Windows पर WPS में पूर्व सदस्य हटाएँ: परिचय

Windows पर WPS में पूर्व सदस्य हटाएँ एडमिनिस्ट्रेटरों को कंपनी डायरेक्टरी से पूर्व सदस्यों के रिकॉर्ड स्थायी रूप से हटाने में मदद करता है; इसमें 1 मुख्य कार्य है, जिनमें से 1 सदस्यता के बिना उपलब्ध है और 0 आइटम सदस्यता-संबंधी हैं।

एक नज़र में

मापदंड	मान	टिप्पणियाँ
मुख्य कार्य	1	यह How-to Index में पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
सदस्यता के बिना उपलब्ध	1	यह इंडेक्स में Free पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
सदस्यता-संबंधी आइटम	0	यह इंडेक्स में सदस्यता-संबंधी पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है

इस सुविधा के बारे में

अवलोकन

पूर्व सदस्य हटाएँ, Windows पर WPS में एंटरप्राइज़ प्रशासन के लिए सदस्य प्रबंधन सुविधा है। इसका उपयोग कंपनी डायरेक्टरी से पूर्व सदस्यों के रिकॉर्ड और उनसे जुड़े लंबित डेटा को स्थायी रूप से हटाने के लिए किया जाता है, ताकि सीटें और प्रबंधन संसाधन फिर से उपलब्ध हो सकें।

मुख्य क्षमताओं में शामिल हैं:

पूर्व सदस्य हटाएँ: पूर्व सदस्य सूची से लक्षित सदस्य चुनें और उसका रिकॉर्ड हटाएँ।
हटाने से पहले प्रभाव की पुष्टि करें: सिस्टम चेतावनी देता है कि इस कार्रवाई को वापस नहीं लिया जा सकता।
अस्थानांतरित डेटा संभालें: यदि सदस्य के पास अभी भी ऐसा डेटा है जो हस्तांतरित नहीं किया गया है, तो आप पहले उसका हस्तांतरण पूरा कर सकते हैं और फिर हटाने की प्रक्रिया पूरी कर सकते हैं।
सीट संसाधन पुनः प्राप्त करें: हटाने के बाद, उस सदस्य द्वारा उपयोग की जा रही कंपनी सीट और संबंधित कोटा को फिर से आवंटित किया जा सकता है।

यह सुविधा उन एडमिनिस्ट्रेटरों के लिए उपयुक्त है जो कर्मचारी के संगठन छोड़ने, डायरेक्टरी साफ़-सफ़ाई और सीट पुनर्प्राप्ति जैसे कार्य संभालते हैं।

सिस्टम आवश्यकताएँ

आइटम	आवश्यकता
OS	ऐसा Windows डिवाइस जो WPS Office या WPS 365 क्लाइंट को सामान्य रूप से चला सके
ऐप संस्करण	WPS Office या एंटरप्राइज़ प्रबंधन क्लाइंट का नवीनतम संस्करण उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है
नेटवर्क	एडमिन कंसोल खोलते समय और संगठन डेटा सिंक करते समय स्थिर नेटवर्क कनेक्शन की अनुशंसा की जाती है
अन्य	आपको एडमिन कंसोल तक पहुँच और डायरेक्टरी तथा संगठनात्मक संरचना पेज खोलने की अनुमति चाहिए

डाउनलोड और इंस्टॉलेशन

पूर्व सदस्य हटाएँ का उपयोग करने से पहले, अपने Windows डिवाइस पर WPS Office या ऐसा संबंधित क्लाइंट इंस्टॉल करें जो एडमिन कंसोल तक पहुँच सकता हो, और सुनिश्चित करें कि आप अपने कंपनी खाते से साइन इन कर सकते हैं।

आइटम	विवरण
आधिकारिक डाउनलोड	WPS Office निःशुल्क डाउनलोड
इंस्टॉलेशन के बाद जाँच	WPS क्लाइंट लॉन्च करें, अपने कंपनी खाते से साइन इन करें, और पुष्टि करें कि आप होम पेज से एडमिन कंसोल खोल सकते हैं

