ऑफ़लाइन उपयोगकर्ताओं के अवतार दिखाएँ का उपयोग करते समय, सबसे आम सवाल दृश्यता की सीमा, संगठन-व्यापी प्रभाव, और दस्तावेज़ विज़िटर को कैसे समझें, इन पर केंद्रित होते हैं; इस FAQ में 3 सामान्य जवाब शामिल हैं।
FAQ
ऑफ़लाइन अवतार बंद करने के बाद, क्या मैं फिर भी जान सकता हूँ कि दस्तावेज़ किसने देखा था?
- यह सेटिंग बंद करने के बाद, सहयोग इंटरफ़ेस में अवतार के माध्यम से गैर-सक्रिय विज़िटर अब नहीं दिखते।
- अगर आपको विज़िटर गतिविधि की समीक्षा करनी है, तो एडमिन संबंधित दस्तावेज़ लॉग या इतिहास रिकॉर्ड देख सकता है।
- अवतार प्रदर्शन बंद करने का मतलब यह नहीं है कि विज़िटर रिकॉर्ड हटा दिए गए हैं।
क्या यह सेटिंग सभी दस्तावेज़ों पर लागू होती है?
- हाँ। यह संगठन-स्तरीय नीति है।
- इसे सेव करने के बाद, यह सेटिंग संगठन के सभी ऑनलाइन सहयोगी दस्तावेज़ों पर लागू होती है।
- अलग-अलग सदस्यों की प्रदर्शन प्राथमिकताएँ संगठन की एकीकृत एंटरप्राइज़ सेटिंग को ओवरराइड नहीं कर सकतीं।
सेटिंग बदलने के बाद मुझे बदलाव तुरंत क्यों नहीं दिखता?
- सबसे पहले, पुष्टि करें कि एडमिन ने Save पर क्लिक किया है।
- फिर यह भी पुष्टि करें कि आप किसी स्थानीय ऑफ़लाइन फ़ाइल के बजाय एक ऑनलाइन सहयोगी दस्तावेज़ देख रहे हैं।
- अगर बदलाव से पहले दस्तावेज़ पहले से खुला था, तो उसे रीफ़्रेश करें और फिर अवतार प्रदर्शन दोबारा जाँचें।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| ऑफ़लाइन उपयोगकर्ता अवतार | उस उपयोगकर्ता का अवतार प्रदर्शन जो इस समय दस्तावेज़ को संपादित नहीं कर रहा है, लेकिन पहले सहयोगी दस्तावेज़ पर आ चुका है। |
| ऑनलाइन सहयोगी दस्तावेज़ | क्लाउड-आधारित दस्तावेज़, जिसे एक ही समय में कई सदस्य एक्सेस और संपादित कर सकते हैं। |
| प्राथमिकताएँ | एडमिन कंसोल का एक कॉन्फ़िगरेशन क्षेत्र, जिसका उपयोग दस्तावेज़ प्रदर्शन और सहयोग से संबंधित नीतियों को प्रबंधित करने के लिए किया जाता है। |