Windows पर WPS में Kanban दृश्य में नए रिकॉर्ड जोड़ने/हटाने का उपयोग कैसे करें

WPS में Kanban दृश्य में नए रिकॉर्ड जोड़ने/हटाने का उपयोग 3 मार्गदर्शक विषयों के माध्यम से करें: टूलबार से रिकॉर्ड जोड़ना, कॉलम के नीचे से रिकॉर्ड जोड़ना, और कार्ड से रिकॉर्ड हटाना।

मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका

उपयोग मार्गदर्शिका

1. टूलबार से रिकॉर्ड जोड़ें

प्रवेश बिंदु: ऊपर का टूलबार → “+ Add Record”

1. Kanban दृश्य में, ऊपर वाले टूलबार पर “+ Add Record” बटन पर क्लिक करें।
2. दाईं ओर Add Record का विवरण पैनल खोलें।
3. हर फ़ील्ड के लिए सामग्री दर्ज करें।
4. यदि आपको ऐसे फ़ील्ड चाहिए जो सीधे दिखाई नहीं दे रहे हैं, तो उन्हें फैलाने के लिए “Hidden fields” पर क्लिक करें।
5. यदि आप रिकॉर्ड जोड़ना जारी रखना चाहते हैं, तो “Continue adding after submit” चुनें।
6. पूरा करने के लिए “OK” पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: विवरण पैनल सामान्य रूप से खुलता और बंद होता है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: नए रिकॉर्ड को बोर्ड में देखा या संपादित किया जा सकता है।
• कोई अवांछित दुष्प्रभाव नहीं: मौजूदा कार्ड हटाए या ओवरराइट नहीं होते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आवश्यक फ़ील्ड पूरी नहीं हैं, तो रिकॉर्ड अपेक्षा के अनुसार सबमिट नहीं हो सकता।
• पर्यावरण संबंधी नोट: वर्तमान बहु-आयामी स्प्रेडशीट के लिए आपके पास संपादन अनुमति होनी चाहिए।

2. कॉलम के नीचे से रिकॉर्ड जोड़ें

प्रवेश बिंदु: समूहित Kanban कॉलम का निचला भाग → “+ Add Record”

1. Kanban दृश्य में, लक्ष्य समूहित कॉलम ढूँढें।
2. उस कॉलम के नीचे तक स्क्रॉल करें और “+ Add Record” पर क्लिक करें।
3. दाईं ओर Add Record के विवरण पैनल में, फ़ील्ड मान दर्ज करें।
4. पूरा करने के लिए “OK” पर क्लिक करें।
5. जाँचें कि नया कार्ड उस समूहित कॉलम के नीचे दिखाई देता है या नहीं।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: नया कार्ड चुने गए समूहित कॉलम में दिखाई देता है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: आप कार्ड खोलकर उसकी सामग्री का संपादन जारी रख सकते हैं।
• कोई अवांछित दुष्प्रभाव नहीं: अन्य कॉलमों के मौजूदा कार्ड अपरिवर्तित रहते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप पहले लक्ष्य समूहित कॉलम की पुष्टि नहीं करते हैं, तो रिकॉर्ड गलत स्थान पर जुड़ सकता है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: समूहित कॉलम दिखाई देना चाहिए, ताकि आप नीचे वाले एंट्री पॉइंट तक पहुँच सकें।

3. रिकॉर्ड हटाएँ

प्रवेश बिंदु: Kanban कार्ड → राइट-क्लिक मेनू → “Delete Record”

1. Kanban दृश्य में, वह कार्ड ढूँढें जिसे आप हटाना चाहते हैं।
2. कार्ड पर राइट-क्लिक करें।
3. शॉर्टकट मेनू में, “Delete Record” पर क्लिक करें।
4. पुष्टि करें कि कार्ड वर्तमान बोर्ड से हट गया है।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: लक्ष्य कार्ड बोर्ड से गायब हो जाता है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: आप अन्य कार्ड जोड़ना, संपादित करना या हटाना जारी रख सकते हैं।
• कोई अवांछित दुष्प्रभाव नहीं: अन्य कार्ड अपरिवर्तित रहते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: गलत रिकॉर्ड हटाने से बचने के लिए, हटाने से पहले कार्ड की सामग्री जाँच लें।
• पर्यावरण संबंधी नोट: किसी रिकॉर्ड को हटाने से साझा बोर्ड में सहयोगियों को दिखने वाली सामग्री प्रभावित होती है।