अंतिम संशोधन करने वाला फ़ील्ड का उपयोग करते समय, उपयोगकर्ता आमतौर पर 3 बातों के बारे में पूछते हैं: फ़ील्ड का अर्थ, अपडेट का लॉजिक, और संपादन की सीमाएँ; इस FAQ में 3 सामान्य सवाल शामिल हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
Last Modified By और Created By में क्या अंतर है?
- Created By उस उपयोगकर्ता को रिकॉर्ड करता है जिसने पहली बार रिकॉर्ड बनाया था।
- Last Modified By उस उपयोगकर्ता को रिकॉर्ड करता है जिसने रिकॉर्ड को सबसे हाल में संपादित किया है।
- आप दोनों फ़ील्ड का साथ में उपयोग करके किसी रिकॉर्ड के निर्माता और उसके नवीनतम रखरखावकर्ता की समीक्षा कर सकते हैं।
मैं कैसे नियंत्रित करूँ कि किन फ़ील्ड बदलावों से Last Modified By अपडेट हो?
- अंतिम संशोधन करने वाला फ़ील्ड के हेडर पर राइट-क्लिक करें और फ़ील्ड सेटिंग्स खोलें।
- स्कोप में फ़ील्ड चुनें चुनें।
- वे फ़ील्ड चुनें जिनसे अपडेट ट्रिगर होना चाहिए, फिर सेटिंग सहेजें।
मैं Last Modified By फ़ील्ड को मैन्युअल रूप से संपादित क्यों नहीं कर सकता?
- Last Modified By एक ऑटो फ़ील्ड है।
- रिकॉर्ड में बदलाव होने पर इसका मान अपने-आप अपडेट हो जाता है।
- अगर आपको अलग व्यवहार चाहिए, तो फ़ील्ड का मान सीधे संपादित करने के बजाय स्कोप सेटिंग समायोजित करें।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| Last Modified By | एक फ़ील्ड मान जो रिकॉर्ड को सबसे हाल में संपादित करने वाले उपयोगकर्ता को अपने-आप रिकॉर्ड करता है। |
| Created By | एक फ़ील्ड जो उस उपयोगकर्ता को रिकॉर्ड करता है जिसने मूल रूप से रिकॉर्ड बनाया था। |
| अपडेट स्कोप | एक सेटिंग जो तय करती है कि किन फ़ील्ड बदलावों से Last Modified By अपडेट होगा। |