संस्करण इतिहास का उपयोग करते समय, उपयोगकर्ता अक्सर दीर्घकालिक संरक्षण, स्टोरेज उपयोग और सहयोग पर प्रभाव के बारे में पूछते हैं; यह FAQ ऐसे 3 सामान्य सवालों को कवर करता है।
FAQ
क्या संस्करण इतिहास को लंबे समय तक रखा जा सकता है?
- जिन संस्करणों को आप सुरक्षित रखना चाहते हैं, वे लंबे समय तक संदर्भ के लिए उपलब्ध रह सकते हैं।
- महत्वपूर्ण संस्करणों को नाम देना उपयोगी होता है, ताकि बाद में उन्हें आसानी से पहचाना जा सके।
- यदि आपको अलग से दीर्घकालिक संग्रह चाहिए, तो रिकॉर्ड के लिए फ़ाइल की एक नई कॉपी सहेजें।
अगर संस्करण इतिहास बहुत अधिक स्टोरेज उपयोग कर रहा हो, तो क्या करें?
- जाँचें कि फ़ाइल का आकार बड़ा है या उसमें पुराने संस्करण बहुत अधिक हैं।
- बड़ी फ़ाइलों के लिए पहले पुराने संस्करण साफ़ करें।
- स्टोरेज उपयोग कम करने के लिए माइलस्टोन संस्करण रखें और आवश्यकता अनुसार बाकी हटा दें।
क्या किसी संस्करण को पुनर्स्थापित करने से अन्य सहयोगियों पर असर पड़ेगा?
- हाँ। किसी संस्करण को पुनर्स्थापित करने पर स्प्रेडशीट चुनी गई पिछली स्थिति में लौट जाती है।
- परिवर्तन लागू होने के बाद अन्य सहयोगियों को पुनर्स्थापित डेटा दिखाई देगा।
- पुनर्स्थापित करने से पहले लक्षित संस्करण का पूर्वावलोकन कर लें।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| संस्करण इतिहास | फ़ाइल की पिछली स्थितियों का रिकॉर्ड, जो संपादन के अलग-अलग चरणों पर सहेजा जाता है ताकि आप बाद में उन्हें देख या पुनर्स्थापित कर सकें। |
| पूर्वावलोकन | वर्तमान फ़ाइल सामग्री को तुरंत बदले बिना समीक्षा के लिए किसी पुराने संस्करण को खोलना। |
| इस संस्करण को पुनर्स्थापित करें | वर्तमान फ़ाइल को इस तरह बदलना कि चुना गया पुराना संस्करण फिर से सक्रिय संस्करण बन जाए। |