WPS मीटिंग सूची ऐतिहासिक मीटिंग रिकॉर्ड की जाँच और प्रबंधन के लिए एक केंद्रीकृत एडमिन दृश्य है; इसमें 4 मुख्य कार्य शामिल हैं, जिनमें से 4 सदस्यता के बिना उपलब्ध हैं और 0 आइटम सदस्यता से संबंधित हैं।
एक नज़र में
| मापदंड | मान | नोट्स |
|---|
| मुख्य कार्य | 4 | यह How-to Index में पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है |
| सदस्यता के बिना उपलब्ध | 4 | यह इंडेक्स में Free पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है |
| सदस्यता-संबंधित आइटम | 0 | यह इंडेक्स में सदस्यता-संबंधित पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है |
| प्लान सीमा | कोई प्लान सीमा नहीं | एडमिन अनुमतियों के आधार पर उपलब्ध |
| संस्करण सीमा | कोई संस्करण सीमा नहीं | साइन इन करें और आवश्यक अनुमतियों के साथ एडमिन कंसोल खोलें |
इस सुविधा के बारे में
अवलोकन
मीटिंग सूची, WPS 365 एडमिन कंसोल में मीटिंग प्रबंधन का एक पेज है। यह एंटरप्राइज़ एडमिन को ऐतिहासिक मीटिंग रिकॉर्ड एक ही स्थान पर देखने में मदद करता है। इस पेज पर मीटिंग विषय, मीटिंग का समय और अवधि, होस्ट, मीटिंग स्थिति और रिकॉर्डिंग स्थिति दिखाई जा सकती है। यह समय सीमा, होस्ट, मीटिंग विषय और मीटिंग कोड के आधार पर फ़िल्टरिंग का भी समर्थन करता है।
मुख्य क्षमताओं में शामिल हैं:
- संगठन की सभी ऐतिहासिक मीटिंग रिकॉर्ड देखें।
- कई शर्तों के आधार पर मीटिंग्स फ़िल्टर करें।
- मीटिंग रिकॉर्ड को स्प्रेडशीट फ़ाइल के रूप में एक्सपोर्ट करें।
- एडमिन भूमिका और मीटिंग प्रबंधन अनुमतियों के आधार पर पहुँच सीमित करें।
यह सुविधा मीटिंग संचालन, रिकॉर्ड संग्रहण और एडमिन समीक्षा के लिए उपयोगी है। यह मीटिंग रिकॉर्ड खोजने में लगने वाला समय कम करती है और आगे के काम के लिए डेटा एक्सपोर्ट करना आसान बनाती है।
सिस्टम आवश्यकताएँ
| आइटम | आवश्यकता |
|---|
| ऑपरेटिंग सिस्टम | ऐसा Windows डिवाइस जो WPS Office चला सके और एडमिन कंसोल तक पहुँच सके |
| ऐप संस्करण | WPS Office या WPS 365 का नवीनतम संस्करण उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है |
| नेटवर्क | एडमिन कंसोल और मीटिंग डेटा लोड करने के लिए स्थिर इंटरनेट कनेक्शन आवश्यक है |
| अन्य | एंटरप्राइज़ खाते से साइन इन करें और सुनिश्चित करें कि आपके पास सुपर एडमिन या मीटिंग प्रबंधन अनुमतियाँ हैं |
डाउनलोड और इंस्टॉलेशन
| आइटम | विवरण |
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| आधिकारिक डाउनलोड | WPS Office निःशुल्क डाउनलोड |
| इंस्टॉलेशन के बाद जाँच | WPS खोलें, अपने एंटरप्राइज़ खाते से साइन इन करें, और पुष्टि करें कि आप होम पेज के निचले-बाएँ हिस्से से एडमिन कंसोल तक पहुँच सकते हैं |
स्रोत: WPS download center
विकल्पों के साथ तुलना
| आयाम | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
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| क्षमता सारांश | एक एंटरप्राइज़ मीटिंग सूची प्रदान करता है, जिसमें मीटिंग विषय, समय, होस्ट, स्थिति और रिकॉर्डिंग स्थिति दिखाई जाती है, साथ ही एक ही एडमिन पेज में फ़िल्टरिंग और एक्सपोर्ट की सुविधा मिलती है। | Teams उपस्थिति रिपोर्ट प्रदान करता है, जिन्हें आयोजक और सह-आयोजक मीटिंग के बाद देख और डाउनलोड कर सकते हैं। | Google Docs और Google Calendar, कैलेंडर इवेंट्स से जुड़े मीटिंग नोट्स का समर्थन करते हैं और मीटिंग से जुड़े सहयोगात्मक नोट्स पर अधिक ध्यान देते हैं। | Notion AI Meeting Notes मीटिंग्स का ट्रांसक्रिप्शन कर सकता है, सारांश तैयार कर सकता है और टीम ज्ञान संकलन के लिए कार्य आइटम पहचान सकता है। | Adobe Connect Notes pod होस्ट को सत्रों के दौरान टेक्स्ट नोट्स साझा करने देता है, और Acrobat मीटिंग ट्रांसक्रिप्ट का सारांश बना सकता है। |
