WPS Kanban दृश्य में नए रिकॉर्ड जोड़ें/हटाएँ, स्प्रेडशीट के kanban दृश्य में रिकॉर्ड प्रबंधन की एक सुविधा है; इसमें 3 मुख्य कार्य शामिल हैं, जिनमें से 3 सदस्यता के बिना उपलब्ध हैं और 0 आइटम सदस्यता से संबंधित हैं।
एक नज़र में
| मापदंड | मान | टिप्पणियाँ |
|---|---|---|
| मुख्य कार्य | 3 | How-to Index में पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है |
| सदस्यता के बिना उपलब्ध | 3 | इंडेक्स में Free पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है |
| सदस्यता-संबंधित आइटम | 0 | इंडेक्स में सदस्यता-संबंधित पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है |
इस सुविधा के बारे में
अवलोकन
Kanban दृश्य में नए रिकॉर्ड जोड़ें/हटाएँ, Windows के लिए WPS Office की बहु-आयामी स्प्रेडशीट में उपलब्ध एक अंतर्निहित रिकॉर्ड प्रबंधन सुविधा है। यह आपको kanban कार्यप्रवाह में सीधे नए कार्ड जोड़ने और अनावश्यक रिकॉर्ड हटाने में मदद करती है।
मुख्य क्षमताओं में शामिल हैं:
- जब आपको तेज़ और सार्वभौमिक एंट्री पॉइंट चाहिए, तब ऊपर वाले टूलबार से रिकॉर्ड जोड़ें।
- जब आप चाहते हैं कि नया कार्ड किसी विशेष समूह में जाए, तब समूहित कॉलम के नीचे से रिकॉर्ड जोड़ें।
- जब आपको डुप्लिकेट या पुराने आइटम हटाने हों, तब कार्ड के शॉर्टकट मेनू से रिकॉर्ड हटाएँ।
यह सुविधा कार्य ट्रैकिंग, बिक्री पाइपलाइन अपडेट, प्रोजेक्ट स्थिति बोर्ड और टीम सहयोग कार्यप्रवाह के लिए उपयोगी है।
सिस्टम आवश्यकताएँ
| आइटम | आवश्यकता |
|---|---|
| ऑपरेटिंग सिस्टम | ऐसा Windows डिवाइस जिस पर WPS Office सामान्य रूप से चल सके |
| ऐप संस्करण | WPS Office का नवीनतम संस्करण उपयोग करने की सलाह दी जाती है |
| नेटवर्क | स्थानीय संपादन के लिए अनिवार्य कनेक्शन आवश्यक नहीं है; सिंक या सहयोग सुविधाओं के लिए नेटवर्क कनेक्शन बनाए रखें |
| अन्य | आपके पास ऐसी फ़ाइल या कार्यक्षेत्र का एक्सेस होना चाहिए जिसमें बहु-आयामी स्प्रेडशीट हो और आवश्यक संपादन अनुमतियाँ उपलब्ध हों |
डाउनलोड और इंस्टॉलेशन
| आइटम | विवरण |
|---|---|
| आधिकारिक डाउनलोड | WPS Office निःशुल्क डाउनलोड |
| इंस्टॉलेशन के बाद जाँच | WPS Office शुरू करें, एक बहु-आयामी स्प्रेडशीट खोलें, kanban दृश्य पर जाएँ, और पुष्टि करें कि आपको “+ Add Record” या कार्ड का राइट-क्लिक मेनू दिखाई दे रहा है |
स्रोत: WPS डाउनलोड केंद्र
विकल्पों से तुलना
| आयाम | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| क्षमता सारांश | kanban दृश्य आपको ऊपर वाले टूलबार या समूहित कॉलम के नीचे से रिकॉर्ड जोड़ने और कार्ड के शॉर्टकट मेनू से रिकॉर्ड हटाने की सुविधा देता है। | Microsoft Lists सूची आइटम जोड़ने और चुने गए आइटम हटाने का समर्थन करता है, और इसका कार्यप्रवाह सूची आइटम प्रबंधन पर केंद्रित है। | Google Sheets tables तालिकाएँ बनाने, पंक्तियाँ जोड़ने और तालिका की पंक्तियाँ हटाने का समर्थन करती हैं, और इसका कार्यप्रवाह तालिका डेटा संरचना पर केंद्रित है। | Notion databases कई व्यू का समर्थन करते हैं, और डेटाबेस आइटम New या + New से जोड़े जा सकते हैं, जबकि पेज को ट्रैश में भेजा जा सकता है। | Adobe Acrobat मुख्य रूप से PDF फ़ॉर्म फ़ील्ड जोड़ने और हटाने का समर्थन करता है, और इसका कार्यप्रवाह फ़ॉर्म संपादन पर केंद्रित है। |
