Windows पर WPS क्रमबद्ध करें का उपयोग कैसे करें

WPS क्रमबद्ध करें का उपयोग 3 व्यावहारिक विषयों के माध्यम से करें: क्रमबद्ध करने का नियम जोड़ना, बहु-फ़ील्ड क्रमबद्ध करना सेट करना, और Auto Sort का उपयोग करना; ये तीनों बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और इनमें से 0 सदस्यता-संबंधित हैं।

कैसे करें सूचकांक

कैसे करें मार्गदर्शिका

1. क्रमबद्ध करने का नियम जोड़ें

पथ: Toolbar → Sort → Sort Criteria

1. लक्षित डेटा तालिका खोलें।
2. टूलबार में क्रमबद्ध करें पर क्लिक करें।
3. क्रमबद्ध करने के मानदंड पर क्लिक करें।
4. वह फ़ील्ड चुनें जिसके आधार पर आप क्रमबद्ध करना चाहते हैं।
5. आरोही या अवरोही चुनें।
6. जाँचें कि रिकॉर्ड अपेक्षा के अनुसार पुनर्व्यवस्थित हुए हैं या नहीं।

सफलता जाँच

• आपको क्या दिखाई देना चाहिए: वर्तमान दृश्य में रिकॉर्ड का क्रम बदल जाता है।
• आप आगे क्या कर सकते हैं: और क्रमबद्ध करने की शर्तें जोड़ें या मौजूदा नियम को समायोजित करें।

नोट्स

• सामान्य गलती: गलत फ़ील्ड चुनने पर क्रम अपेक्षा के अनुसार नहीं हो सकता।
• सीमा: फ़ील्ड के डेटा प्रकार परिणाम को प्रभावित करते हैं, जैसे टेक्स्ट-फ़ॉर्मेट किए गए नंबर और संख्यात्मक मान।

2. बहु-फ़ील्ड क्रमबद्ध करना सेट करें

पथ: Toolbar → Sort → Sort Criteria

1. क्रमबद्ध करने के मानदंड पैनल खोलें।
2. पहला क्रमबद्ध फ़ील्ड और उसका क्रम सेट करें।
3. एक और क्रमबद्ध शर्त जोड़ें।
4. दूसरा फ़ील्ड और उसका क्रम चुनें।
5. ज़रूरत हो तो और फ़ील्ड जोड़ते रहें।
6. प्राथमिकता क्रम की पुष्टि के लिए फ़ील्ड अनुक्रम की समीक्षा करें।

सफलता जाँच

• आपको क्या दिखाई देना चाहिए: रिकॉर्ड पहले फ़ील्ड के अनुसार क्रमबद्ध होते हैं, फिर अगले फ़ील्ड के आधार पर और परिष्कृत होते हैं।
• आप आगे क्या कर सकते हैं: नियम जोड़ने, हटाने या समायोजित करने के लिए फिर से क्रमबद्ध करने के मानदंड पर जाएँ।

नोट्स

• सामान्य गलती: क्रमबद्ध करने की शर्तों का क्रम अंतिम परिणाम को प्रभावित करता है।
• सीमा: जब फ़ील्ड मान एकसमान संरचना में हों, तब बहु-फ़ील्ड क्रमबद्ध करना अधिक स्पष्ट रूप से काम करता है।

3. Auto Sort का उपयोग करें

पथ: Toolbar → Sort → Auto Sort

1. पहले कम से कम एक क्रमबद्ध शर्त सेट करें।
2. टूलबार में क्रमबद्ध करें पर क्लिक करें।
3. Auto Sort पर क्लिक करें।
4. जाँचें कि रिकॉर्ड मौजूदा नियमों के अनुसार व्यवस्थित बने हुए हैं या नहीं।
5. ज़रूरत होने पर, फ़ील्ड या क्रम समायोजित करने के लिए क्रमबद्ध करने के मानदंड पर वापस जाएँ।

सफलता जाँच

• आपको क्या दिखाई देना चाहिए: रिकॉर्ड आपके द्वारा सेट किए गए क्रमबद्ध करने के नियमों के अनुसार व्यवस्थित रहते हैं।
• आप आगे क्या कर सकते हैं: रिकॉर्ड संपादित करना जारी रखें और सक्रिय क्रमबद्ध नियमों के साथ उनकी समीक्षा करें।

नोट्स

• सामान्य गलती: यदि पहले कोई क्रमबद्ध शर्त सेट नहीं की गई है, तो Auto Sort अपेक्षित परिणाम नहीं दे सकता।
• सीमा: Auto Sort मौजूदा क्रमबद्ध नियम सेटिंग्स पर निर्भर करता है।