Windows पर WPS में टीम बनाने के लिए व्यवस्थापक अनुमोदन आवश्यक है का उपयोग कैसे करें

टीम बनाने के लिए व्यवस्थापक अनुमोदन आवश्यक है के लिए 3 कैसे करें विषयों का उपयोग करें: अनुमोदन चालू करें, अनुरोधों की समीक्षा करें, और पुष्टि करें कि नियम सक्रिय है; सभी 3 आइटम सदस्यता से संबंधित हैं।

कैसे करें सूचकांक

कैसे करें मार्गदर्शिका

1. टीम निर्माण अनुमोदन चालू करें

प्रवेश बिंदु: Admin Console → Document and Team → Team Settings

1. super admin खाते या आवश्यक अनुमतियों वाले admin खाते से WPS 365 admin console में साइन इन करें।
2. Document and Team पर क्लिक करें।
3. Team Settings खोलें।
4. टीम बनाने के लिए व्यवस्थापक अनुमोदन आवश्यक है ढूँढें।
5. स्विच चालू करें और सेटिंग सहेजें।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: टीम बनाने के लिए व्यवस्थापक अनुमोदन आवश्यक है विकल्प सक्षम के रूप में दिखता है।
• अगली कार्रवाई: सदस्य जब टीम बनाने का प्रयास करते हैं, तो वे अनुरोध प्रक्रिया में प्रवेश करते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सदस्यता: एंटरप्राइज़ प्लान और अधिकृत admin खाते की आवश्यकता है।
• पर्यावरण सीमाएँ: admin console सुलभ होना चाहिए।

2. टीम निर्माण अनुरोधों की समीक्षा करें

प्रवेश बिंदु: Admin Console → Approval Management → Team Approval

1. super admin खाते या आवश्यक अनुमतियों वाले admin खाते से admin console में साइन इन करें।
2. Approval Management खोलें।
3. Team Approval पर जाएँ।
4. आवेदक की जानकारी, टीम का नाम, टीम का विवरण और टीम के उद्देश्य की समीक्षा करें।
5. अपने संगठन के नियमों के आधार पर अनुरोध को मंज़ूर या अस्वीकार करें।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: अनुरोध रिकॉर्ड दिखाता है कि उस पर कार्रवाई की जा चुकी है।
• अगली कार्रवाई: अनुमोदन के बाद अनुरोधकर्ता टीम का उपयोग कर सकता है; अस्वीकृति के बाद टीम सीधे नहीं बनाई जाती।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: टीम का नाम और उद्देश्य जाँचे बिना अनुरोध को मंज़ूरी देने से बाद में प्रबंधन कठिन हो सकता है।
• सदस्यता: केवल आवश्यक admin अनुमतियों वाले खाते ही अनुमोदन प्रक्रिया पूरी कर सकते हैं।

3. पुष्टि करें कि अनुमोदन नियम सक्रिय है

प्रवेश बिंदु: सदस्य टीम निर्माण प्रवेश / admin अनुमोदन रिकॉर्ड

1. अनुमोदन चालू करने के बाद, किसी सामान्य सदस्य से टीम बनाने का प्रयास करने के लिए कहें।
2. पुष्टि करें कि सदस्य को सीधे टीम बनाने के बजाय अनुरोध सबमिट करने की प्रक्रिया दिखाई देती है।
3. admin के रूप में Approval Management खोलें और जाँचें कि अनुरोध दिखाई दे रहा है या नहीं।
4. एक अनुमोदन या अस्वीकृति पूरी करें और सत्यापित करें कि परिणाम की गई कार्रवाई से मेल खाता है।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: सदस्य अनुरोध प्रक्रिया में प्रवेश करते हैं, और admin अनुमोदन रिकॉर्ड देख सकते हैं।
• अगली कार्रवाई: admin बाद के अनुरोधों को भी संसाधित करना जारी रख सकते हैं।
• कोई दुष्प्रभाव नहीं: मौजूदा टीमें सामान्य रूप से काम करती रहती हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: सेटिंग सहेजे बिना स्विच चालू करने पर नियम प्रभावी नहीं होगा।
• पर्यावरण सीमाएँ: जाँच को स्थिर इंटरनेट कनेक्शन के साथ पूरा करने की सलाह दी जाती है।