Windows पर WPS व्यावसायिक फ़ील्ड प्रकार का उपयोग कैसे करें

WPS Multi-Dimensional Table में WPS व्यावसायिक फ़ील्ड प्रकार का उपयोग 4 मार्गदर्शक विषयों के माध्यम से करें; सभी 4 बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और 0 सदस्यता-संबंधित हैं।

मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका

उपयोग मार्गदर्शिका

1. व्यावसायिक फ़ील्ड क्षेत्र खोलें

प्रवेश पथ: Add Field प्लस बटन पर क्लिक करें → Field Type ड्रॉप-डाउन सूची खोलें → व्यावसायिक फ़ील्ड क्षेत्र खोजें

1. वह Multi-Dimensional Table खोलें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं।
2. तालिका टूलबार में प्लस चिह्न वाले Add Field बटन पर क्लिक करें।
3. Field Type ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें।
4. सूची में व्यावसायिक फ़ील्ड क्षेत्र खोजें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: फ़ील्ड प्रकार मेनू में व्यावसायिक फ़ील्ड क्षेत्र दिखाई देता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप उस क्षेत्र से आगे फ़ील्ड प्रकार चुन सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आपके पास वर्तमान तालिका के लिए संपादन अनुमति नहीं है, तो हो सकता है कि आप फ़ील्ड न जोड़ सकें।
• पर्यावरण नोट: आपको WPS Multi-Dimensional Table के संपादन योग्य तालिका दृश्य में होना चाहिए।

2. एक सामान्य व्यावसायिक फ़ील्ड प्रकार चुनें

प्रवेश पथ: व्यावसायिक फ़ील्ड क्षेत्र के भीतर लक्ष्य फ़ील्ड चुनें

1. व्यावसायिक फ़ील्ड क्षेत्र खोलने के बाद, उपलब्ध फ़ील्ड प्रकारों की समीक्षा करें।
2. अपनी आवश्यकता के अनुसार फ़ील्ड चुनें, जैसे Currency, Progress, Rating, Percentage, Hyperlink, Cascading Options, Phone, Email, Checkbox या Barcode।
3. उसे बनाने के लिए लक्ष्य फ़ील्ड प्रकार पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: वर्तमान तालिका में एक नया फ़ील्ड जोड़ दिया जाता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप उस फ़ील्ड प्रकार से मेल खाने वाला डेटा दर्ज करना शुरू कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: गलत फ़ील्ड प्रकार चुनने से बाद में डेटा प्रविष्टि प्रभावित हो सकती है, इसलिए फ़ील्ड बनाने से पहले डेटा के उद्देश्य की पुष्टि करें।

3. फ़ील्ड प्रकारों को व्यावसायिक डेटा से मिलाएँ

प्रवेश पथ: जिस प्रकार का डेटा आप संग्रहीत करना चाहते हैं, उसके अनुसार फ़ील्ड प्रकार चुनें

1. राशि संबंधी डेटा के लिए Currency चुनें।
2. पूर्णता दर या कार्य प्रगति के लिए Progress या Percentage चुनें।
3. वेबसाइट पते या क्लाउड दस्तावेज़ लिंक के लिए Hyperlink चुनें।
4. संपर्क जानकारी के लिए Phone या Email चुनें।
5. हाँ या नहीं स्थिति के लिए Checkbox चुनें।
6. जब डेटा को स्कैन करना हो, तब Barcode चुनें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: चुना गया फ़ील्ड प्रकार उस व्यावसायिक डेटा से मेल खाता है जिसे आप प्रबंधित करना चाहते हैं।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: बाद में देखना, फ़िल्टर करना और डेटा दर्ज करना अधिक स्पष्ट हो जाता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: साधारण टेक्स्ट फ़ील्ड में लिंक या संपर्क विवरण संग्रहीत करने से स्पष्टता और बाद की उपयोगिता कम हो सकती है।

4. मौजूदा फ़ील्ड प्रकार बदलें

प्रवेश पथ: किसी मौजूदा फ़ील्ड की प्रकार सेटिंग समायोजित करें

1. पहले से बनाया गया व्यावसायिक फ़ील्ड खोजें।
2. उस फ़ील्ड के लिए फ़ील्ड प्रकार सेटिंग खोलें।
3. नया फ़ील्ड प्रकार चुनें।
4. परिवर्तन की पुष्टि करें और बाद में डेटा कैसे प्रदर्शित होता है, यह जाँचें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: फ़ील्ड नए प्रकार में बदल जाता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप अपडेट किए गए फ़ील्ड प्रकार के साथ डेटा दर्ज करना या व्यवस्थित करना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यद्यपि किसी फ़ील्ड को दूसरे प्रकार में बदला जा सकता है, रूपांतरण के बाद कुछ विशिष्ट डेटा खो सकता है।
• पर्यावरण नोट: बदलने से पहले जाँच लें कि मौजूदा डेटा नए फ़ील्ड प्रकार के अनुरूप है या नहीं।