| WPS के फायदे | फायदा: WPS में जोड़ने और हटाने की कार्रवाइयाँ kanban कार्ड और समूहित कॉलम के पास ही रहती हैं, जिससे यह बोर्ड-आधारित कार्य प्रबंधन के लिए अधिक सीधे तौर पर उपयुक्त बनता है। | WPS की तुलना में: आधिकारिक मार्गदर्शन कार्ड-आधारित kanban रिकॉर्ड कार्रवाइयों के बजाय सूची आइटम पर अधिक केंद्रित है। | WPS की तुलना में: आधिकारिक मार्गदर्शन kanban कार्ड के बजाय स्प्रेडशीट तालिकाओं और पंक्तियों पर अधिक केंद्रित है। | WPS की तुलना में: यह लचीले डेटाबेस व्यू का समर्थन करता है, लेकिन आधिकारिक हटाने के व्यवहार को पेज को ट्रैश या आर्काइव में भेजने के रूप में बताया गया है। | WPS की तुलना में: Acrobat का फोकस PDF फ़ॉर्म फ़ील्ड पर है, इसलिए यह बोर्ड-शैली रिकॉर्ड प्रबंधन कार्यप्रवाह का सीधा विकल्प नहीं है। |
| आधिकारिक स्रोत | — | सूची आइटम जोड़ें, संपादित करें या हटाएँ | Google Sheets में तालिकाएँ | डेटाबेस का परिचय; पेज अपडेट करें | फ़ॉर्म फ़ील्ड्स के साथ काम करें |
समग्र निष्कर्ष
यदि आपका मुख्य कार्यप्रवाह समूहित कॉलम और कार्ड-आधारित रिकॉर्ड अपडेट पर निर्भर करता है, तो WPS रिकॉर्ड जोड़ने और हटाने के लिए अधिक सीधा kanban प्रवेश मार्ग प्रदान करता है। Microsoft, Google, और Notion सूची, तालिका या डेटाबेस के दृष्टिकोण से इसी आवश्यकता के कुछ हिस्सों को पूरा करते हैं, जबकि Adobe का मुख्य फोकस बोर्ड रिकॉर्ड के बजाय PDF फ़ॉर्म संपादन पर है।
उपयोग के परिदृश्य
| क्र. | परिदृश्य | किसके लिए उपयुक्त | मुख्य चुनौती | यह सुविधा कैसे मदद करती है |
|---|---|---|---|---|
| 1 | बोर्ड पर तुरंत कार्य दर्ज करना | प्रोजेक्ट सदस्य | व्यू बदले बिना नए कार्य जोड़ने की आवश्यकता होती है | ऊपरी टूलबार में “+ Add Record” विकल्प का उपयोग करें |
| 2 | लक्षित समूह में सीधे एक कार्ड जोड़ें | सेल्स या ऑपरेशंस टीमें | एक नया रिकॉर्ड किसी विशेष समूहित कॉलम में दिखाई देना चाहिए | उस कॉलम के नीचे मौजूद “+ Add Record” बटन का उपयोग करें |
| 3 | पुराने कार्ड हटाएँ | टीम लीड्स | डुप्लिकेट या एक्सपायर हो चुके रिकॉर्ड बोर्ड को पढ़ना कठिन बना देते हैं | कार्ड के शॉर्टकट मेनू से रिकॉर्ड हटाएँ |
| 4 | लगातार कई रिकॉर्ड दर्ज करें | डेटा मेंटेनेंस स्टाफ | बार-बार ऐड पैनल फिर से खोलने से एंट्री धीमी हो जाती है | “Continue adding after submit” चालू करें |
| 5 | एंट्री के दौरान छिपे हुए फ़ील्ड भरें | स्प्रेडशीट मेंटेनर | सभी फ़ील्ड कार्ड पर दिखाई नहीं देते | रिकॉर्ड जोड़ने वाले पैनल में “Hidden fields” को विस्तृत करें |
सदस्यता और लाभ
मुफ़्त बनाम WPS Premium
| क्षमता | मुफ़्त उपयोगकर्ता | WPS Premium |
|---|---|---|
| Writer, स्प्रेडशीट और Presentation के मुख्य ऐप्स | ✅ उपलब्ध | ✅ उपलब्ध |
| इस Kanban दृश्य में नए रिकॉर्ड जोड़ें/हटाएँ वर्कफ़्लो में रिकॉर्ड जोड़ें और हटाएँ | ✅ उपलब्ध | ✅ उपलब्ध |
| कुछ उन्नत PDF संपादन और अन्य उन्नत टूल | आंशिक रूप से सीमित | ✅ उपलब्ध |
| क्लाउड स्टोरेज | 1 GB | 20 GB, वर्तमान आधिकारिक प्राइसिंग पेज के अनुसार |
स्रोत: WPS Office मूल्य निर्धारण पृष्ठ; मुझे WPS Office के लिए भुगतान क्यों करना चाहिए?
सिफ़ारिशें
| उपयोग परिदृश्य | अनुशंसित प्लान | क्यों |
|---|---|---|
| दैनिक kanban रिकॉर्ड रखरखाव | मुफ़्त | रिकॉर्ड जोड़ने और हटाने के लिए इस सुविधा का उपयोग बिना सदस्यता के किया जा सकता है |
| वे उपयोगकर्ता जिन्हें अधिक PDF टूल, क्लाउड स्टोरेज या उन्नत ऑफिस सुविधाओं की भी आवश्यकता है | WPS Premium | जब आपका वर्कफ़्लो केवल बुनियादी बोर्ड रिकॉर्ड प्रबंधन से आगे बढ़ता है, तब यह अधिक उपयुक्त है |
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