macOS पर WPS में निर्यात करें और इस रूप में सहेजें का उपयोग कैसे करें

निर्यात करें और इस रूप में सहेजें का उपयोग 3 मार्गदर्शिका विषयों के माध्यम से करें, जिनमें Online Spreadsheet, Local Spreadsheet और ZIP Package में निर्यात करना शामिल है; ये तीनों बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और इनमें से कोई भी सदस्यता-संबंधित नहीं है।

मार्गदर्शिका सूचकांक

उपयोग मार्गदर्शिका

1. Online Spreadsheet में निर्यात करें

प्रवेश पथ: Data table → More Actions → Export Data → Spreadsheet (xlsx) → Online Spreadsheet

1. लक्षित Bitable खोलें और बाएँ टूलबार में उस टेबल व्यू पर क्लिक करें जिसे आप निर्यात करना चाहते हैं।
2. टेबल व्यू के दाईं ओर मौजूद More Actions बटन पर क्लिक करें।
3. Export Data चुनें।
4. Spreadsheet (xlsx) चुनें।
5. Online Spreadsheet चुनें।
6. निर्यात पूरा होने तक प्रतीक्षा करें। फ़ाइल डिफ़ॉल्ट रूप से My Cloud Documents में सहेजी जाती है।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: निर्यात की गई ऑनलाइन स्प्रेडशीट क्लाउड दस्तावेज़ों में दिखाई देती है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: आप निर्यात की गई स्प्रेडशीट को ऑनलाइन देखना, व्यवस्थित करना या साझा करना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• निर्यात वर्तमान व्यू में दिखाई देने वाले रिकॉर्ड्स पर आधारित होता है।
• निर्यात की गई फ़ाइल मूल Bitable के साथ अपने-आप सिंक नहीं रहती।
• Online Spreadsheet में निर्यात करने के लिए नेटवर्क कनेक्शन आवश्यक है।

2. Local Spreadsheet में निर्यात करें

प्रवेश पथ: Data table → More Actions → Export Data → Spreadsheet (xlsx) → Local Spreadsheet

1. लक्षित Bitable खोलें और बाएँ टूलबार में उस टेबल व्यू पर क्लिक करें जिसे आप निर्यात करना चाहते हैं।
2. टेबल व्यू के दाईं ओर मौजूद More Actions बटन पर क्लिक करें।
3. Export Data चुनें।
4. Spreadsheet (xlsx) चुनें।
5. Local Spreadsheet चुनें।
6. सहेजने का स्थान चुनें और निर्यात पूरा करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: आपके चुने हुए स्थानीय फ़ोल्डर में एक XLSX फ़ाइल बन जाती है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: आप फ़ाइल की समीक्षा कर सकते हैं, उसे भेज सकते हैं या किसी अन्य स्प्रेडशीट टूल में खोल सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• केवल वर्तमान व्यू में दिखाई देने वाले रिकॉर्ड्स शामिल किए जाते हैं।
• निर्यात की गई फ़ाइल ऑफ़लाइन बैकअप के लिए उपयुक्त है, लेकिन यह बदलावों को मूल Bitable में वापस नहीं लिखती।

3. ZIP Package में निर्यात करें

प्रवेश पथ: Data table → More Actions → Export Data → ZIP Package

1. लक्षित Bitable खोलें और बाएँ टूलबार में उस टेबल व्यू पर क्लिक करें जिसे आप निर्यात करना चाहते हैं।
2. टेबल व्यू के दाईं ओर मौजूद More Actions बटन पर क्लिक करें।
3. Export Data चुनें।
4. ZIP Package चुनें।
5. ZIP फ़ाइल बनने और लक्षित स्थान पर सहेजे जाने तक प्रतीक्षा करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: स्थानीय फ़ोल्डर में एक ZIP फ़ाइल बन जाती है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: इसे एक्सट्रैक्ट करने के बाद, आप निर्यात किए गए टेबल डेटा और संबंधित अटैचमेंट फ़ाइलों की समीक्षा कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• जब टेबल में अटैचमेंट फ़ील्ड शामिल हों, तो पूर्ण डिलीवरी के लिए ZIP निर्यात अधिक उपयुक्त होता है।
• बड़े Bitable को निर्यात होने में अधिक समय लग सकता है।