Windows पर WPS कस्टम सदस्य फ़ील्ड का उपयोग कैसे करें

कस्टम सदस्य फ़ील्ड के लिए 2 कैसे-करें विषय उपलब्ध हैं, और दोनों सदस्यता से संबंधित हैं, ताकि आप इंडेक्स से सीधे संबंधित चरणों पर जा सकें।

कैसे-करें इंडेक्स

कैसे-करें गाइड

1. कस्टम सदस्य फ़ील्ड जोड़ें

प्रवेश पथ: Admin Console → Directory → Member Fields → Add Custom Field

1. WPS365 क्लाइंट खोलें और क्लाइंट होम पेज के निचले-बाएँ भाग में Admin Console पर क्लिक करें।
2. बाएँ नेविगेशन पैनल में Directory पर क्लिक करें।
3. Member Fields पर क्लिक करें, फिर Add Custom Field पर क्लिक करें।
4. फ़ील्ड का नाम दर्ज करें, जैसे job level या onboarding date।
5. फ़ील्ड प्रकार चुनें: text, option, या webpage।
6. फ़ील्ड बनाने के लिए OK पर क्लिक करें।
7. फ़ील्ड बनने के बाद, Directory - Organization Structure में सदस्य जानकारी को मैन्युअल रूप से अपडेट करें, या Excel के साथ सदस्य जानकारी आयात या अपडेट करने के लिए Directory - Batch Import/Update का उपयोग करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: नया कस्टम फ़ील्ड Member Fields पेज पर दिखाई देता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: इस फ़ील्ड को सदस्य प्रोफ़ाइल में भरा जा सकता है या बैच इम्पोर्ट टेम्पलेट में उपयोग किया जा सकता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• अनुमति: एडमिन कंसोल में डायरेक्टरी प्रबंधन की अनुमति आवश्यक है।
• सदस्यता: इस सुविधा के लिए एंटरप्राइज़ प्लान आवश्यक है।
• डेटा प्रविष्टि: बनाने के बाद, फ़ील्ड को मैन्युअल रूप से या Excel बैच अपडेट के माध्यम से बनाए रखा जा सकता है।

2. कस्टम फ़ील्ड प्रबंधित करें

प्रवेश पथ: Member Fields पेज

1. Member Fields पेज खोलें।
2. फ़ील्ड फ़िल्टर पर क्लिक करें और फ़िल्टर को Custom Fields पर सेट करें।
3. सभी मौजूदा कस्टम सदस्य फ़ील्ड की समीक्षा करें।
4. आवश्यकतानुसार फ़ील्ड का नाम, प्रकार या संबंधित सेटिंग्स संपादित करें।
5. यदि किसी फ़ील्ड की अब आवश्यकता नहीं है, तो उसे हटा दें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: फ़िल्टर की गई सूची में सभी कस्टम फ़ील्ड दिखाई देते हैं।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप संपादन या हटाने की प्रक्रिया पूरी कर सकते हैं और फिर सदस्य प्रोफ़ाइल में बदलावों की समीक्षा कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• डेटा प्रभाव: यदि पहले से उपयोग में मौजूद किसी फ़ील्ड को हटा दिया जाता है, तो दर्ज किया गया डेटा खो जाएगा।
• दृश्यता: संवेदनशील जानकारी के लिए अधिक सख्त दृश्यता सीमा का उपयोग करें।
• सदस्यता: इस सुविधा के लिए एंटरप्राइज़ प्लान आवश्यक है।