स्रोत: WPS डाउनलोड केंद्र

विकल्पों के साथ तुलना

आयाम	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
क्षमता सारांश	एडमिनिस्ट्रेटर पूर्व सदस्यों को हटाने के लिए Directory → Organizational Structure → Former Members पर जा सकते हैं। सिस्टम चेतावनी देता है कि इस कार्रवाई को वापस नहीं लिया जा सकता, और यदि अस्थानांतरित डेटा मौजूद है, तो एडमिनिस्ट्रेटर हटाने की प्रक्रिया पूरी करने से पहले उसका हस्तांतरण कर सकते हैं। हटाने के बाद, कंपनी सीटें और प्रबंधन संसाधन फिर से उपयोग किए जा सकते हैं।	Microsoft 365 एडमिन संगठन से किसी उपयोगकर्ता खाते को हटा सकते हैं और यह तय कर सकते हैं कि लाइसेंस, ईमेल और OneDrive सामग्री को कैसे संभालना है। यदि संगठन Active Directory sync का उपयोग करता है, तो खाते को डायरेक्टरी पक्ष से हटाना होगा।	Google Workspace एडमिन संगठन से किसी उपयोगकर्ता को हटा सकते हैं। हटाने से पहले, एडमिन महत्वपूर्ण डेटा स्थानांतरित कर सकते हैं, और हटाने के बाद कुछ डेटा को निर्धारित रिटेंशन अवधि के भीतर पुनर्स्थापित किया जा सकता है।	Notion workspace owner या membership admin किसी workspace से सदस्यों या guests को हटा सकते हैं। हटाए गए उपयोगकर्ता तुरंत पहुँच खो देते हैं, और दस्तावेज़ मुख्य रूप से workspace access और billing पर केंद्रित है, न कि पूर्व कर्मचारियों के डेटा हस्तांतरण पर।	Adobe एडमिन एंटरप्राइज़ डायरेक्टरी और उपयोगकर्ता प्रबंधन के लिए Admin Console में उपयोगकर्ताओं को स्थायी रूप से हटा सकते हैं या निकाल सकते हैं। दस्तावेज़ मुख्य रूप से पहचान और डायरेक्टरी प्रशासन पर केंद्रित है।
WPS के लाभ	लाभ: हटाने का प्रवेश बिंदु Former Members सूची के अंतर्गत समूहित है, जो कर्मचारी के संगठन छोड़ने के बाद डायरेक्टरी साफ़-सफ़ाई के लिए उपयुक्त है। विशेषता: अंतिम हटाने से पहले प्रक्रिया अस्थानांतरित डेटा के बारे में स्पष्ट चेतावनी देती है, जिससे एडमिन पहले हस्तांतरण की स्थिति की समीक्षा कर सकते हैं।	WPS की तुलना में: Microsoft लाइसेंस, mailbox प्रबंधन और OneDrive निर्णय जैसे अधिक व्यापक एडमिन दायरे को कवर करता है, लेकिन इसकी प्रक्रिया Microsoft 365 एडमिन भूमिकाओं और संबंधित सेवाओं पर केंद्रित है।	WPS की तुलना में: Google हटाने से पहले और बाद में डेटा स्थानांतरण, पुनर्स्थापना अवधि और billing प्रभावों पर अधिक ज़ोर देता है। इसका workflow Google Admin console खाता प्रबंधन के लिए डिज़ाइन किया गया है।	WPS की तुलना में: Notion का केंद्र workspace से सदस्य हटाना और seat billing में बदलाव है, न कि कंपनी डायरेक्टरी से पूर्व सदस्य रिकॉर्ड साफ़ करना।	WPS की तुलना में: Adobe एंटरप्राइज़ पहचान, डायरेक्टरी और entitlement प्रशासन पर अधिक केंद्रित है, और उसका दस्तावेज़ इसी तरह पूर्व सदस्य हस्तांतरण संकेत पर ज़ोर नहीं देता।
आधिकारिक स्रोत	—	अपने संगठन से किसी उपयोगकर्ता को हटाएँ	अपने संगठन से किसी उपयोगकर्ता को हटाएँ या निकालें	सदस्यों और अतिथियों का प्रबंधन करें	Admin Console से उपयोगकर्ताओं को स्थायी रूप से हटाएँ या निकालें

समग्र निष्कर्ष: WPS उन प्रशासकों के लिए उपयुक्त है जो कंपनी निर्देशिका के भीतर पूर्व सदस्य हटाने और सीट पुनर्प्राप्ति के लिए सीधा कार्यप्रवाह चाहते हैं। यदि आपकी टीम को मेलबॉक्स, क्लाउड स्टोरेज या अलग-अलग निर्देशिकाओं में पहचान प्रबंधन जैसे व्यापक प्रशासन की भी आवश्यकता है, तो अन्य प्लेटफ़ॉर्म इन संबंधित कार्यों के लिए अधिक विस्तृत एडमिन नियंत्रण प्रदान करते हैं।

