निर्यात करें और इस रूप में सहेजें से जुड़े सामान्य सवाल आमतौर पर अटैचमेंट बनाए रखने, निर्यात के दायरे और फ़ील्ड की दृश्यता से संबंधित होते हैं; यहाँ 3 आम सवाल और उनके व्यावहारिक जवाब दिए गए हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
यदि Excel में निर्यात करने के बाद अटैचमेंट फ़ील्ड की सामग्री गायब हो जाए, तो मुझे क्या करना चाहिए?
- पुष्टि करें कि आपने स्प्रेडशीट (xlsx) निर्यात विकल्प का उपयोग किया है।
- यदि तालिका में अटैचमेंट फ़ील्ड हैं, तो ZIP Package में निर्यात करें विकल्प चुनें।
- फिर से निर्यात करें, और उसके बाद तालिका डेटा तथा अटैचमेंट फ़ाइलों के लिए ZIP फ़ाइल जाँचें।
क्या निर्यात में फ़िल्टर से छिपे रिकॉर्ड शामिल होते हैं?
- डिफ़ॉल्ट रूप से, निर्यात में केवल वर्तमान दृश्य में दिखाई देने वाले रिकॉर्ड शामिल होते हैं।
- यदि आपको सभी रिकॉर्ड चाहिए, तो पहले वर्तमान दृश्य में फ़िल्टर हटा दें।
- नई फ़ाइल बनाने के लिए फिर से निर्यात चलाएँ।
क्या मैं केवल चुने हुए फ़ील्ड या कॉलम निर्यात कर सकता/सकती हूँ?
- निर्यात में वर्तमान दृश्य के सभी दिखाई देने वाले फ़ील्ड शामिल होते हैं।
- यदि आपको कम कॉलम चाहिए, तो पहले जिन फ़ील्ड की आवश्यकता नहीं है उन्हें छिपा दें।
- वर्तमान दृश्य पर लौटें और फिर से निर्यात करें।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| ऑनलाइन स्प्रेडशीट | निर्यात के बाद क्लाउड दस्तावेज़ों में सहेजी गई स्प्रेडशीट फ़ाइल, जो आगे ऑनलाइन देखने और संपादित करने के लिए उपयुक्त है। |
| स्थानीय स्प्रेडशीट | आपके Mac के स्थानीय स्टोरेज में निर्यात की गई XLSX फ़ाइल, जो ऑफ़लाइन समीक्षा और साझा करने के लिए उपयुक्त है। |
| ZIP Package | एक निर्यातित पैकेज जो तालिका डेटा को संबंधित अटैचमेंट के साथ एक साथ पैक करता है, ताकि उसे भेजा या संग्रहित किया जा सके। |