Windows पर WPS में आमंत्रित सदस्य जोड़ें का उपयोग करते समय, सामान्य सवाल आमतौर पर शामिल होने के प्रवेश बिंदु, आमंत्रण लिंक और सदस्य द्वारा शामिल होने की प्रक्रिया पूरी करने के तरीके से जुड़े होते हैं। इस FAQ में 3 सामान्य सवाल और एक शब्दावली शामिल है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
जब बाहरी सदस्य कंपनी के दस्तावेज़ खोलें, तो मैं उन्हें शामिल होने का अनुरोध करने से कैसे रोकूँ?
- Invite to Join पेज खोलें।
- ऊपरी-दाएँ भाग में Invite Settings पर क्लिक करें।
- Allow external members to request joining the company when accessing company documents को बंद करें।
क्या आमंत्रण लिंक की समय-सीमा समाप्त होती है?
- डिफ़ॉल्ट रूप से आमंत्रण लिंक लंबे समय तक मान्य रहता है।
- यदि एडमिन आमंत्रण लिंक को मैन्युअल रूप से रीसेट करता है, तो पुराना लिंक अमान्य हो जाता है।
- यदि पुराना लिंक अब काम नहीं करता, तो एडमिन से नया आमंत्रण लिंक माँगें।
डायरेक्टरी में सदस्य जोड़ने के बाद, क्या वह अपने-आप कंपनी में शामिल हो जाता है?
- डायरेक्टरी में सदस्य जोड़ने से उस सदस्य की पहचान संबंधी जानकारी दर्ज हो जाती है।
- सदस्य को अभी भी आमंत्रण लिंक या आमंत्रण QR code प्राप्त करना होगा।
- लिंक या QR code खोलने के बाद, सदस्य एक पहचान चुनता है और निर्देशों का पालन करके शामिल होने की प्रक्रिया पूरी करता है।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| संगठन संरचना | यह प्रबंधन पेज कंपनी के भीतर विभागों और सदस्यों के संबंधों को दिखाने के लिए उपयोग किया जाता है। |
| आमंत्रण लिंक | एडमिन द्वारा बनाया गया शामिल होने का लिंक, जिसे उस व्यक्ति को भेजा जाता है जिसे शामिल होना है। |
| आमंत्रण QR code | यह आमंत्रण लिंक से संबंधित QR-code प्रवेश बिंदु है, जो स्कैन करने पर शामिल होने की प्रक्रिया खोलता है। |
| शामिल होने की स्वीकृति | यह वह प्रक्रिया है जिसमें पहुँच दिए जाने से पहले एडमिन सदस्य के शामिल होने के अनुरोध की समीक्षा करता है और उसे स्वीकृत करता है। |