दस्तावेज़ जानकारी से जुड़े सामान्य सवाल आमतौर पर फ़ाइल आकार, डेटा के दायरे और अपडेट किए गए आँकड़ों से संबंधित होते हैं; इस FAQ में 3 सामान्य सवाल और एक शब्दावली शामिल है।
FAQ
दस्तावेज़ जानकारी में फ़ाइल का आकार गलत क्यों दिखता है?
- पक्का करें कि आप सही बहुआयामी स्प्रेडशीट देख रहे हैं।
- ध्यान रखें कि फ़ाइल आकार में डेटा सामग्री, अटैचमेंट, चित्र और अन्य संबंधित संसाधन शामिल हो सकते हैं।
- अगर परिणाम फिर भी आपकी अपेक्षा से अलग लगे, तो पेज रीफ़्रेश करें या दस्तावेज़ जानकारी पैनल को दोबारा खोलकर फिर जाँचें।
क्या दस्तावेज़ जानकारी में दिखाया गया फ़ाइल आकार संस्करण इतिहास को शामिल करता है?
- दिखाया गया फ़ाइल आकार, संस्करण इतिहास द्वारा उपयोग किए गए अतिरिक्त क्लाउड स्टोरेज को शामिल नहीं करता।
- पैनल में दिखाया गया आकार मुख्य रूप से मौजूदा दस्तावेज़ की सामग्री और संबंधित संसाधनों को दर्शाता है।
- अगर आपको कुल स्टोरेज उपयोग का अनुमान लगाना है, तो मौजूदा फ़ाइल विवरण के साथ क्लाउड स्टोरेज उपयोग भी देखें।
हर बार दस्तावेज़ जानकारी पैनल खोलने पर डेटा क्यों बदल जाता है?
- पैनल खुलने पर नया डेटा प्राप्त करता है।
- अगर फ़ाइल में हाल ही में संपादन हुआ है, उसे देखा गया है, या उसमें अटैचमेंट जोड़े गए हैं, तो आँकड़े बदल सकते हैं।
- जब आपको मौजूदा स्थिति फिर से जाँचनी हो, तो पैनल दोबारा खोलें।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| दस्तावेज़ जानकारी | एक पैनल, जिसका उपयोग मौजूदा फ़ाइल की बुनियादी विशेषताओं और एक्सेस डेटा की समीक्षा के लिए किया जाता है। |
| बुनियादी जानकारी | वह टैब जिसमें फ़ाइल का नाम, मालिक, बनाने का समय, दस्तावेज़ प्रकार, फ़ाइल आकार और स्टोरेज स्थान दिखता है। |
| एक्सेस डेटा | वह टैब जिसमें व्यूज़, दर्शक, संपादक और संबंधित गतिविधि आँकड़े दिखते हैं। |
| विस्तृत रिकॉर्ड | वह विकल्प, जिसका उपयोग अधिक विस्तृत एक्सेस गतिविधि डेटा की समीक्षा या निर्यात करने के लिए किया जाता है। |