Windows पर WPS क्लाउड दस्तावेज़ में हाल की सूची का उपयोग कैसे करें

WPS क्लाउड दस्तावेज़ में हाल की सूची का उपयोग 4 कैसे-करें विषयों के साथ करें, जिनमें 4 निःशुल्क विषय और 0 सदस्यता-संबंधित विषय शामिल हैं; अनुक्रमणिका से कोई कार्य चुनें और सूचीबद्ध प्रवेश बिंदु तथा चरणों के अनुसार उसे पूरा करें।

कैसे-करें अनुक्रमणिका

कैसे-करें मार्गदर्शिका

1. हाल की सूची देखें

प्रवेश बिंदु: WPS में बायाँ नेविगेशन पैनल > हाल की सूची

1. WPS Office खोलें।
2. बाएँ नेविगेशन पैनल में हाल की सूची पर क्लिक करें।
3. सूची में हाल ही में खोले गए सभी दस्तावेज़ों की समीक्षा करें।
4. आवश्यकतानुसार फ़ाइल स्थान, निर्माता, अंतिम संशोधन समय और आकार जाँचें।
5. किसी भी दस्तावेज़ पर क्लिक करके उसे फिर से खोलें और संपादन जारी रखें।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: पृष्ठ पर हाल ही में खोले गए दस्तावेज़ों की सूची दिखाई देती है।
• अगली कार्रवाइयाँ: आप लक्षित दस्तावेज़ को सीधे खोलकर काम जारी रख सकते हैं।
• कोई दुष्प्रभाव नहीं: किसी रिकॉर्ड को खोलने से मूल फ़ाइल हटती नहीं है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: यदि आप बाईं ओर से हाल की सूची क्षेत्र में प्रवेश नहीं करते हैं, तो हो सकता है कि आपको केवल अन्य कार्यक्षेत्र सामग्री ही दिखाई दे।
• पर्यावरण संबंधी सीमाएँ: यदि आप विभिन्न डिवाइसों पर संबंधित रिकॉर्ड देखना चाहते हैं, तो उसी WPS खाते से साइन इन करें और सिंक उपलब्ध रखें।

2. हाल की सूची का प्रदर्शन और फ़िल्टर समायोजित करें

प्रवेश बिंदु: हाल की सूची > शीर्ष सेटिंग्स क्षेत्र

1. WPS Office खोलें और हाल की सूची पर जाएँ।
2. पृष्ठ के शीर्ष पर सेटिंग्स क्षेत्र ढूँढें।
3. फ़ाइल प्रकार के अनुसार फ़िल्टर करने के लिए सभी प्रकार पर क्लिक करें।
4. फ़ाइल निर्माता के अनुसार रिकॉर्ड फ़िल्टर करने के लिए निर्माता पर क्लिक करें।
5. दृश्य समायोजित करने या प्रदर्शित सूची तत्वों को अनुकूलित करने के लिए सेटिंग्स का उपयोग करें।
6. चयनित क्लाउड दस्तावेज़ का विवरण देखने के लिए आवश्यकता अनुसार फ़ाइल जानकारी क्षेत्र की समीक्षा करें।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: चयनित फ़िल्टर या दृश्य सेटिंग्स के आधार पर सूची बदल जाती है।
• अगली कार्रवाइयाँ: आप लक्षित फ़ाइल ढूँढना जारी रख सकते हैं और उसे खोल सकते हैं।
• कोई दुष्प्रभाव नहीं: फ़िल्टर और दृश्य परिवर्तन मूल फ़ाइल की सामग्री में कोई बदलाव नहीं करते।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: यदि कोई फ़िल्टर अभी भी सक्रिय है, तो कुछ रिकॉर्ड अस्थायी रूप से गायब लग सकते हैं।
• पर्यावरण संबंधी सीमाएँ: कुछ फ़ाइल विवरण क्लाउड दस्तावेज़ की स्थिति पर निर्भर करते हैं, इसलिए साइन इन रहना उपयोगी है।

3. एक खुला रिकॉर्ड हटाएँ

प्रवेश बिंदु: हाल की सूची > फ़ाइल मेनू > खुले रिकॉर्ड हटाएँ

1. WPS Office खोलें और हाल की सूची पर जाएँ।
2. वह फ़ाइल चुनें जिसका खुला रिकॉर्ड आप हटाना चाहते हैं।
3. फ़ाइल के दाईं ओर मेनू बटन पर क्लिक करें, या मेनू खोलने के लिए राइट-क्लिक करें।
4. खुले रिकॉर्ड हटाएँ चुनें।
5. इसके बाद, फ़ाइल रिकॉर्ड हाल की सूची से हटा दिया जाता है।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: चयनित फ़ाइल अब हाल की सूची में दिखाई नहीं देती।
• अगली कार्रवाइयाँ: आप अन्य रिकॉर्ड प्रबंधित करना जारी रख सकते हैं या दूसरी फ़ाइलें फिर से खोल सकते हैं।
• कोई दुष्प्रभाव नहीं: केवल खुला रिकॉर्ड हटाया जाता है; फ़ाइल स्वयं नहीं हटती।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: खुले रिकॉर्ड हटाएँ को स्वयं फ़ाइल हटाने के रूप में समझ लेना।
• पर्यावरण संबंधी सीमाएँ: यदि फ़ाइल बाद में फिर से खोली जाती है, तो वह दोबारा हाल की सूची में दिखाई दे सकती है।

4. हाल के रिकॉर्ड छिपाएँ

प्रवेश बिंदु: हाल की सूची > शीर्ष क्षेत्र > हाल के रिकॉर्ड छिपाएँ

1. WPS Office खोलें और हाल की सूची पर जाएँ।
2. पृष्ठ के शीर्ष पर हाल के रिकॉर्ड छिपाएँ पर क्लिक करें।
3. वर्तमान खाते के हाल के रिकॉर्ड छिपा दिए गए हैं।
4. जब आप उन्हें फिर से दिखाना चाहें, तो इस विकल्प पर दोबारा क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: हाल के रिकॉर्ड छिप जाते हैं या फिर से दिखाए जाते हैं।
• अगली कार्रवाइयाँ: आप आवश्यकता अनुसार प्रदर्शन स्थिति बदलना जारी रख सकते हैं।
• कोई दुष्प्रभाव नहीं: रिकॉर्ड छिपाने से मूल फ़ाइल हटती नहीं है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: छिपाए गए रिकॉर्ड को स्थायी रूप से हटाए गए रिकॉर्ड समझ लेना।
• पर्यावरण संबंधी सीमाएँ: इससे केवल प्रदर्शन स्थिति बदलती है; इसका फ़ाइल स्वयं या भविष्य में दोबारा खोलने के व्यवहार पर कोई प्रभाव नहीं पड़ता।