उपयोग के मामले

#	परिदृश्य	लक्षित उपयोगकर्ता	मुख्य समस्या	समाधान
1	कर्मचारी के संगठन छोड़ने के बाद रिकॉर्ड साफ़ करें	एंटरप्राइज़ एडमिन, HR समन्वय एडमिन	पूर्व सदस्य अब भी निर्देशिका में दिखाई देते हैं, जिससे संगठन का रखरखाव कठिन हो जाता है	पूर्व सदस्य हटाएँ सूची में सदस्य चुनें और रिकॉर्ड हटाएँ
2	हटाने से पहले डेटा हस्तांतरण की समीक्षा करें	एंटरप्राइज़ एडमिन	सदस्य के पास अभी भी ऐसा डेटा है जो स्थानांतरित नहीं हुआ है, इसलिए सीधे हटाने से बाद में समस्याएँ हो सकती हैं	डेटा हस्तांतरण पूरा करने या पूर्ण हटाने की पुष्टि करने के लिए सिस्टम संकेतों का पालन करें
3	कंपनी की सीटें पुनः प्राप्त करें	एंटरप्राइज़ एडमिन, खरीद प्रबंधक	पूर्व सदस्य अब भी कंपनी की सीटें और संबंधित कोटा घेरते हैं	सदस्य को हटाएँ ताकि सीट फिर से आवंटित की जा सके
4	संगठनात्मक संरचना को नियमित रूप से साफ़ करें	एंटरप्राइज़ एडमिन	पूर्व सदस्यों के बहुत अधिक पुराने रिकॉर्ड रखरखाव का काम बढ़ा देते हैं	पूर्व सदस्य हटाएँ सूची की नियमित समीक्षा करें और आवश्यकता अनुसार रिकॉर्ड हटाएँ
5	हटाने से पहले अंतिम पुष्टि करें	एंटरप्राइज़ एडमिन	हटाने की कार्रवाई वापस नहीं की जा सकती, इसलिए एडमिन गलत रिकॉर्ड हटाने से बचना चाहते हैं	सदस्य और डेटा की स्थिति को फिर से सत्यापित करने के लिए पुष्टि संकेत का उपयोग करें

सदस्यता और लाभ

मुफ़्त बनाम WPS Premium

इस सुविधा के लिए अलग पैकेज या संस्करण की कोई सीमा नहीं बताई गई है, बशर्ते प्रशासक के पास आवश्यक प्रबंधन अनुमति हो। WPS की मूल्य निर्धारण पेज मुख्य रूप से सामान्य ऑफिस और प्रीमियम लाभों का वर्णन करती है, और इस एंटरप्राइज़ प्रशासन सुविधा के लिए कोई अलग प्रीमियम सीमा सूचीबद्ध नहीं करती।

सुविधा	मुफ़्त उपयोगकर्ता	WPS सदस्य
पूर्व सदस्य हटाएँ तक पहुँच	जब खाते में एंटरप्राइज़ एडमिन अनुमति हो, तब उपलब्ध	जब खाते में एंटरप्राइज़ एडमिन अनुमति हो, तब उपलब्ध
हटाने की पुष्टि संकेत	उपलब्ध	उपलब्ध
अस्थानांतरित डेटा संकेत	उपलब्ध	उपलब्ध
सामान्य ऑफिस के मूल्य-वर्धित लाभ	वर्तमान खाता योजना पर निर्भर	इसमें सामान्य ऑफिस की अधिक मूल्य-वर्धित सुविधाएँ शामिल हो सकती हैं

स्रोत: WPS Office मूल्य निर्धारण पृष्ठ

सिफ़ारिशें

उपयोग का मामला	अनुशंसित योजना	कारण
आपको केवल पूर्व सदस्य हटाने और निर्देशिका की सफ़ाई की आवश्यकता है	वही वर्तमान एंटरप्राइज़ योजना उपयोग करें जो पहले से एडमिन एक्सेस देती है	इस सुविधा के लिए अलग पैकेज या संस्करण सीमा की आवश्यकता नहीं है; एडमिन अनुमति ही मुख्य आवश्यकता है
आपको सामान्य ऑफिस की अधिक मूल्य-वर्धित सुविधाओं की भी आवश्यकता है	टीम की आवश्यकताओं के आधार पर WPS प्रीमियम योजना का मूल्यांकन करें	यदि आपकी टीम को PDF, टेम्पलेट, क्लाउड स्टोरेज या अन्य संबंधित प्रीमियम सुविधाओं की अधिक आवश्यकता है, तो प्रीमियम योजना की समीक्षा करना उपयोगी हो सकता है

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