें

प्रवेश पथ: क्लाइंट होम पेज का निचला-बायाँ भाग → Admin Console → Documents and Team → Shared Link Management

WPS 365 क्लाइंट खोलें।
क्लाइंट होम पेज के निचले-बाएँ भाग में Admin Console पर क्लिक करें।
बाईं ओर की सूची में Documents and Team पर क्लिक करें।
विस्तारित सूची में Shared Link Management पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

इंटरफ़ेस परिणाम: पेज पर एंटरप्राइज़ साझा लिंक प्रबंधन सूची दिखाई देती है।
अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप आगे खोज सकते हैं, विवरण देख सकते हैं या साझाकरण रद्द कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

अनुमति आवश्यकता: Admin Console तक पहुँच आवश्यक है।
प्लान आवश्यकता: इस सुविधा के लिए एंटरप्राइज़ प्लान आवश्यक है।
नेटवर्क आवश्यकता: कंसोल खोलते समय नेटवर्क कनेक्शन स्थिर रखें।

2. साझा लिंक खोजें

प्रवेश पथ: Shared Link Management पेज का ऊपरी भाग या फ़िल्टर क्षेत्र

Shared Link Management पेज खोलें।
आवश्यकतानुसार फ़ाइल नाम, समय, निर्माता या टीम जैसी शर्तें चुनें।
खोज चलाएँ और मेल खाने वाली साझा लिंक सूची की समीक्षा करें।

सफलता मानदंड

इंटरफ़ेस परिणाम: सूची में चुनी गई शर्तों से मेल खाने वाले साझा लिंक दिखाई देते हैं।
अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप आगे विवरण खोल सकते हैं या साझाकरण रद्द कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

सामान्य गलती: बहुत अधिक फ़िल्टर लगाने से परिणाम बहुत सीमित हो सकते हैं, इसलिए दायरे को चरण-दर-चरण परिष्कृत करना बेहतर है।
प्लान आवश्यकता: इस सुविधा के लिए एंटरप्राइज़ प्लान आवश्यक है।

3. लिंक का विवरण देखें

प्रवेश पथ: Shared Link Management सूची में लक्षित लिंक आइटम

खोज परिणामों में लक्षित साझा लिंक ढूँढें।
संबंधित लिंक का विवरण खोलें।
अनुमति प्रकार और समाप्ति समय जैसी जानकारी की समीक्षा करें।

सफलता मानदंड

इंटरफ़ेस परिणाम: लक्षित लिंक की विस्तृत जानकारी दिखाई देती है।
अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप तय कर सकते हैं कि लिंक रद्द किया जाना चाहिए या नहीं।

उपयोग के दौरान सुझाव

सामान्य गलती: अगली कार्रवाई करने से पहले लक्षित फ़ाइल और निर्माता की जानकारी की पुष्टि करें।
प्लान आवश्यकता: इस सुविधा के लिए एंटरप्राइज़ प्लान आवश्यक है।

4. एक या कई साझा लिंक रद्द करें

प्रवेश पथ: Shared Link Management सूची → Cancel Sharing / Batch Cancel Sharing

सूची में वह साझा लिंक ढूँढें जिसे बंद करना है।
एक लिंक रद्द करने के लिए Cancel Sharing पर क्लिक करें।
कई लिंक संसाधित करने के लिए पहले कई फ़ाइलों के सामने वाले चेकबॉक्स चुनें।
कार्रवाई पूरी करने के लिए Batch Cancel Sharing पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

इंटरफ़ेस परिणाम: लक्षित लिंक अब साझाकरण के लिए सक्रिय नहीं रहता, या उसे सक्रिय साझा लिंक सूची से हटा दिया जाता है।
अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप अन्य लिंक की समीक्षा जारी रख सकते हैं।
कोई दुष्प्रभाव नहीं: फ़ाइल स्वयं हटाई नहीं जाती।

उपयोग के दौरान सुझाव

सामान्य गलती: बैच कार्रवाई से पहले चुने गए आइटम की पुष्टि करें, ताकि गलती से अन्य टीमों के लिंक बंद न हो जाएँ।
प्लान आवश्यकता: इस सुविधा के लिए एंटरप्राइज़ प्लान आवश्यक है।