Windows पर WPS में ऑफ़लाइन उपयोगकर्ताओं के अवतार कैसे दिखाएँ

ऑफ़लाइन उपयोगकर्ताओं के अवतार दिखाएँ के साथ 3 कैसे-करें विषयों का उपयोग करें; ये सभी 3 सदस्यता-संबंधित आइटम हैं, और आप How-to Index से सीधे अपनी ज़रूरत वाले चरणों पर जा सकते हैं।

कैसे-करें सूचकांक

कैसे-करें मार्गदर्शिका

1. ऑफ़लाइन उपयोगकर्ताओं के अवतार की सेटिंग खोलें

प्रवेश पथ: Admin Console → Security Control → Document Security → Preferences → ऑफ़लाइन उपयोगकर्ताओं के अवतार दिखाएँ

1. WPS 365 क्लाइंट खोलें।
2. होम पेज के निचले-बाएँ कोने में Admin Console पर क्लिक करें।
3. बाएँ पैनल में Security Control पर क्लिक करें।
4. Document Security खोलें, फिर Preferences चुनें।
5. संपादन मोड में जाने के लिए Edit पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: Preferences पेज खुल जाता है और ऑफ़लाइन उपयोगकर्ताओं के अवतार दिखाएँ विकल्प दिखाई देता है।
• अगली कार्रवाइयाँ: आप अब सेटिंग बदलकर उसे सहेज सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सदस्यता: Enterprise प्लान की पहुँच और आवश्यक एडमिन अनुमति चाहिए।
• पर्यावरण सीमाएँ: एडमिन कंसोल खोलने के लिए काम कर रहा नेटवर्क कनेक्शन आवश्यक है।

2. ऑफ़लाइन उपयोगकर्ताओं के अवतार चालू या बंद करें

प्रवेश पथ: Preferences → ऑफ़लाइन उपयोगकर्ताओं के अवतार दिखाएँ

1. ऑफ़लाइन उपयोगकर्ताओं के अवतार दिखाएँ के पास मौजूद स्विच ढूँढें।
2. आवश्यकतानुसार स्विच चालू या बंद करें।
3. यदि आप दस्तावेज़ पर आए सभी उपयोगकर्ताओं के अवतार दिखाना चाहते हैं, तो इसे चालू करें।
4. यदि आप केवल उन उपयोगकर्ताओं को दिखाना चाहते हैं जो इस समय दस्तावेज़ संपादित कर रहे हैं, तो इसे बंद करें।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: स्विच की स्थिति अपेक्षा के अनुसार बदल जाती है।
• अगली कार्रवाइयाँ: आप सेटिंग सहेज सकते हैं और टीम सदस्यों से दस्तावेज़ दृश्य रीफ़्रेश करने के लिए कह सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: यदि आप विकल्प बदलते हैं लेकिन उसे सहेजते नहीं हैं, तो बदलाव लागू नहीं होगा।
• सदस्यता: यह एंटरप्राइज़-स्तर की प्रबंधन सेटिंग है।

3. सेटिंग सहेजें और प्रभाव का दायरा पुष्टि करें

प्रवेश पथ: Preferences → Save

1. स्विच समायोजित करने के बाद Save पर क्लिक करें।
2. अवतार प्रदर्शन का परिणाम जाँचने के लिए कोई भी ऑनलाइन सहयोगी दस्तावेज़ खोलें।
3. यदि दस्तावेज़ पहले से खुला था, तो दस्तावेज़ दृश्य रीफ़्रेश करें और फिर दोबारा जाँचें।
4. पुष्टि करें कि वर्तमान मोड आपकी टीम की सहयोग प्राथमिकता से मेल खाता है।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: सेटिंग सहेज ली जाती है और सहयोगी दस्तावेज़ों में अवतार का प्रदर्शन उसी के अनुसार बदल जाता है।
• अगली कार्रवाइयाँ: एडमिन अन्य दस्तावेज़ सुरक्षा प्राथमिकताओं को भी समायोजित कर सकते हैं।
• कोई दुष्प्रभाव नहीं: व्यक्तिगत स्थानीय प्राथमिकताएँ एंटरप्राइज़ नीति को ओवरराइड नहीं करतीं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: यदि पहले से खुला दस्तावेज़ रीफ़्रेश नहीं किया जाता, तो बदलाव तुरंत दिखाई नहीं दे सकता।
• पर्यावरण सीमाएँ: यह सेटिंग संगठन के सभी ऑनलाइन सहयोगी दस्तावेज़ों को प्रभावित करती है।