5 मार्गदर्शक विषयों के साथ संस्करण इतिहास का उपयोग करें, जिनमें संस्करण इतिहास देखना और किसी संस्करण को नाम देना शामिल है; अनुक्रमणिका से कोई विषय चुनें और चरणों का पालन करें।
मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका
| क्रमांक | विषय | सदस्यता आवश्यकता |
|---|---|---|
| 1 | 1. संस्करण इतिहास देखें | निःशुल्क |
| 2 | 2. किसी संस्करण को नाम दें | निःशुल्क |
| 3 | 3. किसी संस्करण का प्रीव्यू करें | निःशुल्क |
| 4 | 4. किसी संस्करण को पुनर्स्थापित करें | निःशुल्क |
| 5 | 5. किसी संस्करण को हटाएँ | निःशुल्क |
मार्गदर्शिका
1. संस्करण इतिहास देखें
प्रवेश पथ: ऊपर दाईं ओर ≡ आइकन पर टैप करें → संस्करण इतिहास
- स्मार्ट स्प्रेडशीट खोलें।
- ऊपर दाईं ओर ≡ आइकन पर टैप करें।
- सूची से संस्करण इतिहास चुनें।
- वर्तमान फ़ाइल की संस्करण सूची की समीक्षा करें।
सफलता मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: वर्तमान फ़ाइल की संस्करण सूची प्रदर्शित होती है।
- अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप चुने गए संस्करण को नाम दे सकते हैं, उसका प्रीव्यू कर सकते हैं, उसे पुनर्स्थापित कर सकते हैं या हटा सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- पर्यावरण संबंधी नोट: संस्करण इतिहास का उपयोग करते समय नेटवर्क कनेक्शन आवश्यक है।
2. किसी संस्करण को नाम दें
प्रवेश पथ: ऊपर दाईं ओर ≡ आइकन पर टैप करें → संस्करण इतिहास → ... → Name
- ऊपर दाईं ओर ≡ आइकन पर टैप करें।
- संस्करण इतिहास चुनें।
- जिस संस्करण पर लेबल लगाना है, उसे ढूँढें।
- उस संस्करण के बगल में ... आइकन पर टैप करें।
- Name पर टैप करें।
- नाम दर्ज करें और OK पर टैप करें।
सफलता मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: चुने गए संस्करण पर नया नाम दिखाई देता है।
- अगली उपलब्ध कार्रवाई: बाद में आप उस संस्करण को अधिक तेज़ी से पहचान सकेंगे।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: किसी संस्करण को नाम देने से पहले चुने गए संस्करण की पुष्टि करें, ताकि लेबल सही संस्करण पर लागू हो।
3. किसी संस्करण का पूर्वावलोकन करें
प्रवेश पथ: ऊपर दाईं ओर ≡ आइकन पर टैप करें → संस्करण इतिहास → ... → Preview
- ऊपर दाईं ओर ≡ आइकन पर टैप करें।
- संस्करण इतिहास चुनें।
- जिस संस्करण का आप पूर्वावलोकन करना चाहते हैं, उसे ढूंढें।
- उस संस्करण के बगल में ... आइकन पर टैप करें।
- उस संस्करण को खोलने के लिए Preview पर टैप करें।
सफलता के मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: समीक्षा के लिए चुना गया पुराना संस्करण खुल जाता है।
- अगली उपलब्ध कार्रवाई: जाँच करने के बाद आप तय कर सकते हैं कि उस संस्करण को पुनर्स्थापित करना है या नहीं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: प्रीव्यू पहले सामग्री की जाँच के लिए है; संस्करण सही होने की पुष्टि के बाद ही उसे पुनर्स्थापित करें।
4. किसी संस्करण को पुनर्स्थापित करें
प्रवेश पथ: ऊपर दाईं ओर ≡ आइकन पर टैप करें → संस्करण इतिहास → ... → Restore This Version
- ऊपर दाईं ओर ≡ आइकन पर टैप करें।
- संस्करण इतिहास चुनें।
- जिस संस्करण को आप पुनर्स्थापित करना चाहते हैं, उसे ढूंढें।
- उस संस्करण के बगल में ... आइकन पर टैप करें।
- फ़ाइल को उस स्थिति में वापस लाने के लिए Restore This Version पर टैप करें।
सफलता के मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: वर्तमान फ़ाइल चुने गए पुराने संस्करण में बदल जाती है।
- अगली उपलब्ध कार्रवाई: सहयोगी पुनर्स्थापित स्प्रेडशीट डेटा के साथ काम जारी रख सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: किसी संस्करण को पुनर्स्थापित करने से पहले उसका प्रीव्यू करें।
- पर्यावरण संबंधी नोट: किसी संस्करण को पुनर्स्थापित करने पर सहयोगियों के लिए भी वर्तमान स्प्रेडशीट की स्थिति बदल जाती है।
5. किसी संस्करण को हटाएं
प्रवेश पथ: ऊपर दाईं ओर ≡ आइकन पर टैप करें → संस्करण इतिहास → ... → Delete Version
- ऊपर दाईं ओर ≡ आइकन पर टैप करें।
- संस्करण इतिहास चुनें।
- जिस संस्करण को आप हटाना चाहते हैं, उसे ढूंढें।
- उस संस्करण के बगल में ... आइकन पर टैप करें।
- Delete Version पर टैप करें।
सफलता के मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: चुना गया संस्करण सूची से हटा दिया जाता है।
- अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप शेष संस्करण रिकॉर्ड को व्यवस्थित करना जारी रख सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: किसी संस्करण को हटाने से पहले पुष्टि करें कि अब उसकी आवश्यकता नहीं है।