Windows पर WPS में IF फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

IF फ़ंक्शन का उपयोग 4 मार्गदर्शक विषयों के माध्यम से करें। ये सभी बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं; सूची से कोई विषय चुनें और उसे पूरा करने के लिए चरणों का पालन करें।

मार्गदर्शिका सूची

उपयोग मार्गदर्शिका

1. फ़ॉर्मूला फ़ील्ड बनाएँ और IF का उपयोग करें

प्रवेश पथ: Add Field → Formula

1. टूलबार में Add Field पर क्लिक करें।
2. फ़ील्ड प्रकार के रूप में Formula चुनें।
3. फ़ॉर्मूला एडिटर में IF शामिल करने वाला फ़ॉर्मूला दर्ज करें।
4. आवश्यकतानुसार शर्त और लौटाए जाने वाले मान भरें।
5. फ़ॉर्मूला सहेजने और फ़ील्ड में परिणाम दिखाने के लिए Confirm पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: तालिका में एक नया फ़ॉर्मूला फ़ील्ड दिखाई देता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप फ़ॉर्मूला संपादित करना और परिणाम की समीक्षा करना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: फ़ॉर्मूला फ़ील्ड बनाए बिना आप सीधे IF फ़ॉर्मूला दर्ज नहीं कर सकते।
• पर्यावरण संबंधी नोट: वर्तमान बहुआयामी तालिका में फ़ील्ड संपादित करने की अनुमति आपके पास होनी चाहिए।

2. IF पैरामीटर फ़ॉर्मैट जाँचें

प्रवेश पथ: Formula Editor → Function Library → IF

1. फ़ॉर्मूला एडिटर खोलें।
2. फ़ंक्शन लाइब्रेरी में IF खोजें।
3. फ़ंक्शन के लिए दिखाया गया पैरामीटर फ़ॉर्मैट देखें।
4. तार्किक शर्त और लौटाए जाने वाले मान उसी क्रम में दर्ज करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: आप IF फ़ंक्शन का नाम और उसकी पैरामीटर संरचना देख सकते हैं।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप सही फ़ॉर्मैट में पूरा फ़ॉर्मूला दर्ज करना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि पैरामीटर का क्रम गलत है, तो परिणाम आपकी अपेक्षा के अनुसार नहीं हो सकता।

3. IF का उदाहरण फ़ॉर्मूला लिखें

प्रवेश पथ: Formula Field → Edit Formula

1. मौजूदा फ़ॉर्मूला फ़ील्ड चुनें या नया बनाएँ।
2. IF का एक उदाहरण फ़ॉर्मूला दर्ज करें।
3. जाँचें कि संदर्भित फ़ील्ड और शर्त अभिव्यक्ति सही हैं या नहीं।
4. फ़ॉर्मूला सहेजें और लौटाए गए परिणाम की समीक्षा करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: फ़ॉर्मूला फ़ील्ड में गणना किया गया टेक्स्ट या संख्यात्मक परिणाम दिखाई देता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप शर्त समायोजित करके फिर से गणना कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि संदर्भित फ़ील्ड का प्रकार शर्त से मेल नहीं खाता, तो फ़ॉर्मूला त्रुटि दे सकता है।

4. परिणामों और स्वचालित अपडेट की समीक्षा करें

प्रवेश पथ: स्रोत रिकॉर्ड के मान संपादित करें

1. ऐसे रिकॉर्ड मान को बदलें जिसका संदर्भ IF फ़ॉर्मूला में दिया गया है।
2. फ़ॉर्मूला फ़ील्ड के परिणाम पर वापस जाएँ।
3. पुष्टि करें कि स्रोत डेटा बदलने पर परिणाम अपडेट होता है।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: रिकॉर्ड बदलने के बाद फ़ॉर्मूला फ़ील्ड का परिणाम अपडेट हो जाता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप डेटा का रखरखाव जारी रख सकते हैं और परिणामों में होने वाले बदलाव देख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि फ़ॉर्मूला का फ़ॉर्मैट ही गलत है, तो स्रोत डेटा बदलने पर भी अपेक्षित परिणाम नहीं मिलेगा।