Windows पर WPS में आमंत्रित सदस्य जोड़ें सुविधा का उपयोग 3 मार्गदर्शक विषयों के साथ करें, जिनमें Add Members, Invite Members to Join और Invite Settings शामिल हैं; सूची से कोई विषय चुनें और चरणों का पालन करें।

मार्गदर्शिका सूची

#	विषय	सदस्यता
1	1. Add Members	निःशुल्क
2	2. Invite Members to Join	निःशुल्क
3	3. Invite Settings	निःशुल्क

उपयोग मार्गदर्शिका

1. Add Members

प्रवेश पथ: Admin Console → Contacts → Organization Structure → Add Members

WPS क्लाइंट खोलें और होम पेज के निचले-बाएँ भाग से Admin Console में जाएँ।
बाएँ नेविगेशन पैन में Contacts पर क्लिक करें।
ड्रॉप-डाउन सूची में Organization Structure पर क्लिक करें।
पेज के ऊपरी-दाएँ भाग में Add Members बटन पर क्लिक करें।
साइड पैनल में सदस्य का विवरण भरें, जिसमें नाम, विभाग, और ईमेल या फ़ोन नंबर में से कम से कम एक शामिल हो।
यदि आपको अधिक विवरण जोड़ने हों, तो प्रोफ़ाइल पूरी करने के लिए Fill in More Information पर क्लिक करें।
पूरा करने के लिए Save पर क्लिक करें, या अगले सदस्य की जानकारी दर्ज करते रहने के लिए Save and Continue Adding पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

नए सदस्य की जानकारी कंपनी निर्देशिका में सहेज ली जाती है।
सदस्य की प्रविष्टि संगठन संरचना में मिल जाती है।

उपयोग के दौरान सुझाव

नाम और विभाग अनिवार्य फ़ील्ड हैं।
फ़ोन नंबर या ईमेल में से कम से कम एक भरना आवश्यक है।
एक से अधिक विभाग चुने जा सकते हैं, और पहला विभाग प्राथमिक विभाग बन जाता है।

2. Invite Members to Join

प्रवेश पथ: Admin Console → Contacts → Organization Structure → Invite to Join

Organization Structure पेज खोलें।
Invite to Join बटन पर क्लिक करें।
बनाए गए आमंत्रण लिंक और आमंत्रण QR code की जाँच करें।
ज़रूरत होने पर, आमंत्रित विभाग बदलने के लिए पेज के शीर्ष पर Change Department पर क्लिक करें।
जिन लोगों को शामिल होना है, उन्हें आमंत्रण लिंक या QR code भेजें।
लिंक खोलने के बाद, सदस्य एक पहचान चुनता है और प्रक्रिया पूरी करने के लिए निर्देशों का पालन करता है।
यदि शामिल होने की स्वीकृति सक्षम है, तो सदस्य के औपचारिक रूप से शामिल होने से पहले एडमिन द्वारा अनुरोध स्वीकृत होने की प्रतीक्षा करें।

सफलता के मानदंड

पेज पर साझा करने योग्य आमंत्रण लिंक या QR code तैयार हो जाता है।
सदस्य द्वारा अनुरोध सबमिट करने के बाद, प्रक्रिया स्वीकृति या शामिल होने के अगले चरण में जा सकती है।

उपयोग के दौरान सुझाव

डिफ़ॉल्ट रूप से आमंत्रण लिंक दीर्घकालिक होता है, और एडमिन द्वारा रीसेट करने के बाद पुराना लिंक अमान्य हो जाता है।
यदि स्वीकृति सक्षम है, तो अनुरोध सबमिट करने के बाद भी सदस्य को एडमिन की स्वीकृति चाहिए होती है।

3. Invite Settings

प्रवेश पथ: Invite to Join पेज का ऊपरी-दायाँ भाग → Invite Settings

Invite to Join पेज पर, ऊपरी-दाएँ भाग में Invite Settings पर क्लिक करें।
शामिल होने के अनुरोध के लिए आवश्यक जानकारी सेट करें। आप Real Name, Email या Real Name, Email, Remarks चुन सकते हैं।
आवश्यकतानुसार Allow members to invite colleagues to join the company को चालू या बंद करें।
आवश्यकतानुसार Allow external members to request joining the company when accessing company documents को चालू या बंद करें।
आवश्यकतानुसार Allow external members to request joining the company when accessing company teams को चालू या बंद करें।
शामिल होने के अनुरोध वाला पेज देखने के लिए Preview पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

आमंत्रण सेटिंग्स कंपनी की आवश्यकताओं के अनुसार सहेज ली जाती हैं।
शामिल होने के अनुरोध वाला पेज वर्तमान सेटिंग्स को दर्शाता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

संबंधित टॉगल बंद करने के बाद, बाहरी आगंतुक उस प्रवेश बिंदु से शामिल होने का अनुरोध शुरू नहीं कर सकते।
आवश्यक आवेदन फ़ील्ड बदलने के बाद, नए अनुरोध अपडेट किए गए नियमों का पालन करते हैं।