Windows पर WPS बहुआयामी टेक्स्ट फ़ील्ड FAQ

WPS बहुआयामी टेक्स्ट फ़ील्ड से जुड़े सामान्य प्रश्न आमतौर पर फ़ील्ड चयन, फ़ील्ड रूपांतरण, डुप्लिकेट प्रबंधन और डिफ़ॉल्ट मान की सीमाओं पर केंद्रित होते हैं; इस FAQ में 4 सामान्य प्रश्न शामिल हैं।

FAQ

टेक्स्ट फ़ील्ड और नंबर फ़ील्ड में क्या अंतर है?

1. टेक्स्ट फ़ील्ड सामग्री को स्ट्रिंग के रूप में संग्रहीत करता है और टेक्स्ट, प्रतीकों तथा लंबे संख्यात्मक पहचानकर्ताओं के लिए उपयुक्त है।
2. नंबर फ़ील्ड संख्यात्मक डेटा के लिए बनाया गया है और गणना, सांख्यिकी तथा स्वरूपित संख्यात्मक प्रदर्शन के लिए उपयुक्त है।
3. यदि सामग्री कोई ID नंबर, दस्तावेज़ नंबर या बैंक कार्ड नंबर है, जिसकी गणना नहीं की जानी चाहिए, तो टेक्स्ट फ़ील्ड का उपयोग करें।

मौजूदा नंबर फ़ील्ड को टेक्स्ट फ़ील्ड में कैसे बदलें?

1. लक्षित फ़ील्ड शीर्षक पर राइट-क्लिक करें।
2. फ़ील्ड सेटिंग्स चुनें।
3. फ़ील्ड प्रकार को Number से Text में बदलें।
4. स्विच करने से पहले मौजूदा डेटा की जाँच करें, ताकि फ़ॉर्मैट में बदलाव बाद के उपयोग को प्रभावित न करें।

डुप्लिकेट रोकथाम सक्षम करने के बाद मौजूदा डुप्लिकेट्स का क्या करें?

1. Prevent Duplicate Entries चालू करने से पहले जाँच लें कि वर्तमान फ़ील्ड में पहले से डुप्लिकेट सामग्री तो नहीं है।
2. डुप्लिकेट आइटम को मैन्युअल रूप से संपादित करें या हटाएँ।
3. जिस सामग्री को रखना है उसे फिर से दर्ज करें और सुनिश्चित करें कि बाद के रिकॉर्ड में वह दोहराई न जाए।

सामान्य कार्यप्रवाह में डिफ़ॉल्ट मान और डुप्लिकेट रोकथाम को साथ में उपयोग करना कठिन क्यों हो सकता है?

1. जब किसी टेक्स्ट फ़ील्ड में डिफ़ॉल्ट मान होता है, तो नए रिकॉर्ड उसी सामग्री से अपने-आप भर जाते हैं।
2. यदि डुप्लिकेट रोकथाम भी आवश्यक हो, तो वही डिफ़ॉल्ट सामग्री डुप्लिकेट प्रविष्टि मानी जाती है।
3. यदि आपको एकसमान प्रीफिल सामग्री चाहिए, तो जाँचें कि उस फ़ील्ड के लिए डुप्लिकेट रोकथाम वास्तव में आवश्यक है या नहीं।

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