| WPS के फायदे | फायदा: WPS ऐतिहासिक मीटिंग्स के लिए केंद्रीकृत एडमिन सूची पर केंद्रित है, जिसमें एंटरप्राइज़ प्रबंधन के लिए सीधे फ़िल्टरिंग और एक्सपोर्ट की सुविधा मिलती है। | WPS की तुलना में: यहाँ Microsoft का समर्थन एडमिन कंसोल में एकीकृत ऐतिहासिक मीटिंग सूची के बजाय, अलग-अलग मीटिंग्स की उपस्थिति रिपोर्ट पर केंद्रित है। | WPS की तुलना में: Google का फोकस इवेंट्स से जुड़ी मीटिंग नोट्स और दस्तावेज़ सहयोग पर है, न कि एडमिन के लिए ऐतिहासिक मीटिंग सूची पर। | WPS की तुलना में: Notion का फोकस ट्रांसक्रिप्शन और नोट्स के संगठन पर है, न कि एंटरप्राइज़ मीटिंग रिकॉर्ड के लिए प्रबंधन कंसोल पर। | WPS की तुलना में: Adobe का फोकस सत्र के दौरान लिए गए नोट्स या ट्रांसक्रिप्ट सारांश पर है, और उद्धृत पेजों में एडमिन के लिए केंद्रीकृत मीटिंग सूची का वर्णन नहीं है। |
| आधिकारिक स्रोत | — | मीटिंग उपस्थिति रिपोर्ट | Google Calendar इवेंट्स में मीटिंग नोट्स जोड़ें | AI मीटिंग नोट्स | नोट्स पॉड |
समग्र निष्कर्ष
यदि आपकी टीम को ऐसा केंद्रीकृत स्थान चाहिए जहाँ एडमिन पुरानी मीटिंग्स की समीक्षा कर सकें, रिकॉर्ड फ़िल्टर कर सकें और परिणाम एक्सपोर्ट कर सकें, तो WPS मीटिंग सूची इस कार्यप्रवाह के अधिक अनुकूल है। तुलना किए गए उत्पाद अधिकतर एकल मीटिंग की उपस्थिति, सहयोगात्मक मीटिंग नोट्स, या ट्रांसक्रिप्ट-आधारित सारांशों पर केंद्रित हैं।
उपयोग के मामले
| क्र. | परिदृश्य | किसके लिए उपयुक्त | मुख्य समस्या | यह कैसे मदद करता है |
|---|
| 1 | एक ही स्थान पर पुरानी मीटिंग्स की समीक्षा करें | सुपर एडमिन | मीटिंग रिकॉर्ड अलग-अलग प्रविष्टियों में बिखरे हुए हैं | सभी पूरी हो चुकी और चल रही मीटिंग्स को एक साथ देखने के लिए मीटिंग सूची खोलें |
| 2 | किसी विशेष मीटिंग को जल्दी खोजें | मीटिंग एडमिन | होस्ट या तारीख के आधार पर मीटिंग ढूँढने में समय लगता है | समय सीमा, होस्ट, विषय या मीटिंग कोड के लिए फ़िल्टर का उपयोग करें |
| 3 | मीटिंग रजिस्टर निर्यात करें | ऑपरेशंस या एडमिन स्टाफ | रिकॉर्ड को संग्रहित करना या ऑफ़लाइन साझा करना आवश्यक है | वर्तमान मीटिंग सूची को स्प्रेडशीट फ़ाइल के रूप में निर्यात करें |
| 4 | मीटिंग स्थिति जाँचें | एडमिन | चल रही और समाप्त हो चुकी मीटिंग्स में अंतर करना आवश्यक है | सूची में स्थिति फ़ील्ड की समीक्षा करें |
| 5 | रिकॉर्डिंग उपलब्धता जाँचें | एडमिन | रिकॉर्डिंग जानकारी की तुरंत पुष्टि करनी है | रिकॉर्डिंग स्थिति और संबंधित रिकॉर्डिंग फ़ाइल जानकारी की समीक्षा करें |
सदस्यता और लाभ
Free बनाम WPS Premium
| क्षमता | Free उपयोगकर्ता | WPS Premium |
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| WPS Office डाउनलोड और बुनियादी उपयोग | ✅ | ✅ |
| मूल PDF सुविधाएँ | ✅ | ✅ |
| क्लाउड स्टोरेज | 1 GB | 20 GB |
| टेम्पलेट डाउनलोड | सीमित | अधिक उन्नत टेम्पलेट |
| AI टूल्स | सीमित | अधिक उपलब्ध उपयोग कोटा |
स्रोत: WPS Office मूल्य निर्धारण पृष्ठ
सिफ़ारिशें
| परिदृश्य | अनुशंसित प्लान | क्यों |
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| आपको केवल एडमिन कंसोल तक पहुँच चाहिए और मीटिंग सूची का उपयोग करना है | Free | फ़ीचर विवरण में अलग प्लान की आवश्यकता नहीं दिखाई गई है, और पहुँच अनुमतियों पर निर्भर करती है |
| आपको अधिक क्लाउड स्टोरेज, टेम्पलेट्स या AI टूल्स की भी आवश्यकता है | WPS Premium | उन उपयोगकर्ताओं के लिए उपयुक्त जिन्हें व्यापक दस्तावेज़ और उत्पादकता सुविधाओं की भी आवश्यकता है |
सदस्यता कैसे लें
स्रोत: WPS Office मूल्य निर्धारण पृष्ठ