यह FAQ एंट्री का तरीका चुनने, हटाए गए रिकॉर्ड को पुनर्स्थापित करने और क्रम में कई रिकॉर्ड जोड़ने से जुड़े 3 सामान्य सवालों को कवर करता है। साथ ही, इसमें मुख्य शब्दों के लिए एक छोटा शब्दावली अनुभाग भी शामिल है।
FAQ
रिकॉर्ड जोड़ने के दो तरीकों में क्या अंतर है?
- ऊपर दिया गया
+ Add Recordबटन दाईं ओर एक विवरण पैनल खोलता है, जो अधिक फ़ील्ड वाले रिकॉर्ड के लिए बेहतर है। - नीचे दिया गया
+बटन सीधे तालिका में एक खाली पंक्ति जोड़ता है, जो तेज़ एंट्री के लिए बेहतर है। - अगर गति अधिक महत्वपूर्ण है, तो नीचे वाला एंट्री तरीका इस्तेमाल करें। अगर फ़ील्ड की पूर्णता अधिक महत्वपूर्ण है, तो पैनल का उपयोग करें।
क्या मैं गलती से हटाए गए रिकॉर्ड को वापस ला सकता/सकती हूँ?
- हाँ। अगर रिकॉर्ड अभी-अभी हटाया गया है, तो तुरंत Undo का उपयोग करें।
- Windows पर इसके लिए एक सामान्य शॉर्टकट Ctrl+Z है।
- अगर तालिका साझा की गई है, तो पंक्ति को जल्दी बहाल करने से बाद में होने वाले डेटा अंतर कम किए जा सकते हैं।
क्या मैं क्रम से कई रिकॉर्ड जोड़ सकता/सकती हूँ?
- हाँ। जब आप ऊपर वाले
+ Add Recordएंट्री पॉइंट का उपयोग करते हैं, तो आपContinue adding after submitको सक्षम कर सकते हैं। - एक रिकॉर्ड सबमिट करने के बाद, अगला रिकॉर्ड जोड़ने के लिए पैनल खुला रहता है।
- अगर आप सीधे तालिका में एंट्री करना पसंद करते हैं, तो नीचे से पंक्तियाँ जोड़ते रहें और उन्हें एक-एक करके भरें।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| टेबल दृश्य | बहुआयामी तालिका में पंक्तियों और स्तंभों वाला एक दृश्य, जो संरचित डेटा को देखने और बनाए रखने के लिए उपयुक्त है। |
| रिकॉर्ड | तालिका में डेटा की एक पंक्ति, जो अक्सर किसी कार्य, ग्राहक, इन्वेंटरी आइटम या किसी अन्य व्यावसायिक ऑब्जेक्ट का प्रतिनिधित्व करती है। |
| Add Record पैनल | ऊपरी टूलबार से खुलने वाला पैनल, जिसमें नए रिकॉर्ड के फ़ील्ड एक ही जगह पर भरे जाते हैं। |