Windows पर WPS एंटरप्राइज़ दस्तावेज़ साझाकरण प्रीसेट सेटिंग्स का उपयोग कैसे करें

एंटरप्राइज़ दस्तावेज़ साझाकरण प्रीसेट सेटिंग्स का उपयोग 4 क्रमांकित विषयों के माध्यम से करें। ये सभी एंटरप्राइज़ एडमिन कॉन्फ़िगरेशन से संबंधित हैं, ताकि एडमिन डिफ़ॉल्ट साझाकरण नियमों की सेटअप प्रक्रिया जल्दी पूरी कर सकें।

कैसे करें सूचकांक

कैसे करें गाइड

1. एंटरप्राइज़ फ़ाइल साझाकरण डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स खोलें

प्रवेश पथ: Admin Console → Security Control → Document Security → Default Settings for Enterprise File Sharing

1. WPS 365 क्लाइंट खोलें।
2. क्लाइंट होम पेज के निचले-बाएँ भाग में Admin Console पर क्लिक करें।
3. बाईं ओर की सूची में Security Control पर क्लिक करें।
4. विस्तारित सूची में Document Security पर क्लिक करें।
5. सेटिंग्स पेज खोलने के लिए Default Settings for Enterprise File Sharing पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: एंटरप्राइज़ फ़ाइल साझाकरण डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स पेज खुल जाता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप साझाकरण से संबंधित डिफ़ॉल्ट पैरामीटर देख और संशोधित कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• अनुमति संबंधी नोट: एंटरप्राइज़ एडमिन कंसोल तक पहुँचने के लिए आपको एडमिन अनुमतियों की आवश्यकता है।
• नेटवर्क संबंधी नोट: कंसोल खोलते समय नेटवर्क कनेक्शन स्थिर रखें।

2. डिफ़ॉल्ट फ़ाइल साझाकरण अनुमतियाँ कॉन्फ़िगर करें

प्रवेश पथ: Enterprise File Sharing Default Settings → Default Permissions for Enabling File or Folder Sharing

1. सेटिंग्स पेज पर Default permissions for enabling file or folder sharing खोजें।
2. Authorization scope के अंतर्गत, आवश्यकता के अनुसार Anyone, Enterprise members only या Specified people only चुनें।
3. Permission scope के अंतर्गत, आवश्यकता के अनुसार View only, View, Comment या Edit चुनें।
4. जाँचें कि वर्तमान सेटिंग्स आपकी एंटरप्राइज़ साझाकरण नीति से मेल खाती हैं या नहीं।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: Authorization scope और Permission scope में चुने गए लक्ष्य विकल्प प्रदर्शित होते हैं।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप सहयोगी प्रबंधन नियमों का कॉन्फ़िगरेशन जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: Authorization scope और Permission scope को गड़बड़ाने से अंतिम साझाकरण परिणाम बदल सकता है।
• उपयोग सुझाव: डिफ़ॉल्ट मान सेट करने से पहले आंतरिक और बाहरी साझाकरण की सीमाएँ तय करें।

3. सहयोगी प्रबंधन नियम कॉन्फ़िगर करें

प्रवेश पथ: Enterprise File Sharing Default Settings → Collaborator Management Options

1. who can add or remove collaborators for files or folders by default की सेटिंग खोजें।
2. My Cloud Docs और Team Docs के लिए, देखने, टिप्पणी करने, संपादित करने या प्रबंधित करने वाले उपयोगकर्ताओं जैसी उपयुक्त भूमिका-स्तर चुनें।
3. आवश्यकता के अनुसार यह सेट करें कि external users outside the team can add or remove collaborators या नहीं।
4. आवश्यकता के अनुसार यह सेट करें कि document administrator is notified when others add or remove collaborators या नहीं।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: सभी सहयोगी प्रबंधन विकल्प कॉन्फ़िगर हो जाते हैं।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप सेटिंग्स सीधे सहेज सकते हैं और उन्हें प्रभावी बना सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सदस्यता संबंधी नोट: बाहरी उपयोगकर्ताओं को सहयोगी जोड़ने या हटाने की अनुमति देना सदस्यता-संबंधित क्षमता है।
• एडमिन सुझाव: जिन टीमों में बाहरी सहयोग अधिक होता है, वे सूचना नियम की भी साथ में समीक्षा करें।

4. साझाकरण प्रीसेट सहेजें और लागू करें

प्रवेश पथ: एंटरप्राइज़ फ़ाइल साझाकरण डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स पेज का निचला भाग

1. सभी डिफ़ॉल्ट पैरामीटर सेटिंग्स पूरी करने के बाद, प्रत्येक आइटम की समीक्षा करें।
2. Save पर क्लिक करें।
3. सिस्टम के सहेजने की प्रक्रिया पूरी होने तक प्रतीक्षा करें।
4. पेज को फिर से खोलें या उसकी समीक्षा करें और पुष्टि करें कि सेटिंग्स अपेक्षा के अनुसार बनी हुई हैं।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: सहेजने के बाद, पेज नवीनतम कॉन्फ़िगरेशन मान बनाए रखता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: भविष्य में एंटरप्राइज़ फ़ाइल-साझाकरण कार्रवाइयाँ डिफ़ॉल्ट नियमों का पालन कर सकती हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप सहेजे बिना बाहर निकल जाते हैं, तो प्रीसेट प्रभावी नहीं होता।
• एडमिन सुझाव: नीति समायोजित करने के बाद, यह पुष्टि करने के लिए आंतरिक जाँच करें कि डिफ़ॉल्ट साझाकरण व्यवहार अपेक्षा के अनुरूप है।