Windows पर WPS मीटिंग सूची का उपयोग कैसे करें

WPS मीटिंग सूची का उपयोग 4 कैसे-करें विषयों के साथ करें, जिनमें 4 निःशुल्क विषय और 0 सदस्यता-संबंधित विषय शामिल हैं। नीचे दिए गए सूचकांक से सीधे किसी भी अनुभाग पर जाएँ।

कैसे-करें सूचकांक

कैसे-करें मार्गदर्शिका

1. मीटिंग सूची खोलें

प्रवेश पथ: Admin Console → Meeting → Meeting Management → Meeting List

1. WPS 365 क्लाइंट खोलें।
2. होम पेज पर, नीचे-बाएँ क्षेत्र में Admin Console पर क्लिक करें।
3. बाएँ नेविगेशन पैन में, मेनू विस्तृत करने के लिए Meeting पर क्लिक करें।
4. Meeting Management → Meeting List पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: एंटरप्राइज़ मीटिंग सूची पेज दिखाई देता है।
• अगला उपलब्ध चरण: आप फ़ील्ड देख सकते हैं, फ़िल्टर लागू कर सकते हैं, या रिकॉर्ड एक्सपोर्ट कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• अनुमति नोट: केवल सुपर एडमिन और मीटिंग प्रबंधन की अनुमति वाले एडमिन ही यह पेज खोल सकते हैं।
• नेटवर्क नोट: एडमिन कंसोल लोड करने के लिए स्थिर इंटरनेट कनेक्शन आवश्यक है।

2. मीटिंग विवरण देखें

प्रवेश पथ: मीटिंग सूची पेज

1. मीटिंग सूची पेज खोलें।
2. हर रिकॉर्ड के लिए Meeting Topic देखें।
3. मीटिंग का समय और अवधि देखने के लिए Time फ़ील्ड जाँचें।
4. Host, Status, और Recording Status फ़ील्ड देखें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: आप चल रही और समाप्त हो चुकी मीटिंग्स के रिकॉर्ड देख सकते हैं।
• अगला उपलब्ध चरण: आप प्रदर्शित फ़ील्ड के आधार पर फ़िल्टर करना या एक्सपोर्ट करना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सूची में वे मीटिंग्स दिखाई देती हैं जो पहले ही आयोजित हो चुकी हैं।
• जो मीटिंग्स अभी शुरू नहीं हुई हैं, वे सूची में दिखाई नहीं देतीं।

3. मीटिंग रिकॉर्ड फ़िल्टर करें

प्रवेश पथ: मीटिंग सूची पेज पर फ़िल्टर क्षेत्र

1. मीटिंग सूची पेज खोलें।
2. ज़रूरत होने पर Time Range सेट करें।
3. Host, Meeting Topic, या Meeting Code चुनें या दर्ज करें।
4. फ़िल्टर किए गए परिणाम देखें और पुष्टि करें कि लक्षित रिकॉर्ड दिखाई दे रहा है।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: चुनी गई शर्तों के अनुसार सूची संकुचित हो जाती है।
• अगला उपलब्ध चरण: आप फ़ील्ड देखना जारी रख सकते हैं या फ़िल्टर किए गए परिणाम एक्सपोर्ट कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• अक्सर पहले समय सीमा चुनना और फिर अतिरिक्त शर्तें जोड़ना अधिक आसान होता है।
• मीटिंग विषय या मीटिंग कोड से खोजते समय सटीक कीवर्ड मददगार होते हैं।

4. मीटिंग रिकॉर्ड एक्सपोर्ट करें

प्रवेश पथ: मीटिंग सूची पेज → Export

1. मीटिंग सूची पेज खोलें।
2. ज़रूरत हो तो पहले फ़िल्टर लागू करें।
3. Export पर क्लिक करें।
4. सिस्टम द्वारा स्प्रेडशीट फ़ाइल बनने तक प्रतीक्षा करें और उसे लोकल रूप से सहेजें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: सिस्टम एक्सपोर्ट शुरू करता है और एक स्प्रेडशीट फ़ाइल बनाता है।
• अगला उपलब्ध चरण: आप फ़ाइल को संग्रहण या रिपोर्टिंग के लिए लोकल रूप से खोल सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• एक्सपोर्ट करने से पहले अपने फ़िल्टर की पुष्टि करें, ताकि परिणाम आपकी आवश्यकता के अनुरूप हों।
• संग्रहण और अनुवर्ती कार्य के लिए महत्वपूर्ण मीटिंग रिकॉर्ड नियमित रूप से एक्सपोर्ट करें।