Windows पर WPS में IF फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

IF फ़ंक्शन को 4 विषयों के माध्यम से सीखें, जिनमें 4 निःशुल्क विषय और 0 सदस्यता-संबंधित विषय शामिल हैं। नीचे दिए गए इंडेक्स से सीधे सही सेक्शन पर जाएँ।

कैसे करें इंडेक्स

कैसे करें गाइड

1. IF फ़ंक्शन दर्ज करें

शुरुआती बिंदु: WPS स्प्रेडशीट खोलें, लक्षित सेल चुनें, और फ़ॉर्मूला बार में या सीधे सेल में टाइप करें।

1. WPS स्प्रेडशीट खोलें।
2. वह सेल चुनें जिसमें आप फ़ॉर्मूला दर्ज करना चाहते हैं।
3. फ़ॉर्मूला बार में या सेल में = टाइप करें।
4. फ़ंक्शन शुरू करने के लिए आगे IF( टाइप करें।

सफलता के मानदंड

• वर्तमान सेल फ़ॉर्मूला संपादन मोड में आ जाता है।
• फ़ॉर्मूला =IF( से शुरू होता है।
• आप बाकी आर्ग्युमेंट दर्ज करना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• फ़ॉर्मूला हमेशा = से शुरू करें।
• स्रोत डेटा को ओवरराइट करने के बजाय परिणाम वाले सेल में फ़ॉर्मूला दर्ज करने की सलाह दी जाती है।

2. सिंटैक्स संकेत देखें और आर्ग्युमेंट भरें

शुरुआती बिंदु: IF( टाइप करने के बाद, फ़ॉर्मूला बार में संपादन जारी रखें।

1. IF( टाइप करें और दिखाई देने वाले सिंटैक्स संकेत को देखें।
2. लॉजिकल टेस्ट दर्ज करें।
3. शर्त सही होने पर लौटाई जाने वाली वैल्यू दर्ज करें।
4. शर्त गलत होने पर लौटाई जाने वाली वैल्यू दर्ज करें।
5. बंद कोष्ठक टाइप करें।
6. पुष्टि के लिए Enter दबाएँ।

सफलता के मानदंड

• आप IF फ़ंक्शन का आर्ग्युमेंट संकेत देख सकते हैं।
• फ़ॉर्मूला की संरचना पूरी है और कोष्ठक सही तरह से मेल खाते हैं।
• Enter दबाने के बाद, सेल में कैलकुलेशन का परिणाम दिखाई देता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• मौजूदा इनपुट नियमों के अनुसार आर्ग्युमेंट अलग करें।
• अगर परिणाम गलत लगे, तो पहले कोष्ठक और आर्ग्युमेंट के क्रम की जाँच करें।

3. अलग-अलग वर्कशीट के रेफ़रेंस का उपयोग करें

शुरुआती बिंदु: IF आर्ग्युमेंट संपादित करते समय किसी दूसरी वर्कशीट के सेल रेफ़रेंस करें।

1. लक्षित सेल में =IF( टाइप करें।
2. कर्सर को वहाँ रखें जहाँ रेफ़रेंस डालना है।
3. किसी दूसरी वर्कशीट पर जाएँ और वह सेल चुनें जिसका रेफ़रेंस देना है।
4. वर्तमान फ़ॉर्मूला पर लौटें और बाकी आर्ग्युमेंट पूरे करें।
5. फ़ॉर्मूला की पुष्टि के लिए Enter दबाएँ।

सफलता के मानदंड

• फ़ॉर्मूला में अलग वर्कशीट का रेफ़रेंस शामिल होता है।
• रेफ़रेंस की गई वर्कशीट का डेटा बदलने पर परिणाम भी बदलता है।
• सेव करने और दोबारा खोलने के बाद भी फ़ाइल सही तरह से कैलकुलेट करती है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सुनिश्चित करें कि रेफ़रेंस किए गए सेल का प्रकार आपकी लॉजिक शर्त से मेल खाता हो।
• अगर वर्कशीट का नाम बदलता है, तो जाँचें कि रेफ़रेंस अब भी मान्य है या नहीं।

4. नेस्टेड कैलकुलेशन बनाएँ और परिणाम अपडेट जाँचें

शुरुआती बिंदु: फ़ॉर्मूला के रिटर्न वैल्यू भाग में कोई दूसरा IF फ़ंक्शन या कैलकुलेशन एक्सप्रेशन दर्ज करें।

1. पहली IF शर्त दर्ज करें।
2. नेस्टेड संरचना बनाने के लिए रिटर्न वैल्यू की जगह पर एक और IF फ़ंक्शन जोड़ें।
3. जाँचें कि हर स्तर के कोष्ठक पूरे हैं।
4. फ़ॉर्मूला की पुष्टि के लिए Enter दबाएँ।
5. रेफ़रेंस किए गए डेटा को बदलें और परिणाम को अपने-आप अपडेट होते देखें।

सफलता के मानदंड

• यह सूत्र बहु-स्तरीय सशर्त तर्क पूरा कर सकता है।
• संबंधित डेटा बदलने पर परिणाम फिर से गणना होता है।
• सेल अंतिम परिणाम या गणना किया गया मान दिखाता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• यदि नेस्टिंग लंबी हो जाए, तो टाइप करने से पहले तर्क का क्रम व्यवस्थित कर लें।
• यदि परिणाम गलत हो, तो प्रत्येक शर्त और रिटर्न मान को एक-एक स्तर पर जांचें।