पूर्व सदस्य हटाएँ का उपयोग करते समय, सामान्य सवाल आमतौर पर डेटा हैंडओवर, हटाने के प्रभाव और सीट जारी करने पर केंद्रित होते हैं; इस FAQ में 3 सामान्य सवाल और एक शब्दावली शामिल है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या पूर्व सदस्य को हटाने से पहले मुझे दस्तावेज़ ट्रांसफर करने होंगे?
- जाँचें कि क्या उस सदस्य के पास अभी भी कंपनी के दस्तावेज़ या अन्य लंबित डेटा मौजूद हैं।
- यदि सिस्टम चेतावनी देता है कि अभी भी ऐसा डेटा मौजूद है जिसे ट्रांसफर नहीं किया गया है, तो पहले निर्देशों के अनुसार हैंडओवर पूरा करें।
- महत्वपूर्ण डेटा संभाल लेने के बाद, अधिक साफ़ परिणाम के लिए हटाने की प्रक्रिया आगे बढ़ाएँ।
पूर्व सदस्य को हटाने और किसी सदस्य को निष्क्रिय करने में क्या अंतर है?
- पूर्व सदस्य को हटाने पर सदस्य का रिकॉर्ड निर्देशिका से हट जाता है, और इस कार्रवाई को वापस नहीं लिया जा सकता।
- निष्क्रिय करना आमतौर पर सदस्य की जानकारी सुरक्षित रखते हुए उसकी पहुँच को अस्थायी रूप से रोकने के लिए उपयोग किया जाता है।
- यदि आपको अभी भी ऐतिहासिक जानकारी देखनी या सुरक्षित रखनी है, तो पहले निष्क्रिय करें और जब उसे रखने की आवश्यकता न रहे, तब हटाएँ।
महत्वपूर्ण डेटा खोए बिना Windows पर WPS में पूर्व सदस्य को कैसे हटाएँ?
- समीक्षा करें कि क्या उस सदस्य के पास अभी भी ऐसे दस्तावेज़ या अन्य डेटा हैं जिन्हें हैंडओवर किया जाना चाहिए।
- हटाने के दौरान, आवश्यकता होने पर पहले डेटा ट्रांसफर करने के लिए सिस्टम निर्देशों का उपयोग करें।
- पूर्व सदस्य का रिकॉर्ड हटाने की प्रक्रिया पूरी करने से पहले पुष्टि करें कि महत्वपूर्ण डेटा संभाल लिया गया है।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| पूर्व सदस्य | ऐसे व्यक्ति का सदस्य रिकॉर्ड जो पहले ही संगठन छोड़ चुका है और अब पूर्व सदस्य की स्थिति में है। |
| डेटा हैंडओवर | किसी सदस्य को हटाने से पहले उन दस्तावेज़ों या संबंधित डेटा को ट्रांसफर करने की प्रक्रिया जिन्हें अभी सुरक्षित रखना आवश्यक है। |
| कंपनी सीट | एंटरप्राइज़ खाते में उपलब्ध वह सीट या कोटा जिसे उपयोग के लिए किसी सदस्य को सौंपा जा सकता है। |