नया उपयोगकर्ता समूह में 2 कैसे-करें विषय शामिल हैं, जिनमें श्रेणी समूह बनाना और उपयोगकर्ता समूह बनाना शामिल है। सही चरणों पर जाने के लिए कैसे-करें सूचकांक का उपयोग करें। इसमें 2 निःशुल्क आइटम हैं और सदस्यता-संबंधित 0 आइटम हैं।
कैसे-करें सूचकांक
| क्र. | विषय | सदस्यता आवश्यकता |
|---|---|---|
| 1 | 1. श्रेणी समूह बनाएँ | निःशुल्क |
| 2 | 2. उपयोगकर्ता समूह बनाएँ | निःशुल्क |
कैसे-करें मार्गदर्शिका
1. श्रेणी समूह बनाएँ
प्रवेश पथ: Admin Console → Contacts → User Group → Add Group
- WPS 365 क्लाइंट खोलें।
- क्लाइंट होम पेज पर, नीचे-बाएँ कोने में Admin Console पर क्लिक करें।
- बाएँ पैनल में Contacts पर क्लिक करें।
- ड्रॉप-डाउन सूची में User Group पर क्लिक करें।
- Add Group पर क्लिक करें।
- पॉप-अप फ़ॉर्म में समूह का नाम दर्ज करें।
- पूरा करने के लिए OK पर क्लिक करें।
सफलता मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: सूची में नए समूह का नाम दिखाई देता है।
- अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप इस श्रेणी के अंतर्गत उपयोगकर्ता समूह बनाना जारी रख सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- समूह का नाम स्पष्ट रखें, ताकि बाद में उसका उद्देश्य आसानी से पहचाना जा सके।
- उपयोगकर्ता समूह बनाने से पहले श्रेणी समूह बनाने से संरचना व्यवस्थित रहती है।
2. उपयोगकर्ता समूह बनाएँ
प्रवेश पथ: Admin Console → Contacts → User Group → Add User Group
- WPS 365 क्लाइंट खोलें।
- क्लाइंट होम पेज पर, नीचे-बाएँ कोने में Admin Console पर क्लिक करें।
- बाएँ पैनल में Contacts पर क्लिक करें।
- ड्रॉप-डाउन सूची में User Group पर क्लिक करें।
- Add User Group पर क्लिक करें।
- पॉप-अप फ़ॉर्म में उपयोगकर्ता समूह का नाम दर्ज करें।
- आवश्यक हो तो विवरण दर्ज करें।
- आवश्यक हो तो विभाग या सदस्य जोड़ें।
- आवश्यक हो तो उपलब्ध उपयोगकर्ता सेट करें।
- आवश्यक हो तो मूल समूह चुनें।
- पूरा करने के लिए OK पर क्लिक करें।
- बनाने के बाद, उपयोगकर्ता समूह विवरण पृष्ठ में सदस्य जोड़ना जारी रखें।
सफलता मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: नया उपयोगकर्ता समूह, उपयोगकर्ता समूह सूची में दिखाई देता है।
- अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप उपयोगकर्ता समूह का विवरण खोलकर सदस्यों का प्रबंधन जारी रख सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- एक सदस्य कई उपयोगकर्ता समूहों का हिस्सा हो सकता है।
- उपयोगकर्ता समूह विभागों के बीच लचीले सदस्य संयोजन के लिए उपयुक्त हैं।
- समूह बनने के तुरंत बाद सदस्य जोड़ना उपयोगी होता है, ताकि बाद में उसका उपयोग अधिक आसानी से किया जा सके।