WPS बहुआयामी टेक्स्ट फ़ील्ड का उपयोग 4 कैसे-करें विषयों के साथ करें, जिनमें टेक्स्ट फ़ील्ड बनाना, डिफ़ॉल्ट मान सेट करना, डुप्लिकेट मानों को रोकना और टेक्स्ट दर्ज करना शामिल है; 4 आइटम बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और 0 आइटम सदस्यता से संबंधित हैं।
कैसे-करें अनुक्रमणिका
| क्र. | विषय | सदस्यता आवश्यकता |
|---|---|---|
| 1 | 1. टेक्स्ट फ़ील्ड बनाएँ | निःशुल्क |
| 2 | 2. डिफ़ॉल्ट मान सेट करें | निःशुल्क |
| 3 | 3. डुप्लिकेट मान रोकें | निःशुल्क |
| 4 | 4. टेक्स्ट सामग्री दर्ज करें | निःशुल्क |
कैसे-करें मार्गदर्शिका
1. टेक्स्ट फ़ील्ड बनाएँ
प्रवेश पथ: तालिका हेडर के दाईं ओर + बटन पर क्लिक करें → फ़ील्ड प्रकार सूची खोलें → Text चुनें
- तालिका हेडर के दाईं ओर + बटन पर क्लिक करें।
- फ़ील्ड प्रकार सूची में Text चुनें।
- एक फ़ील्ड नाम दर्ज करें।
- पूरा करने के लिए OK पर क्लिक करें।
सफलता मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: तालिका में एक नया टेक्स्ट फ़ील्ड कॉलम दिखाई देता है।
- अब आप क्या कर सकते हैं: आप टेक्स्ट दर्ज कर सकते हैं या फ़ील्ड सेटिंग्स खोल सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: यदि फ़ील्ड का नाम बहुत सामान्य है, तो बाद में उसकी पहचान और रखरखाव करना अधिक कठिन हो सकता है।
- पर्यावरण संबंधी नोट: वर्तमान बहुआयामी तालिका के लिए आपके पास संपादन अनुमति होनी चाहिए।
2. डिफ़ॉल्ट मान सेट करें
प्रवेश पथ: फ़ील्ड शीर्षक पर राइट-क्लिक करें → Field Settings → Default Value
- लक्षित टेक्स्ट फ़ील्ड शीर्षक पर राइट-क्लिक करें।
- Field Settings चुनें।
- सेटिंग्स पैनल में Default Value विकल्प खोजें।
- पूर्वनिर्धारित सामग्री दर्ज करें।
- सेटिंग सहेजें और नया रिकॉर्ड जोड़ते समय परिणाम जाँचें।
सफलता मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: कॉन्फ़िगर की गई डिफ़ॉल्ट सामग्री फ़ील्ड सेटिंग्स में दिखाई देती है।
- अब आप क्या कर सकते हैं: नए रिकॉर्ड इस फ़ील्ड को डिफ़ॉल्ट मान से अपने-आप भर देंगे।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: डिफ़ॉल्ट मान सेट करने के बाद भी, आपको कुछ विशेष रिकॉर्ड के लिए सामग्री समायोजित करनी पड़ सकती है।
- पर्यावरण संबंधी नोट: यदि वर्तमान तालिका में विशेष नियम हैं, तो पहले यह सुनिश्चित करें कि फ़ील्ड सेटिंग्स संपादित की जा सकती हैं।
3. डुप्लिकेट मान रोकें
प्रवेश पथ: फ़ील्ड शीर्षक पर राइट-क्लिक करें → Field Settings → Prevent Duplicate Entries
- लक्षित टेक्स्ट फ़ील्ड शीर्षक पर राइट-क्लिक करें।
- Field Settings चुनें।
- सेटिंग्स पैनल में Prevent Duplicate Entries चालू करें।
- डुप्लिकेट सामग्री दर्ज करके देखें और संकेत की जाँच करें।
सफलता मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: फ़ील्ड सेटिंग्स में डुप्लिकेट-रोकथाम विकल्प सक्षम हो जाता है।
- अब आप क्या कर सकते हैं: जब डुप्लिकेट सामग्री दर्ज की जाती है, तो सिस्टम उसे साफ़ कर देता है और संशोधन के लिए संकेत देता है।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: यदि डुप्लिकेट डेटा पहले से मौजूद है, तो इस नियम पर निर्भर होने से पहले मौजूदा सामग्री को साफ़ करें।
- पर्यावरण संबंधी नोट: किसी तालिका में केवल एक टेक्स्ट फ़ील्ड को डुप्लिकेट मान रोकने के लिए सेट किया जा सकता है।
4. टेक्स्ट सामग्री दर्ज करें
प्रवेश पथ: लक्षित सेल चुनें → सीधे टाइप करें
- टेक्स्ट फ़ील्ड कॉलम में लक्षित सेल पर क्लिक करें।
- टेक्स्ट, प्रतीक या लंबा संख्यात्मक पहचानकर्ता दर्ज करें।
- पुष्टि करने के लिए Enter दबाएँ।
सफलता मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: दर्ज की गई सामग्री लक्षित सेल में दिखाई देती है।
- अब आप क्या कर सकते हैं: आप संपादन, कॉपी करना या अगला रिकॉर्ड जोड़ना जारी रख सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: यदि गणना के लिए आवश्यक डेटा टेक्स्ट फ़ील्ड में दर्ज किया जाता है, तो उसे सीधे संख्यात्मक गणनाओं में उपयोग नहीं किया जा सकता।
- पर्यावरण संबंधी नोट: लंबे संख्यात्मक पहचानकर्ता टेक्स्ट के रूप में संग्रहीत होते हैं और स्वचालित योग में शामिल नहीं किए जाते।