टीम व्यवस्थापकों को नई टीम बनाने के अनुरोधों की समीक्षा करने और अनुमोदन कार्रवाइयाँ पूरी करने में मदद करती है; यह मार्गदर्शिका 1 मुख्य कार्य को कवर करती है, जिनमें से 1 सदस्यता के बिना उपलब्ध है और 0 आइटम सदस्यता-संबंधित हैं।
एक नज़र में
| मापदंड | मान | टिप्पणियाँ |
|---|
| मुख्य कार्य | 1 | How-to Index में पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है |
| सदस्यता के बिना उपलब्ध | 1 | इंडेक्स में Free पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है |
| सदस्यता-संबंधित आइटम | 0 | इंडेक्स में सदस्यता-संबंधित पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है |
| प्लान सीमा | कोई नहीं | टीम अनुमोदन सुविधा पर लागू |
| संस्करण सीमा | कोई नहीं | वर्तमान समर्थित क्लाइंट वातावरण में उपलब्ध |
इस सुविधा के बारे में
अवलोकन
टीम, WPS 365 के प्रशासनिक परिदृश्यों में एक अनुमोदन सुविधा है। इसका उपयोग नई टीम बनाने के अनुरोधों की समीक्षा करने के लिए किया जाता है और यह व्यवस्थापकों को सदस्यों के संगठन में शामिल होने से पहले अनुरोधों की पुष्टि करने में मदद करती है।
मुख्य क्षमताओं में शामिल हैं:
- लंबित अनुमोदन देखें: अनुमोदन सूची में नए अनुरोधों और उनकी प्रोसेसिंग स्थिति की जाँच करें।
- अनुमोदन लक्ष्यों को फ़िल्टर करें: प्रोसेसिंग स्थिति या आवेदक के आधार पर अनुरोधों को जल्दी खोजें।
- अनुमोदन कार्रवाइयाँ पूरी करें: किसी अनुरोध को सीधे स्वीकृत या अस्वीकृत करें, और स्वीकृत सदस्य अपने-आप संगठन में शामिल हो जाते हैं।
यह सुविधा संगठन प्रबंधन, सदस्य पहुँच नियंत्रण और नियमित अनुमोदन प्रबंधन के लिए उपयुक्त है।
सिस्टम आवश्यकताएँ
| आइटम | आवश्यकता |
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| ऑपरेटिंग सिस्टम | ऐसा Windows डिवाइस जिस पर WPS Office या WPS 365 क्लाइंट सामान्य रूप से चल सके |
| ऐप संस्करण | नवीनतम WPS Office संस्करण या आपके संगठन द्वारा तैनात संस्करण का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है |
| नेटवर्क | एडमिन कंसोल खोलने और अनुमोदन प्रोसेस करने के लिए स्थिर इंटरनेट कनेक्शन आवश्यक है |
| अन्य | एडमिन कंसोल तक पहुँच वाला खाता आवश्यक है |
डाउनलोड और इंस्टॉलेशन
| आइटम | विवरण |
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| आधिकारिक डाउनलोड | WPS Office निःशुल्क डाउनलोड |
| इंस्टॉलेशन नोट्स | WPS Office या आपके संगठन द्वारा प्रदान किया गया WPS 365 क्लाइंट इंस्टॉल करें, फिर साइन इन करें |
| इंस्टॉलेशन के बाद जाँच | क्लाइंट लॉन्च करें और पुष्टि करें कि आप होम पेज के निचले-बाएँ भाग से एडमिन कंसोल खोल सकते हैं |
स्रोत: WPS डाउनलोड केंद्र
विकल्पों से तुलना करें
| आयाम | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
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| क्षमता सारांश | WPS 365 एडमिन कंसोल में नई टीम बनाने के अनुरोध प्रोसेस करें, प्रोसेसिंग स्थिति या आवेदक के आधार पर फ़िल्टर करें, और अनुरोधों को स्वीकृत या अस्वीकृत करें। | Microsoft Teams Approvals उपयोगकर्ताओं को टीम में सामान्य सहयोग वर्कफ़्लो के लिए अनुमोदन अनुरोध बनाने, देखने और ट्रैक करने की सुविधा देता है। | Google Groups मालिकों या प्रबंधकों को शामिल होने के अनुरोधों की समीक्षा करने और उन्हें अलग-अलग स्वीकृत या अस्वीकृत करने की सुविधा देता है। | Notion वर्कस्पेस मालिकों को वर्कस्पेस सेटिंग्स या सूचनाओं में अतिथि अनुरोधों और पेज एक्सेस अनुरोधों को स्वीकृत या अस्वीकृत करने की सुविधा देता है। | Adobe Admin Console व्यवस्थापकों को उत्पाद एक्सेस अनुरोधों की समीक्षा करने और उन्हें स्वीकृत या अस्वीकृत करने की सुविधा देता है। |
