WPS डेटा तालिका में 'डेटा तालिका में अंतिम संशोधन करने वाला' का उपयोग करते समय, उपयोगकर्ता आमतौर पर 3 बातों के बारे में पूछते हैं: फ़ील्ड का अर्थ, अपडेट होने की शर्तें, और उपयोग का दायरा। इस FAQ में 3 सामान्य सवाल और एक शब्दावली शामिल है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
डेटा तालिका में अंतिम संशोधन करने वाला और creator में क्या अंतर है?
- creator वह उपयोगकर्ता है जिसने रिकॉर्ड सबसे पहले बनाया था।
- डेटा तालिका में अंतिम संशोधन करने वाला वह उपयोगकर्ता है जिसने रिकॉर्ड को सबसे हाल में संपादित करके सहेजा है।
- सहयोगात्मक कार्य में ये दोनों मान अलग हो सकते हैं, और इनका उपयोग रिकॉर्ड के स्रोत तथा हालिया अपडेट की जिम्मेदारी की समीक्षा करने के लिए किया जा सकता है।
क्या केवल रिकॉर्ड देखने से डेटा तालिका में अंतिम संशोधन करने वाला अपडेट हो जाता है?
- नहीं।
- सिस्टम 'डेटा तालिका में अंतिम संशोधन करने वाला' को तभी अपडेट करता है जब रिकॉर्ड की सामग्री वास्तव में संपादित करके सहेजी जाती है।
- यदि आप केवल रिकॉर्ड खोलते हैं या देखते हैं, तो इस फ़ील्ड का मान नहीं बदलता।
क्या डेटा तालिका में अंतिम संशोधन करने वाला फ़ील्ड का उपयोग अनुमति नियंत्रण के लिए किया जा सकता है?
- सीधे तौर पर नहीं।
- यह फ़ील्ड मुख्य रूप से नवीनतम संपादक को दर्ज करने के लिए उपयोग होती है, ताकि फ़िल्टरिंग, जाँच और बदलावों को ट्रैक किया जा सके।
- अनुमति प्रबंधन के लिए, इस फ़ील्ड के साथ तालिका की सहयोग अनुमति सेटिंग्स का उपयोग करें।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| डेटा तालिका में अंतिम संशोधन करने वाला | एक सिस्टम फ़ील्ड जो उस उपयोगकर्ता को अपने-आप दर्ज करता है जिसने किसी रिकॉर्ड को सबसे हाल में संपादित करके सहेजा हो। |
| Creator | वह उपयोगकर्ता जिसने रिकॉर्ड सबसे पहले बनाया था और जो रिकॉर्ड के स्रोत को दर्शाता है। |
| सिस्टम फ़ील्ड | ऐसा फ़ील्ड प्रकार जिसे सिस्टम अपने-आप बनाए रखता है और जिसे आमतौर पर मैन्युअल रूप से नहीं भरा जाता। |