Windows पर WPS कस्टम सदस्य फ़ील्ड: परिचय

WPS कस्टम सदस्य फ़ील्ड संगठनों को कंपनी डायरेक्टरी में अतिरिक्त प्रोफ़ाइल विवरण जोड़ने में मदद करता है; इस गाइड में 2 मुख्य कार्य शामिल हैं, जिनमें से 0 बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और 2 सदस्यता-संबंधित आइटम हैं।

एक नज़र में

मापदंड	मान	नोट्स
मुख्य कार्य	2	How-to Index में पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
बिना सदस्यता के उपलब्ध	0	इंडेक्स में निःशुल्क पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
सदस्यता-संबंधित आइटम	2	इंडेक्स में सदस्यता-संबंधित पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
संस्करण आवश्यकता	कोई संस्करण सीमा नहीं	एंटरप्राइज़ प्लान के साथ उपलब्ध

इस सुविधा के बारे में

अवलोकन

कस्टम सदस्य फ़ील्ड प्रशासकों को कंपनी डायरेक्टरी में अतिरिक्त प्रोफ़ाइल जानकारी जोड़ने देता है, जैसे जॉब लेवल, ऑनबोर्डिंग तिथि या वेब लिंक। फ़ील्ड बनने के बाद, सदस्य जानकारी को मैन्युअल रूप से या Excel-आधारित बैच इम्पोर्ट और अपडेट के माध्यम से अपडेट किया जा सकता है।

यह सुविधा निम्नलिखित फ़ील्ड प्रकारों का समर्थन करती है:

टेक्स्ट: जॉब लेवल, कर्मचारी आईडी, नोट्स और अन्य टेक्स्ट-आधारित विवरणों के लिए।
विकल्प: विभाग टैग या भूमिका स्तर जैसे मानकीकृत मानों के लिए।
वेबपेज: व्यक्तिगत होमपेज, आंतरिक प्रोफ़ाइल पेज या व्यावसायिक लिंक के लिए।

सिस्टम आवश्यकताएँ

आइटम	आवश्यकता
ऑपरेटिंग सिस्टम	ऐसा Windows डिवाइस जो WPS Office चला सके और वेब ब्राउज़र तक पहुँच रखता हो
ऐप संस्करण	कोई संस्करण सीमा नहीं; WPS Office का नवीनतम संस्करण उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है
नेटवर्क	एडमिन कंसोल खोलते समय या बैच इम्पोर्ट चलाते समय स्थिर इंटरनेट कनेक्शन आवश्यक है
अन्य	एडमिन कंसोल में कंपनी खाता और डायरेक्टरी प्रबंधन की अनुमति आवश्यक है

डाउनलोड और इंस्टॉलेशन

आइटम	विवरण
आधिकारिक डाउनलोड	WPS Office निःशुल्क डाउनलोड
इंस्टॉलेशन के बाद जाँच	WPS Office खोलें, कंपनी खाते से साइन इन करें, और पुष्टि करें कि आप क्लाइंट होम पेज से एडमिन कंसोल में प्रवेश कर सकते हैं

स्रोत: WPS download page

विकल्पों से तुलना करें

आयाम	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
क्षमता सारांश	कंपनी डायरेक्टरी प्रबंधन के लिए बनाया गया। प्रशासक कस्टम सदस्य फ़ील्ड जोड़ सकते हैं, टेक्स्ट, विकल्प या वेबपेज फ़ील्ड प्रकार चुन सकते हैं, और फिर सदस्य डेटा को मैन्युअल रूप से या Excel बैच इम्पोर्ट और अपडेट के माध्यम से बनाए रख सकते हैं।	Word व्यक्तिगत फ़ाइलों के लिए कस्टम दस्तावेज़ गुणों का समर्थन करता है। यह कंपनी सदस्य डायरेक्टरी फ़ील्ड प्रबंधन के बजाय दस्तावेज़ मेटाडेटा प्रबंधन है।	Google Docs दस्तावेज़ टेम्पलेट्स में मानों के पुन: उपयोग के लिए variable chips का समर्थन करता है। यह सदस्य प्रोफ़ाइल फ़ील्ड प्रबंधन के बजाय दस्तावेज़ सामग्री के पुन: उपयोग के लिए डिज़ाइन किया गया है।	Notion People Directory में workspace सदस्यों की प्रोफ़ाइल शामिल होती हैं और यह workspace मालिकों को लोगों के रिकॉर्ड के लिए प्रॉपर्टीज़ जोड़ने, संपादित करने, पुन: क्रमित करने और छिपाने की अनुमति देता है।	Acrobat PDF फ़ाइलों के लिए दस्तावेज़ गुणों और मेटाडेटा का समर्थन करता है। इसका ध्यान सदस्य डायरेक्टरी फ़ील्ड प्रबंधन के बजाय फ़ाइल-स्तरीय मेटाडेटा पर है।
WPS के लाभ	लाभ: WPS कंपनी डायरेक्टरी वर्कफ़्लो के अनुरूप है, जहाँ फ़ील्ड निर्माण, सदस्य प्रोफ़ाइल रखरखाव और Excel बैच अपडेट के चरण एक ही वर्कफ़्लो में वर्णित हैं।	WPS की तुलना में: Microsoft दस्तावेज़-स्तरीय गुणों पर केंद्रित है और उद्धृत पेज में कंपनी सदस्य फ़ील्ड वर्कफ़्लो का वर्णन नहीं करता।	WPS की तुलना में: Google पुन: प्रयोज्य दस्तावेज़ वेरिएबल्स पर केंद्रित है और उद्धृत पेज में सदस्य डायरेक्टरी फ़ील्ड प्रबंधन का वर्णन नहीं करता।	WPS की तुलना में: Notion भी लोगों की प्रॉपर्टीज़ का समर्थन करता है; WPS सदस्य रिकॉर्ड के लिए फ़ील्ड प्रकारों के साथ Excel-आधारित बैच इम्पोर्ट और अपडेट को स्पष्ट रूप से वर्णित करता है।	WPS की तुलना में: Adobe संगठन डायरेक्टरी रिकॉर्ड्स के बजाय PDF मेटाडेटा और दस्तावेज़ गुणों पर केंद्रित है।
आधिकारिक स्रोत	—	कस्टम दस्तावेज़ गुण	Google Docs में वैरिएबल चिप्स	लोग निर्देशिका	दस्तावेज़ गुण और मेटाडेटा का अवलोकन