| WPS के लाभ | लाभ: अनुमोदन का प्रवेश बिंदु WPS 365 एडमिन कंसोल में केंद्रीकृत है, और नई टीम बनाने के अनुरोधों के लिए प्रक्रिया अधिक सीधी है। | WPS की तुलना में: यह नई टीम बनाने के लिए समर्पित अनुमोदन प्रक्रिया के बजाय व्यापक अनुमोदन वर्कफ़्लो और टेम्पलेट्स पर अधिक केंद्रित है। | WPS की तुलना में: यह मुख्य रूप से संगठन के भीतर टीम निर्माण अनुमोदन के बजाय समूह में शामिल होने के अनुरोधों का प्रबंधन करता है। | WPS की तुलना में: यह टीम निर्माण के बजाय अतिथि और पेज एक्सेस अनुरोधों पर अधिक केंद्रित है। | WPS की तुलना में: यह मुख्य रूप से सॉफ़्टवेयर एंटाइटलमेंट्स के लिए उत्पाद एक्सेस अनुरोधों को संभालता है। |
| आधिकारिक स्रोत | — | अनुमोदन क्या है? | अपने समूह में लोगों को जोड़ें | सदस्यों और अतिथियों का प्रबंधन करें | उत्पाद अनुरोधों का प्रबंधन करें |
समग्र निष्कर्ष
टीम उन संगठनों के लिए एक व्यावहारिक विकल्प है जिन्हें एक ही एडमिन कंसोल में नई टीम बनाने के अनुरोधों की समीक्षा करने का केंद्रित तरीका चाहिए। अन्य उत्पाद भी अनुमोदन या अनुरोध प्रबंधन सुविधाएँ देते हैं, लेकिन उनका ध्यान अधिकतर सामान्य अनुमोदन, समूह सदस्यता, अतिथि पहुँच या उत्पाद एक्सेस अनुरोधों पर होता है।
उपयोग के मामले
| क्र. | परिदृश्य | किसके लिए उपयुक्त | मुख्य चुनौती | यह सुविधा कैसे मदद करती है |
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| 1 | नई टीम अनुरोध समीक्षा | एंटरप्राइज़ प्रशासक | आने वाले कई अनुरोधों की जल्दी पुष्टि करना कठिन होता है | एक ही अनुमोदन सूची में अनुरोधों की समीक्षा करें और उन्हें संसाधित करें |
| 2 | सदस्य एक्सेस नियंत्रण | संगठन प्रबंधक | संगठन में शामिल होने से पहले सदस्यों की मैन्युअल समीक्षा आवश्यक होती है | संगठन का एक्सेस देने से पहले अनुरोधों को स्वीकृत या अस्वीकृत करें |
| 3 | अनुमोदन सूची फ़िल्टरिंग | अनुमोदन ऑपरेटर | लंबी सूची में सही अनुरोध ढूँढने में समय लगता है | स्थिति या आवेदक के आधार पर जल्दी फ़िल्टर करें |
| 4 | दैनिक एडमिन कार्य | बैक-ऑफ़िस प्रशासक | प्रबंधन कार्य अलग-अलग क्षेत्रों में बिखरे होते हैं | एक ही एडमिन कंसोल से अनुमोदन प्रबंधन में प्रवेश करें |
| 5 | संगठन फ़ॉलो-अप | टीम लीड | अनुमोदन के परिणामों की जल्दी पुष्टि करना कठिन होता है | परिणामों को ट्रैक करें और अनुमोदन के बाद सदस्य ऑनबोर्डिंग पूरी करें |
सदस्यता और लाभ
Free बनाम WPS Premium
| क्षमता | Free | WPS Premium |
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| टीम अनुमोदन सुविधा | उपलब्ध | उपलब्ध |
| मूल PDF सुविधाएँ | उपलब्ध | उपलब्ध |
| उन्नत PDF और अन्य उन्नत टूल | सीमित | उपलब्ध |
| क्लाउड स्टोरेज | 1 GB | मूल्य निर्धारण पेज पर दिखाए अनुसार 20 GB या अधिक लाभ |
| टेम्पलेट डाउनलोड | सीमित | अधिक उन्नत टेम्पलेट लाभ |
स्रोत: WPS Office मूल्य निर्धारण पृष्ठ
सिफ़ारिशें
| परिदृश्य | अनुशंसित प्लान | क्यों |
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| आपको केवल टीम अनुमोदन और अन्य बुनियादी एडमिन कार्यों की आवश्यकता है | Free | बुनियादी उपयोग के लिए इस सुविधा पर किसी प्लान की सीमा नहीं है |
| आपको PDF, टेम्पलेट और क्लाउड स्टोरेज के अधिक लाभ भी चाहिए | WPS Premium | व्यापक दस्तावेज़ वर्कफ़्लो आवश्यकताओं वाले उपयोगकर्ताओं के लिए उपयुक्त |
सदस्यता कैसे लें
स्रोत: WPS Office मूल्य निर्धारण पृष्ठ