Windows पर WPS टेबल दृश्य में रिकॉर्ड कैसे जोड़ें/हटाएँ

यह मार्गदर्शिका टेबल दृश्य में रिकॉर्ड जोड़ने और हटाने से जुड़ी 3 कार्रवाइयों को कवर करती है, जिनमें टूलबार से प्रविष्टि, तालिका के नीचे से त्वरित प्रविष्टि और रिकॉर्ड हटाना शामिल है; 3 विषय बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और 0 विषय सदस्यता से संबंधित हैं।

मार्गदर्शिका सूचकांक

चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

1. टूलबार से रिकॉर्ड जोड़ें

प्रवेश बिंदु: ऊपर वाला टूलबार → + Add Record

1. टेबल दृश्य में, ऊपर वाले टूलबार पर + Add Record बटन पर क्लिक करें।
2. दाईं ओर मौजूद Add Record पैनल में, वर्तमान तालिका के लिए उपलब्ध इनपुट फ़ील्ड की समीक्षा करें।
3. हर फ़ील्ड के लिए सामग्री दर्ज करें।
4. यदि आप रिकॉर्ड जोड़ना जारी रखना चाहते हैं, तो Continue adding after submit चुनें।
5. पूरा करने के लिए OK पर क्लिक करें। यदि लगातार प्रविष्टि सक्षम है, तो अगली रिकॉर्ड के लिए पैनल खुला रहेगा।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: सबमिट करने के बाद नया रिकॉर्ड वर्तमान तालिका में दिखाई देगा।
• अगली कार्रवाई: आप रिकॉर्ड का संपादन जारी रख सकते हैं या एक और रिकॉर्ड जोड़ सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• जब रिकॉर्ड में कई फ़ील्ड हों और आप उन्हें एक ही स्थान पर देखना चाहते हों, तब इस प्रवेश बिंदु का उपयोग करें।
• बार-बार प्रविष्टि के लिए, पैनल खुला रखने से कार्यक्षमता बेहतर हो सकती है।

2. तालिका के निचले हिस्से से रिकॉर्ड जोड़ें

प्रवेश बिंदु: तालिका का निचला हिस्सा → + बटन

1. टेबल दृश्य में, तालिका के निचले हिस्से तक स्क्रॉल करें।
2. अंतिम पंक्ति के नीचे + बटन पर क्लिक करें।
3. नई खाली पंक्ति में सामग्री दर्ज करें।
4. अगले फ़ील्ड पर जाने के लिए Tab दबाएँ।
5. पंक्ति पूरी होने पर प्रविष्टि की पुष्टि करने के लिए Enter दबाएँ।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: दर्ज की गई सामग्री के साथ तालिका के नीचे एक नई पंक्ति दिखाई देगी।
• अगली कार्रवाई: आप अगली पंक्ति दर्ज करना जारी रख सकते हैं या वर्तमान पंक्ति को संपादित करने के लिए वापस जा सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• यह तरीका कई छोटे रिकॉर्ड जल्दी दर्ज करने के लिए अधिक उपयुक्त है।
• Tab और Enter का उपयोग करने से माउस के बीच-बीच में स्विच करने की आवश्यकता कम हो सकती है।

3. रिकॉर्ड हटाएँ

प्रवेश बिंदु: लक्षित पंक्ति → राइट-क्लिक मेनू → Delete Record

1. टेबल दृश्य में वह पंक्ति ढूँढें जिसे आप हटाना चाहते हैं।
2. लक्षित पंक्ति पर राइट-क्लिक करें।
3. शॉर्टकट मेनू में Delete Record पर क्लिक करें।
4. यदि संकेत मिले, तो हटाने की पुष्टि करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: लक्षित पंक्ति तालिका से गायब हो जाएगी।
• अगली कार्रवाई: आप अन्य रिकॉर्ड व्यवस्थित करना जारी रख सकते हैं या गलती से हटाई गई पंक्ति को वापस लाने के लिए undo का उपयोग कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• हटाने से पहले लक्षित पंक्ति की पुष्टि कर लें, खासकर साझा तालिकाओं में।
• यदि आप गलत पंक्ति हटा दें, तो जितनी जल्दी हो सके undo का उपयोग करें।