समग्र निष्कर्ष
उन टीमों के लिए जिन्हें कंपनी डायरेक्टरी में अतिरिक्त कर्मचारी जानकारी बनाए रखनी होती है, WPS यहाँ वर्णित डायरेक्टरी प्रबंधन परिदृश्य के अधिक निकट है। Microsoft, Google और Adobe अधिकतर दस्तावेज़ गुणों या टेम्पलेट वेरिएबल्स पर केंद्रित हैं, जबकि लोगों की प्रोफ़ाइल प्रॉपर्टी प्रबंधन के लिए Notion सबसे निकटतम विकल्प है।

उपयोग के मामले

क्र.	परिदृश्य	किसके लिए उपयुक्त	मुख्य चुनौती	WPS कैसे मदद करता है
1	कर्मचारियों के जॉब लेवल दर्ज करें	HR और प्रशासनिक टीमें	मूल सदस्य प्रोफ़ाइल में भूमिका स्तर स्पष्ट रूप से नहीं दिखते	जॉब लेवल की जानकारी के लिए टेक्स्ट या विकल्प फ़ील्ड जोड़ें
2	ऑनबोर्डिंग तिथियों को ट्रैक करें	HR टीमें	शुरुआती तिथियां अलग-अलग फ़ाइलों में बिखरी होती हैं	ऑनबोर्डिंग विवरण एक ही निर्देशिका में रखने के लिए कस्टम फ़ील्ड जोड़ें
3	व्यक्तिगत प्रोफ़ाइल लिंक सहेजें	टीम प्रशासक	बाहरी प्रोफ़ाइल लिंक एक ही स्थान पर संग्रहीत नहीं हैं	व्यक्तिगत या व्यावसायिक लिंक के लिए वेबपेज फ़ील्ड का उपयोग करें
4	सदस्य डेटा को एक साथ अपडेट करें	एंटरप्राइज़ प्रशासक	एक-एक सदस्य का डेटा दर्ज करना अप्रभावी है	फ़ील्ड मानों के लिए Excel बैच इम्पोर्ट या अपडेट का उपयोग करें
5	संवेदनशील विवरणों की दृश्यता सीमित करें	प्रशासक	कुछ विस्तारित जानकारी सभी को दिखाई नहीं जानी चाहिए	फ़ील्ड बनाते समय उपयुक्त दृश्यता सीमा सेट करें

सदस्यता और लाभ

Free बनाम WPS Premium

क्षमता	Free	WPS Premium
कस्टम सदस्य फ़ील्ड	इस परिदृश्य के लिए उपलब्ध नहीं	एंटरप्राइज़ प्लान के साथ उपलब्ध
सदस्य फ़ील्ड प्रबंधन	इस परिदृश्य के लिए उपलब्ध नहीं	कस्टम फ़ील्ड जोड़ने, संपादित करने और हटाने का समर्थन करता है
सदस्य डेटा के लिए बैच इम्पोर्ट और अपडेट	इस परिदृश्य के लिए उपलब्ध नहीं	Excel-आधारित बैच इम्पोर्ट और अपडेट का समर्थन करता है

स्रोत: WPS Office मूल्य निर्धारण पृष्ठ

सिफारिशें

परिदृश्य	अनुशंसित प्लान	क्यों
व्यक्तिगत उपयोग या गैर-निर्देशिका उपयोग	Free	एंटरप्राइज़ निर्देशिका फ़ील्ड प्रबंधन की आवश्यकता नहीं है
विस्तारित सदस्य प्रोफ़ाइल वाली कंपनी निर्देशिका	एंटरप्राइज़ प्लान	कस्टम सदस्य फ़ील्ड और केंद्रीकृत सदस्य डेटा प्रबंधन के लिए आवश्यक
बड़े पैमाने पर निर्देशिका रखरखाव	एंटरप्राइज़ प्लान	Excel-आधारित बैच इम्पोर्ट और अपडेट वर्कफ़्लो के लिए अधिक उपयुक्त

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